Winmail.dat: что это такое и когда он представлен в виде вложения

Это почти невероятно, но даже сегодня, в 2022 году, мы продолжаем получать сообщения о пользователях, которые находят странные вложения в почтовых сообщениях.
Это о Winmail.datфайл, создаваемый почтовым клиентом отправителя при кодировании сообщений с использованием протокола Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF).

Это специальный формат от Microsoft, который сам использует RTF (Rich Text Format) для инкапсуляции текст электронной почты и все возможное вложения.
Поддерживается Перспектива ред. Обменный сервер как правило, им не управляют ни сторонние почтовые клиенты (не разработанные Microsoft), ни основные приложения для управления электронной почтой для Android и iOS.

Мы видели, почему и когда следует предпочесть почтовый клиент веб-почте: дело в том, что ни веб-почта они помогают управлять содержимым файла Winmail.dat, за одним исключением, которое мы обсудим позже.

ПроблемаВложение Winmail.dat это не сегодня: это вопрос, хорошо известный пользователям, которые используют услуги электронной почты в течение многих лет.
В данной статье, учитывая, что тема до сих пор представляется весьма актуальной, мы ограничимся лишь замечанием о том, что проблемаотправка писем с вложением Winmail.dat связано с неправильной конфигурацией почтового клиента или веб-приложения, используемого отправителем.

Как избежать отправки вложения Winmail.dat с помощью Outlook

Если вы используете Outlook, щелкните меню «Файл», «Параметры», выберите «Почта» в левом столбце, затем убедитесь, что для «Написать сообщения в этом формате» выбран HTML.

Ниже, в разделе Формат сообщения, необходимо выбрать Преобразовать в HTML рядом с При отправке сообщений в формате RTF получателям в Интернете.

Чтобы полностью отключить использование протокола TNEF, вы также можете открыть редактор реестра, нажав Windows + R, набрав regedit и затем перейдя к ключу HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.

Здесь вы можете найти несколько версий пакета Office: нажав на каждую из них, вы должны найти подраздел Outlook\Preferences, щелкнуть на правой панели, выбрать «Создать», «Значение DWORD (32 бита)» и ввести «DisableTNEF» в качестве имени пакета. ценить. Двойным щелчком по только что добавленному пункту DisableTNEF указываем 1.

Таким образом, электронные письма, которые будут отправлены с помощью Outlook, никогда больше не будут отправляться с использованием TNEF, а почтовый клиент не будет генерировать файл Winmail.dat, что непонятно для большинства других решений.

Как прочитать файл Winmail.dat без использования сторонних программ

В прошлом многие использовали сторонние приложения для декодировать Winmail.dat и прочитать содержимое файла, извлекая, например, все имеющиеся вложения.
Сама Mozilla упоминает неофициальное расширение Высматривать для Thunderbird, но есть десятки решений, иногда не совсем надежных.

Для тех, кому все еще приходится иметь дело с некоторыми пользователями, которые используют Outlook, Exchange Server или плохо настроенные производные решения, мы упомянем два простых приема для чтения Winmail.dat:

1) Переслать сообщение в учетную запись Gmail. Google внедрил механизм декодирования для формата TNEF в Gmail и Workspace.
Попробуйте переслать сообщение с вложением Winmail.dat в учетную запись Google: это будет доступно для чтения как веб-приложению Google (например, Gmail, открытому в браузере), так и приложению Gmail для Android и iOS.
Короче говоря, Google удается декодировать содержимое Winmail.dat и правильно отображать его, обеспечивая прямой доступ и управление вложениями.

2) Откройте файл Winmail.dat в системе Linux или WSL.. В Linux можно установить пакет TNEF, который позволяет извлечь все содержимое файла Winmail.dat, сохранив его в той же папке, где хранится этот файл.

Se в Windows 10 и использование Windows 11 Подсистема Windows для Linux (WSL) чтобы запустить Linux в Windows, загрузите Ubuntu, затем введите следующее:

Нажмите Windows + R, затем введите \\WSL$\linux-install-name\home.
Дважды щелкнув имя учетной записи пользователя, используемое в Linux, вы можете скопировать файл Winmail.dat для расшифровки.

На этом этапе введите tnef winmail.dat, чтобы извлечь все содержимое этого файла. Как видно на рисунке, в нашем случае это три изображения в формате JPG и PNG.

Различные вложения можно скопировать, а затем удалить из папки \\WSL$\linux-installation-name\home\account-name, открытой в проводнике.