(РУКОВОДСТВО) Тенденции внедрения электронных подписей: краткое руководство

Использование технологий — это хороший способ развить процветающий бизнес в современном цифровом мире. Независимо от того, помогаете ли вы своей команде лучше сотрудничать или разрабатываете новые стратегии, использование технологий является ключом к успеху. Мы инвестируем в технологические решения, которые делают нашу работу лучше. Одним из примеров этого являются электронные подписи.

В современном мире клиенты (как потребители, так и предприятия) и сотрудники рассчитывают проводить транзакции в цифровом виде. Компании активизируют свои попытки изменить свою компанию, чтобы оставаться конкурентоспособными в цифровом пространстве. Поэтому очень важно идти в ногу с последними тенденциями в области внедрения электронных подписей. Вот краткое руководство, которое вы можете использовать, чтобы использовать это новшество в полной мере.

Важность внедрения электронной подписи

Электронные подписи более безопасны и быстрее в использовании, чем традиционный способ получения подписи. С помощью программного обеспечения для электронной подписи вы сможете отправлять документы в любую точку мира. Затем получатель может ввести или нарисовать свою подпись.

Традиционные методы сбора подписей требуют много времени и денег. Благодаря внедрению электронных подписей ведение бизнеса экологически безопасным способом сэкономит ваше время и деньги. Вместо того, чтобы тратить время и деньги на бумагу, компании могут значительно выиграть, используя электронные подписи. Они не только экономят время, но и обеспечивают лучшую безопасность и достоверность.

Тенденции внедрения электронных подписей

Ваша система электронной подписи должна быть более технологичной, чтобы соответствовать требованиям и соответствовать требованиям будущего из-за этих изменений. Взгляните на некоторые из наиболее значительных изменений, в том числе на биометрические подписи и улучшенную проверку личности. Поскольку все больше электронных подписей происходит издалека, важно ориентироваться на последние тенденции в использовании электронных подписей.

Биометрические подписи очень безопасны и могут использоваться для транзакций нескольких сторон. Они помогают предотвратить подделку, поскольку подписывающие стороны знают, какие стороны подписывать документы онлайн.

Большинство электронных подписей, обычно используемых для аутентификации, нарисованы от руки, обычно с помощью стилуса или сенсорного экрана. Кроме того, они имеют тенденцию напоминать процесс рукописного ввода.

В прошлом, когда дело дошло до транзакций с электронной подписью, устройства, необходимые для выполнения рукописных подписей, были либо сенсорными, либо стилусами. Большинство транзакций с электронными подписями проводятся на мобильных платформах и устройствах без клавиатуры.

Одна из новейших функций технологии электронной подписи позволяет подписывать документы, пока вы разговариваете по телефону. Просто введите текстовое сообщение, чтобы подтвердить, что вы подписаны, и отсканируйте QR-код для аутентификации вашего подключения.

• Электронные подписи на основе отпечатков пальцев

Отпечатки пальцев также могут использоваться в качестве биометрических подписей. Считыватели отпечатков пальцев, конечно же, должны использоваться для разблокировки экрана телефона без ввода пароля. С другой стороны, двумерное сканирование, используемое сканерами отпечатков пальцев смартфонов, означает, что они уязвимы для взлома с использованием так называемых отпечатков мастер-ключа (сфабрикованные отпечатки пальцев, сделанные так, чтобы они соответствовали отпечаткам пальцев любого человека).

Отпечатки пальцев мастер-ключа не могут быть обмануты продвинутыми сканерами отпечатков пальцев, использующими трехмерное сканирование. В большинстве случаев невозможно предполагать, что все подписывающие стороны имеют доступ к специальному оборудованию, необходимому для электронной подписи на месте.

Предлагает ли продукт, который вы оцениваете, вход на основе пароля, одноразовые пароли (OTP) или коды доступа в виде текстовых сообщений? Это позволит вам связать электронную подпись с нужным человеком и предотвратить отказ. OTP расшифровывается как One Time Password и представляет собой одноразовый безопасный PIN-код, который предоставляется вам по SMS или электронной почте.

Для обеспечения точности информации о регистрации и обновлении пользователей Smart-ID использует одноразовые пароли (OTP). Если вы не получите и не подтвердите OTP-код, вам не разрешат зарегистрировать учетную запись.

Не забудьте указать правильный код страны для своего номера телефона. Кроме того, вам следует использовать свою основную учетную запись электронной почты, которую вы сохраните, даже если смените работу, переедете за границу или измените свою фамилию, чтобы избежать отправки электронных писем с ошибками в словах.

Подписанные документы’ временные метки записываются в электронный контрольный журнал, включая подписи подписывающих лиц. Журнал аудита, также известный как сертификат завершения, представляет собой документ, который позволяет вашей компании отслеживать первоначального подписавшего каждую подпись.

Это жизненно важная часть обеспечения подлинности электронных подписей. Все ваши рабочие процессы должны иметь эти следы. Это позволит вам быстро определить подлинность подписи. Некоторые провайдеры разрешают доступ к данным следа только отправителю. Напротив, другие могут позволить получателю создать отдельный документ для данных.

Убедитесь, что выбранный вами продукт позволяет включать необходимые журналы аудита в документ с электронной подписью. Эта функция позволит вам сохранить записи от использования, даже если вы отмените их в будущем.

Еда на вынос

С внедрением электронной подписи он стал более доступным и удобным. Использование электронной подписи может не только сделать подписание документов в Интернете быстрее, удобнее и дешевле, но и помогает окружающей среде. Вышеупомянутые способы показывают, что существуют различные способы получения электронной подписи – вопрос лишь в том, какой из них соответствует вашим потребностям.