(РУКОВОДСТВО) Что такое управление ИТ-активами и почему это важно?

Консультации по управлению ИТ-активами – востребованная услуга для любого бизнеса. Автоматизация бизнес-процессов прочно вошла в нашу жизнь. Таким образом, руководителям компаний необходимо проверить состояние оборудования и программного обеспечения. В области Услуги по управлению ИТ-активами, DataArt команда профессиональная.

IT-специалисты могут помочь вам решить многие бизнес-задачи. Опыт компании включает в себя работу со всеми направлениями бизнеса и проектами любого масштаба. В том числе предоставляет универсальные услуги по управлению программными активами.

ИТ-консалтинг Управление активами

Компании по управлению ИТ-активами помогают клиентам управлять бизнес-процессами. Они отвечают потребностям бизнеса и внедряют автоматизацию в различных областях. Существует важный процесс управления доступными ресурсами и обеспечения максимальной эффективности ИТ-операций.

Управление имуществом — это набор бизнес-практик, которые определяют жизненный цикл и помогают принимать стратегические решения. ITAM иногда рассматривается как мост между деньгами и соответствием требованиям, с одной стороны, и инновациями и улучшениями, с другой.

Важность внедрения сервиса

Независимо от размера компании процессы ITAM могут проверять весь портфель имущества. Подход эффективен для небольшой команды или крупной корпорации.

Что такое управление активами?

Активы — это программное обеспечение, оборудование и любые другие физические единицы, принадлежащие компании. Чаще всего имущество классифицируется как капитальные затраты.

Оборудование может включать компьютеры, сети, серверы, принтеры, периферийные устройства, телефоны и мобильные устройства. В зависимости от типа бизнеса могут быть и другие виды физической собственности, такие как автомобили, станки. Это все, чем владеет компания и что она предоставляет своим сотрудникам или клиентам. Активы программного обеспечения могут включать лицензии, различные версии и приложения.

Важно не только знать о своих владениях, но и управлять ими. Вы должны рассчитывать амортизацию, проверять использование, контролировать их распределение и права доступа. Несколько лет назад компании по управлению активами делали это на бумаге или в электронных таблицах на компьютере. Их использование спровоцировало ошибки. Он не обеспечивает высокой точности. Это также требовало много времени для обслуживания и, как правило, устарело.

Достижения в области технологий и использование облачных вычислений позволяют современным системам управления ИТ-активами быстрее и лучше отслеживать изменения и управлять существующими активами. Такие системы автоматизируют большую часть процесса, позволяют автоматически сканировать сеть на наличие новых активов, делая управление проще и прозрачнее.

Благодаря автоматизации система ITAM сама обнаружит все используемые активы, сравнит их с имеющимися лицензиями, обнаружит активных или неактивных пользователей и, проанализировав данные, предложит варианты оптимизации.

ИТ-администрирование

Системы ITAM отслеживают важные вехи в жизненном цикле физических устройств или программного обеспечения, в том числе:

• Сбор информации – запрос пользователя, одобрение и покупка.
• Ведение финансовой информации об имуществе. Это затраты, лицензии, обновления, рентабельность инвестиций и время простоя.
• Перераспределение и списание.

Ключевым правилом ITAM является необходимость учета всего имущества, как используемого в данный момент, так и неактивного. Если актив находится на балансе компании, значит, она тратит на него средства, независимо от его состояния.