(РУКОВОДСТВО) Как перенести электронную почту из Lotus Notes в Outlook?

Когда дело доходит до переноса электронной почты из Lotus Notes в Microsoft Outlook, вариантов для этого немного. Outlook и Lotus Notes — это два разных почтовых клиента, которые сохраняют электронные письма в разных форматах файлов. Lotus Notes сохраняет электронные письма в файле NSF, а Outlook сохраняет их в файле .OST.

Таким образом, для переноса сообщений электронной почты из Lotus Notes в Outlook необходимо сначала преобразовать файл Lotus Notes (NSF) в формат файла, импортируемый Outlook. В Outlook вы можете импортировать файлы формата .PST или .CSV с помощью мастера импорта/экспорта.

Вот два разных метода передачи электронной почты из Lotus Notes в Outlook с помощью Lotus Notes и программного обеспечения NSF to PST Converter.

Способы передачи электронной почты из Lotus Notes в Outlook

Эти методы помогут вам перенести электронную почту из IBM Lotus Notes в Outlook.

Способ 1. Используйте клиент Lotus Notes.

Во-первых, вам нужно экспортировать электронные письма, которые вы хотите перенести в Outlook из Lotus Notes. И для этого вы можете использовать параметр экспорта Lotus Notes, который позволяет сохранять электронные письма из Lotus Notes в файл .CSV. Позже вы можете импортировать этот файл .CSV в Outlook и завершить перенос электронных писем из Lotus Notes в Outlook.

Шаг 1. Экспорт электронных писем из Lotus Notes в формат .CSV

Чтобы экспортировать электронные письма из Lotus Notes в файл .CSV, следуйте этим инструкциям:

1. Откройте IBM Lotus Notes и нажмите Почта.
2. Затем нажмите Файл > Экспорт Откроется мастер экспорта.
3. Выбирать Табличный текст/структурированный текст. Это формат .CSV, поддерживаемый MS Outlook.
4. Нажмите «Продолжить», а затем нажмите Экспорт Все ваши электронные письма будут экспортированы в выбранное вами место назначения.

Шаг 2. Импорт CSV-файла в Outlook

1. Теперь откройте Outlook в своей системе, куда вы хотите перенести электронные письма Lotus Notes.
2. В Outlook 2013 и более поздних версиях перейдите к Файл> Открыть и экспортировать > Импорт Экспортвариант. В Outlook 2010 перейдите к Файл > Открыть > Импорт.
   
   
3. Выбирать Импорт из другой программы или вариант файла и нажмите Следующий.
   
   
4. Выбирать Значения, разделенные запятыми а затем нажмите «Далее».
   
   
5. Затем нажмите «Просматривать‘ и перейдите в папку, где вы сохранили CSV-файл, экспортированный из Lotus Notes.
6. Выберите файл .csv, а затем выберите папку назначения электронной почты, в которую вы хотите импортировать электронные письма.
7. Нажмите ‘Следующий’ а затем щелкните.

На этом передача сообщений электронной почты из Lotus Notes в Outlook завершена. и получить доступ к своим данным в Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для этого метода требуется доступ к приложению Lotus Notes. Кроме того, он не передает вложения электронной почты, форматирование и другую информацию, такую ​​как контакты, календари и т. д., из Lotus Notes в Outlook. И импортированные письма могут быть непоследовательными. Таким образом, если вы хотите перенести электронные письма Lotus в Outlook с неповрежденными вложениями и форматированием, а также со всеми другими элементами почтового ящика, такими как контакты, заметки, календарь и т. д., вы должны преобразовать файл Lotus Notes NSF в PST. А затем импортируйте его в MS Outlook. Метод поясняется ниже.

Способ 2: конвертировать файл Lotus Notes NSF в Outlook PST —

Если ручной метод не работает для вас из-за его ограничений, вы можете использовать Звездный конвертер для NSFрекомендуемый конвертер nsf в pst инструмент для преобразования файлов Lotus Notes NSF в файлы Outlook PST. Инструмент предоставляет вам возможность конвертировать файлы NSF и сохранять их в виде файлов PST, MSG, EML, RTF, PDF и HTML.

Благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу вы можете переносить электронные письма и другие элементы почтовых ящиков из Lotus Notes в Outlook всего несколькими щелчками мыши. Шаги следующие:

1. Установите и запустите программу Stellar Converter для NSF.
2. Теперь найдите и выберите файл Lotus Notes NSF и нажмите ‘Конвертировать.’ Это запустит процесс преобразования NSF в PST.
   
3. После преобразования вы можете просмотреть элементы почтового ящика NSF. Просто нажмите на любой элемент, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Выберите электронные письма и элементы почтового ящика, которые вы хотите перенести в Outlook.
   
5. Затем щелкните ‘Восстанавливаться.’
6. Найдите и выберите место назначения для сохранения PST-файла, содержащего элементы Lotus Notes, в нужном месте.

Теперь выполните те же шаги для импорта файла PST, что и для импорта файла .csv. Но вместо значений, разделенных запятыми, выберите параметр файла данных Outlook (.pst).

Заключение:

В этом руководстве мы обсудили два разных метода передачи электронной почты из Lotus Notes в MS Outlook. Вы можете использовать ручной метод для экспорта и передачи электронной почты в Outlook из Lotus Notes или использовать Stellar Converter для инструмента NSF, чтобы автоматизировать весь процесс. Это удобно, когда ручной метод не работает или когда вы не можете получить доступ к Lotus Notes. Инструмент сохраняет электронные письма и вложения нетронутыми. Кроме того, он также позволяет переносить другие элементы почтового ящика из Lotus Notes, такие как контакты, календари и т. д., в Outlook в несколько кликов. Таким образом, это экономит время, ненужные усилия и ресурсы. Более того, это также самый быстрый способ перенести вашу учетную запись Lotus Notes в MS Outlook.