Выделите строки с датами с помощью условного форматирования в Excel

Excel — это программа для работы с электронными таблицами от Microsoft, которую можно использовать для различных целей, например для создания бюджетного плана, записей о доходах и расходах и т. Д. При создании данных в электронной таблице Excel могут быть случаи, когда вам нужно выделить строки с меньшими датами. чем конкретная дата. В этом посте мы увидим, как выделить строки с датами до сегодняшнего дня или определенной датой в Microsoft Excel.

Выделите строки с датами с помощью условного форматирования в Excel

Мы покажем вам следующие два метода, чтобы выделить строки с датами, предшествующими сегодняшней дате или определенной дате:

1. Используя функцию Today ().
2. Без использования функции Today ().

1]Выделите строки с датами раньше сегодняшней с помощью функции Today ().

Функция Today () представляет текущую дату в Microsoft Excel. Если вы введете функцию = Today () в любую ячейку и нажмете Enter, Excel покажет вам текущую дату. Поэтому этот метод используется для выделения строк с датами раньше текущей даты. На момент написания статьи текущая дата была 11 ноября 2021 года.

Инструкции для того же перечислены ниже:

1. Запустите Microsoft Excel.
2. Выделите весь диапазон столбцов вместе со строками.
3. Применить условное форматирование к выбранному диапазону строк и столбцов.
4. Щелкните ОК.

Давайте подробно рассмотрим вышеперечисленные шаги.

1]Запустите Microsoft Excel и создайте новую электронную таблицу или откройте существующую.

2]Теперь выберите диапазон строк и столбцов для выделения дат (см. Снимок экрана ниже).

3]Теперь вам нужно создать новое правило с помощью условного форматирования, чтобы выделить строки с датами, предшествующими сегодняшней дате. Для этого щелкните вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование> Новое правило». Теперь выберите параметр Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.

4]Щелкните внутри поля и выберите дату в первой строке. Вы увидите, что Excel автоматически определяет и заполняет свое местоположение внутри поля.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула, появившаяся в поле после выбора даты в первой строке, равна = $ B $ 1. Эта формула указывает положение даты в электронной таблице, т. Е. Первую строку столбца B. Знак $ в формуле указывает, что строка 1 и столбец B заблокированы. Поскольку мы собираемся выделить даты в разных строках, но в одном столбце, нам нужно заблокировать только столбец, а не строку. Поэтому удалите в формуле знак $ перед 1. Формула примет вид = $ B1.

5]Теперь введите

= $ B1 <Сегодня ()

После этого нажмите кнопку «Формат» и выберите свой любимый цвет для выделения строк. Вы найдете эту опцию на вкладке «Заливка». Вы также можете выбрать стиль шрифта и стили границ для выделенных строк. Когда вы закончите, нажмите ОК. Вы увидите свой стиль форматирования в разделе «Предварительный просмотр».

6]Нажмите «ОК» в окне «Новое правило форматирования», чтобы применить условное форматирование к выбранным строкам и столбцам. Это выделит строки с датами до сегодняшней даты.

2]Выделите строки с датами ранее сегодняшней или определенной даты без использования функции Today ().

Вы можете использовать этот метод, чтобы выделить строки с датами до сегодняшней даты или определенной даты. Мы перечислили инструкции ниже:

1. Запустите Microsoft Excel и откройте в нем свой документ.
2. Напишите контрольную дату в отдельной ячейке.
3. Выберите строки и столбцы.
4. Примените условное форматирование.
5. Щелкните ОК.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1]Запустите Microsoft Excel и откройте в нем ваш документ.

2]Чтобы выделить строки раньше определенной даты, вы должны написать контрольную дату для сравнения в отдельной ячейке. На приведенном ниже снимке экрана я написал контрольную дату 10 октября 2021 года, потому что хочу выделить даты до этой даты.

3]Теперь выберите строки и столбцы и перейдите к «Главная> Условное форматирование> Новое правило». После этого выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать. Теперь щелкните внутри поля под разделом «Изменить описание правила» и выберите ячейку, содержащую дату, в первой строке. После этого Excel автоматически заполнит местоположение ячейки. Вы должны удалить знак $, как вы это делали раньше. Теперь вместо того, чтобы вводить = Сегодня () формулу, вам нужно ввести только меньше символа, а затем выбрать ячейку, содержащую контрольную дату (см. снимок экрана ниже).

4]Теперь нажмите кнопку «Форматировать» и примените форматирование строк и столбцов, как вы делали раньше. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК. Excel покажет вам результаты, выделив строки перед контрольной датой.

Это все о том, как вы можете выделить строки с датами раньше сегодняшней даты или определенной даты в Excel.

Как мне автозаполнить даты в Excel?

Функция автозаполнения в Microsoft Excel позволяет легко заполнять дни, данные и числовые ряды. Просто введите дату в ячейку и перетащите ее вниз. После этого Excel автоматически заполнит даты в порядке возрастания.

Если вы хотите заполнить даты с определенным промежутком между ними, скажем, нечетные даты в месяце, вам нужно ввести две последовательные нечетные даты в двух последовательных строках столбца. Теперь выберите обе ячейки и перетащите их вниз. Это заполнит ячейки нечетными датами.

Как выделить даты старше сегодняшнего в Excel?

Вы можете выделить даты старше сегодняшнего дня или конкретную дату в Excel с помощью функции Today () и без нее. Мы подробно объяснили оба этих метода выше в этой статье.

Надеюсь это поможет.

Читайте дальше: Как создавать и запускать макросы в Microsoft Excel.

.