(ОБЗОР) Плюсы и минусы облачных технологий

Облачные технологии никуда не денутся, и хотя многие компании по-прежнему используют гибрид облачных и локальных технологий, очевидно, что в технологическом ландшафте появляется все больше и больше надежных сервисов. Использование облачных технологий зависит от нескольких ключевых факторов. Каковы потребности вашего бизнеса? Есть ли у вас стабильное интернет-соединение? Будете ли вы использовать только облачные технологии или гибридную модель?

Хотя есть еще много вещей, которые следует учитывать, очень важно взвесить все за и против и то, как они повлияют на ваш бизнес и производительность, если вы перейдете на большее количество облачных приложений. Кроме того, предположим, что вы работаете в отрасли, которая, например, взаимодействует с правительством. В таком случае вам может понадобиться Службы безопасности КММС чтобы убедиться, что вы соответствуете всем необходимым требованиям при использовании облачных технологий. Вот некоторые из плюсов и минусов, чтобы вы могли решить для себя.

Плюсы:

Может предоставить доступные варианты для новых предприятий

Новые предприятия не всегда могут покупать программное обеспечение для всех в офисе. Использование облачных технологий может предоставить более доступные решения для вычислительного программного обеспечения, хранения данных и даже систем VPN и телефонии. Новым компаниям больше не нужно создавать эти системы с нуля, вместо этого они могут воспользоваться всеми замечательными технологиями, доступными им через облако.

Легко масштабируемый

В отличие от внутренних систем, облачные решения легко масштабируются. Часто предприятия покупают лицензии для определенного количества сотрудников. По мере роста бизнеса получать больше облачного программного обеспечения для новых сотрудников становится намного проще. Кроме того, когда дело доходит до хранения данных, по мере увеличения потребностей в хранении они могут использовать опыт удаленных хранилищ данных вместо необходимости создавать сложные системы данных внутри компании. Это также обеспечивает лучшую непрерывность бизнеса в случае катастрофического события на рабочем месте.

Улучшает сотрудничество

Редактирование документов с помощью облачного решения значительно упрощает обмен идеями и быстрое и легкое внесение изменений. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, используете ли вы самую последнюю версию документа, многие из этих облачных решений позволяют нескольким людям вносить изменения в режиме реального времени. Вы даже можете вернуться к просмотру предыдущих версий того же документа. Это улучшает совместную работу, так что независимо от того, находитесь ли вы вместе в офисе или работаете удаленно, вы можете легко обмениваться этими файлами и создавать их вместе.

Минусы:

Дополнительные проблемы безопасности

Хотя облачные технологии с годами стали очень безопасными, все еще есть некоторые проблемы, когда речь идет об определенных типах данных. Крайне важно найти центры обработки данных и программное обеспечение, которые соответствуют всем нормативным и нормативным требованиям для вашего бизнеса. Например, поиск центров обработки данных, отвечающих всем вашим потребностям, может оказаться сложной задачей при работе в определенных отраслях. Кроме того, важно убедиться, что они предлагают правильные меры безопасности, чтобы ваши данные были в безопасности.

Сложно загружать файлы

Хранение всего в облаке — это хорошо, когда у вас есть файлы размером всего несколько килобайт. Но когда ты передача очень больших файлов которые имеют размер в несколько гигабайт, это может быть проблемой. Графические дизайнеры, маркетологи и фотографы часто испытывают затруднения, потому что размеры их файлов настолько велики, что использование облачных технологий становится скорее громоздким, чем полезным. Сопоставьте это с культурой работы на дому, где домашний интернет имеет ограниченную пропускную способность, и у вас есть серьезные проблемы.

Негибкие соглашения

Заключение контрактов с облачными поставщиками может привести к некоторым проблемам, особенно если эти соглашения не являются гибкими. Хотя приятно просто делать все, что они хотят, иногда вам нужны гибкие контракты, о которых вы можете говорить, чтобы убедиться, что они не хранят ваши данные ненадлежащим образом, или что вы удовлетворяете свои потребности более конкретным способом.

Отсутствие права собственности на программное обеспечение

Еще одна проблема с облачными технологиями заключается в том, что вы можете использовать их только до тех пор, пока у вас есть подписка на них. Программное обеспечение не принадлежит вам, и в тот момент, когда вы прекращаете платить ежемесячный счет, вы лишаетесь доступа к технологии. В то время как это хорошо для некоторых предприятий, это создает проблемы для других. Кроме того, многие из этих программ даже не будут работать должным образом без доступа в Интернет.

Несмотря на то, что у использования облачных технологий есть свои плюсы и минусы, самым важным определяющим фактором для вашего бизнеса должно быть то, соответствует ли оно потребностям вашей растущей компании или нет. Итак, имея в виду эти мысли, перейдете ли вы на облачные технологии в ближайшее время?