(РУКОВОДСТВО) Планирование с помощью корпоративного программного обеспечения для скринсейвера

Планирование — важная часть рабочего процесса, позволяющая координировать работу всех отделов и сотрудников. Однако для достижения любой цели необходим пошаговый прогресс. И его окончательная реализация зависит от вклада каждого сотрудника.

Когда сотрудники переходят на удаленную работу, им важно чувствовать себя частью общего рабочего процесса. Поэтому важно продолжать следить за тем, как работают другие, какие новости в компании и как приближается цель. Для того чтобы сохранить это единство коллектива и позволить каждому увидеть общую картину положения дел в компании, важно прибегнуть к такому механизму, как планирование корпоративная заставка.

Задачи, которые решает корпоративная заставка

Специфические функции деловая заставка варьируются в зависимости от конкретного профиля компании. Однако есть общие черты, которые могут быть полезны для любого бизнеса:

• Информационная безопасность. При длительном отсутствии сотрудника личные данные с его устройства могут быть украдены мошенниками. Пока все работают в офисе, компания частично защищена от подобных событий. Однако удаленная работа не может гарантировать, что все работники будут постоянно помнить о безопасности данных и выключать свои устройства перед уходом на перерыв.
• Рабочий процесс планирования. Вы можете опубликовать любую важную или развлекательную информацию на корпоративной заставке. Это могут быть задачи на сегодня, долгосрочные и краткосрочные цели, достижения, мотивации, поздравления и т. д. Соотнося свои достижения с достижениями коллег, сотрудники мотивируются на выполнение общих задач. Такая форма презентации намного лучше, чем назойливые комментарии менеджера о том, что другие обычно работают больше.
• Брендинг. Одна и та же заставка на компьютере каждого сотрудника создает ощущение идентичности и принадлежности к коллективу сотрудников. Бренд становится точкой соприкосновения для сотрудников, выполняющих абсолютно разные задачи в организации. Он объединяет менеджеров и конструкторов, аналитиков и сотовых операторов и т. д. В настоящее время скринсейверы все чаще стали рассматриваться как некий атрибут фирменного стиля, подобно визиткам, ручкам, футболкам или буклетам. В то же время он выполняет функцию представления продукции или услуг компании внешнему миру. Чем более сплочена команда профессионалов под брендом компании, тем более позитивным становится имидж компании в глазах окружающих. Единый деловой стиль вашей компании произведет благоприятное впечатление на клиентов и поможет поднять имидж компании.
• Общение. Скринсейверы могут стать средством общения между вашими сотрудниками. Чем более насыщенный контент вы создадите для своих корпоративных заставок, тем больше сотрудников будет вовлечено в дела компании. Скучные и неинтересные заставки, которые редко обновляются, вызывают недовольство сотрудников. В таких случаях люди на удаленной работе чувствуют себя не особо нужными и интересными компании. А если скринсейвер играет роль среды для повседневного общения, внимание сотрудников всегда будет активным. Со временем люди станут больше интересоваться новостями компании, особенно если вы снабдите свои заставки интерактивными элементами.

Корпоративные заставки не являются чем-то фиксированным и актуальным на все случаи жизни. Вы всегда можете настроить его под нужды вашего конкретного бизнеса. Например, вы можете разделить различные группы аудитории и запланировать представленные сообщения. Кроме того, скринсейверы имеют механизм самозащиты. Если кто-то решит поменять его на другие картинки, система автоматически восстановится.

С корпоративными скринсейверами вы можете быть уверены, что личные данные на компьютерах ваших сотрудников защищены, а все важные предстоящие действия представлены всем. Кроме того, среди персонала будут распространяться чувства дружелюбия и активного участия в цифровой коммуникации. Корпоративная заставка станет хранителем корпоративной культуры вашей компании!