Word: Как уменьшить размер документов

В другом из наших советов мы уже видели, как «сжимать» документы, созданные в Microsoft Word.

На самом деле, вы наверняка замечали, как, особенно если они содержат сложные изображения и форматирование, они часто становятся огромными по размеру.

Каждый раз, когда мы изменяем файл DOC, созданный с помощью Word, его размер становится все больше и больше именно из-за системы хранения, которую использует программа.

Чтобы значительно уменьшить размер документа Word, попробуйте сохранить файл DOC под другим именем и сравните размер исходного файла с размером только что сохраненного файла. Вы будете приятно удивлены!…

Метод, который приводит к тому же результату, но позволяет избежать создания дополнительного файла DOC, состоит в том, чтобы выделить весь текст исходного документа Word с помощью команды «Редактировать», «Выбрать все», скопировать его в область буфера обмена Windows, выбрав «Редактировать», «Копировать», закрыть файл. DOC откройте, откройте новый документ с помощью File, New и вставьте содержимое, только что скопированное в память, с помощью команды Edit, Paste.

Убедитесь, что документ соответствует тому, из которого вы скопировали, а затем сохраните файл, перезаписав исходный.

Мы хотим предложить вам еще один дополнительный метод, возможно, более практичный.

При сохранении документа Word на жестком диске нажмите «Файл», «Сохранить как…», затем нажмите кнопку «Параметры».
Наконец, отключите опцию «Разрешить быстрое сохранение».

Нажмите кнопку ОК. Таким образом, ваш документ Word будет меньше по размеру.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.