Удаление электронных писем: освобождает место на телефоне?

Вот как удаление электронных писем освобождает место на вашем телефоне:

Удаление электронной почты в буквальном смысле освободит место на вашем телефоне, но это может быть непрактично.

Типичные электронные письма используют очень мало данных, поэтому в среднем вам придется удалить тысячи писем, прежде чем вы увидите большую разницу в использовании данных.

Есть исключения в зависимости от того, что находится в электронных письмах.

Так что, если вы хотите узнать все о том, как электронные письма занимают место на вашем телефоне, то эта статья для вас.

Давайте прыгать в это!

Сколько места на телефоне занимают электронные письма? (4 фактора)

Как я только что сказал, с технической точки зрения удаление электронных писем освобождает место на вашем телефоне.

С практической точки зрения удаление электронных писем может не иметь существенного значения для общего хранилища данных вашего телефона.

Самый простой способ понять это — посмотреть, сколько данных используют электронные письма.

Типичная электронная почта не требует больших объемов данных, поэтому вы можете иметь тысячи электронных писем без существенного влияния на общее хранилище.

Но некоторые электронные письма используют намного больше данных, чем обычно, и это действительно связано с содержанием электронной почты.

Итак, давайте разберем все по частям.

#1 Текст

Подавляющее большинство контента электронной почты — это текст.

Мы пишем электронные письма в конце концов.

И хотя электронные письма могут содержать всевозможную информацию и контент, письменное слово — это то, что проявляется гораздо больше, чем что-либо еще.

Независимо от того, предназначена ли ваша электронная почта исключительно для работы, для работы с нежелательной почтой и учетными записями в Интернете или для личной переписки, вы увидите больше текста, чем что-либо еще.

Вот почему электронные письма не занимают много места.

Что касается обмена информацией, текст в значительной степени низкий космос как получится.

Письменные электронные письма обычно поглощают килобайты (КБ) информации.

Чуть позже я объясню сравнение данных подробнее, но вот одна вещь, которую вам нужно знать.

Для создания одного мегабайта (МБ) требуется тысяча килобайт, а для создания одного гигабайта (ГБ) требуется тысяча мегабайт.

Ваш телефон имеет гигабайты памяти, поэтому вы могли бы хранить миллионы электронных писем на своем телефоне, если бы они были только текстовыми.

# 2 Загруженные вложения

Вложения, безусловно, занимают больше всего места в учетной записи электронной почты.

В зависимости от вашей службы электронной почты вы можете иметь вложения размером в гигабайты.

Если на вашем телефоне всего 32 ГБ памяти, то всего несколько вложений электронной почты могут очень быстро занять это пространство, и это определенно происходит.

Но не все так просто.

Хотя вложения могут быть очень большими, они также могут быть очень маленькими.

Если вы отправляете документ Word в качестве вложения, его размер, вероятно, все еще составляет всего несколько килобайт.

Таким образом, вы можете без проблем иметь тысячи таких вложений.

Что еще более важно, вложения по умолчанию вообще не занимают место на диске.

Позволь мне объяснить.

Когда кто-то отправляет вам вложение, он должен загрузить его по электронной почте.

Когда они отправляют это письмо вам, оно действительно отправляется на ваш почтовый сервер.

Это аппаратное обеспечение, управляемое Google, Outlook или кем-либо еще, управляющим вашей учетной записью электронной почты.

Вся электронная почта, включая вложение, затем находится на почтовом сервере.

Но когда ваш телефон проверяет вашу электронную почту, это не работает так же.

Ваш телефон загрузит только основные части электронного письма, чтобы вы могли его прочитать.

Вложения не загружаются по умолчанию.

Когда вы открываете электронное письмо с вложением, вы можете загрузить его, но вам нужно нажать на него.

Пока вы не дадите разрешение телефону, это вложение на самом деле будет просто ссылкой на информацию на сервере электронной почты.

Он не хранится на вашем телефоне.

Поэтому, когда вы загружаете вложение, информация обычно не сохраняется в папке электронной почты.

Вместо этого он сохраняется в ваших загрузках.

Что здесь на самом деле?

Вложения могут занимать много места на вашем телефоне, но обычно они хранятся в ваших загрузках, и в зависимости от того, как настроен ваш телефон, ваши загрузки могут автоматически перемещаться к вашим изображениям, местоположениям документов и другим частям телефон.

Если вы хотите освободить это пространство, удаление писем — не решение.

Вы должны удалить материал, загруженный через вложения (например, изображения, видео и т. д.).

# 3 Очень наглядные электронные письма

Вложения действительно являются самой большой частью всего этого, но есть несколько других пожирателей места для хранения, о которых стоит упомянуть.

Вы можете поместить в электронное письмо визуальные элементы, которые не рассматриваются как вложения.

Простой пример — картинка для подписи.

Это обычная практика, особенно для профессиональных учетных записей электронной почты, и это отличается от того, что мы обсуждали до сих пор.

Изображения, включенные в электронное письмо без вложений, занимают намного больше места, чем текст.

Вы можете иметь изображения в электронном письме размером в несколько мегабайт каждое.

Итак, если у вас есть сотни таких электронных писем, место для хранения вашего телефона исчезнет намного быстрее.

# 4 Встроенные видео

Вы также можете включить видео в электронное письмо.

Если видео представляет собой целую кучу изображений, воспроизводимых одно за другим, то легко понять, почему видео занимает больше места, чем изображения.

Простой GIF может занимать от одного до пяти мегабайт.

По оценкам, в среднем GIF-файлы занимают около мегабайта за каждые три секунды своего существования.

Более сложные видео могут занимать еще больше места.

Итак, что, если одночасовое видео YouTube связано с вашей электронной почтой?

Разве это не съест всю память вашего телефона?

Вот где видео в электронной почте может стать немного сложнее.

Есть два способа сделать что-то.

Вы можете включить видео в содержимое электронной почты или встроить видео по ссылке. (Вы также можете просто скопировать и вставить ссылку в электронное письмо, но в этом случае видео не будет воспроизводиться непосредственно из электронного письма.)

Если видео действительно встроено, оно не займет место на вашем телефоне.

Вместо этого вы играете по ссылке, но она настроена таким образом, что видео может воспроизводиться прямо здесь и сейчас.

В конечном счете это означает, что видео может занимать много места, но есть много способов поделиться видео, которые на самом деле вообще не занимают места.

Справедливо ли сказать, что это сложно?

Сколько места на телефоне много?

Я пытался объяснить все это с точки зрения хранения данных, и это означает, что есть две проблемы, которые мне действительно нужно осветить более подробно.

Во-первых, сколько данных — это много данных?

Во-вторых, с каким объемом данных вам действительно приходится работать?

Для первого вопроса я создал небольшой контекст, но мы должны добавить к нему.

Текст обычно занимает килобайты, изображения обычно занимают пару мегабайт, а видео может занимать целые гигабайты, если оно достаточно длинное.

Когда вы смотрите фильм высокой четкости на Netflix, вы, вероятно, передаете от одного до пяти гигабайт данных.

Музыка и звуковые файлы также важны для понимания.

Полная трехминутная поп-песня займет около пяти мегабайт.

Это дает вам представление о том, сколько места занимают эти вещи, но сколько места вам нужно для работы?

iPhone 13 поставляется с начальной емкостью памяти 128 ГБ.

Вы можете увеличить его до 1 ТБ (что составляет 1000 ГБ).

Это может содержать много электронных писем, даже если они имеют изображения и вложения.

Galaxy S22 также поставляется со 128 ГБ встроенной памяти по умолчанию.

Это дает вам представление о том, сколько данных может хранить ваш телефон, но имейте в виду, что это хранилище охватывает все ваши фотографии, видео и приложения.

Электронная почта — это только одна часть этого.

Говоря об электронной почте, учетные записи электронной почты обычно также имеют ограничения на хранение.

Бесплатный учетная запись Gmail поставляется с 15 ГБ памяти.

Это верно независимо от того, загружаете ли вы электронные письма или нет, поэтому полностью загруженная учетная запись Gmail займет всего 15 ГБ памяти на вашем телефоне.

Если вы управляете учетной записью, она займет меньше.

И для большинства людей 15 ГБ вмещают многие тысячи электронных писем.

В зависимости от того, что в электронных письмах, там могут быть даже миллионы.

Когда вам нужно удалить электронную почту на вашем телефоне?

Все это подводит нас к последнему вопросу.

Вам нужно удалить свои электронные письма?

В конечном счете, это не будет единым ответом для всех.

У некоторых людей есть работа, которая включает в себя смехотворное количество электронных писем, и есть рабочие или платные учетные записи электронной почты, которые могут хранить намного больше, чем 15 ГБ данных.

Так что определенно есть пользователи, которым нужно удалять электронные письма, чтобы освободить место на своих телефонах.

Для людей, которые не являются опытными пользователями электронной почты, проблем может и не быть.

Если бы все учетные записи, связанные с моим телефоном, были полностью исчерпаны, у меня все еще было бы достаточно места для хранения.

Удаление электронных писем помогает мне упростить навигацию по учетным записям.

Это никогда не касается хранения данных.

Итак, где вы подходите?

Самый простой способ узнать это — посмотреть на свой телефон и посмотреть, как используется ваша память.

Если ваше хранилище заполнено менее чем наполовину, вам определенно не нужно удалять электронные письма, чтобы освободить место.

Даже если ваше хранилище довольно заполнено, электронная почта может не быть проблемой.

Android и iPhone точно покажут вам, что занимает все ваше хранилище.

Просмотрите это.

Если электронные письма являются проблемой, то удалите их кучу.

Вы даже можете изменить свои настройки, чтобы они автоматически удалялись с вашего телефона через некоторое время, не удаляясь из вашей учетной записи электронной почты.