Восстановление и восстановление документов Word, которые кажутся потерянными

Что делать, если вы обнаружили, что потеряли важный документ, над которым работали в Word 2003 или Word 2007? Что делать, если этот файл больше не хочет открываться, потому что он поврежден?

Первым шагом, конечно же, является проверка наличия резервной копии документа. Word в версиях 2003 и 2007 включает функцию, которая обеспечивает создание резервной копии каждого документа, в который могут быть внесены изменения. Чтобы убедиться, что механизм активен, просто нажмите кнопку с логотипом Microsoft Office (Word 2007), выберите «Параметры Word», а затем «Дополнительно». На вкладке «Сохранить» должен быть установлен флажок «Всегда создавать резервную копию». Процедура в основном идентична в случае Word 2003: в этом случае необходимо щелкнуть в меню «Сервис», «Параметры», затем на вкладке «Сохранить».

В этом же окне рекомендуется проверить, включена ли опция Сохранять автоматически каждые N минут: таким образом, Word будет создавать — в соответствии с указанной периодичностью — временный файл, содержащий последние изменения, примененные к документу.

В Word 2007 поле «Автоматически сохранять каждые N минут» находится в разделе «Сохранение документов» окна параметров.

Принудительное восстановление документа

Чтобы попытаться восстановить версию файла Word, над которым вы работали, можно — в Word 2003 — щелкнуть меню «Файл», «Открыть», выбрать «оскорбительный» документ, а затем щелкнуть маленькую стрелку, показанную справа. кнопки Открыть в диалоговом окне. При этом появится вспомогательное меню, в котором вы можете выбрать команду «Открыть и восстановить».
Процедура идентична в случае с Word 2007: в этом случае к нему можно получить доступ, сначала нажав кнопку с логотипом Office, а затем выбрав пункт «Открыть».

Извлекайте и читайте файлы резервных копий, автоматически созданные Word

Кроме того, вы можете перейти — используя интерфейс Windows — в папку, содержащую интересующий документ. Здесь вы должны проверить наличие файлов резервных копий с расширением .wbk («автоматическая резервная копия Word»).

Если файла .wbk нет, рекомендуем поискать его в других папках на жестком диске. Для этого можно использовать функцию поиска, встроенную в Windows, программное обеспечение для поиска на рабочем столе или программу, подобную Everything.

Если вы найдете один или несколько файлов с расширением .wbk под названием «резервная копия [nome_documento]», можно попробовать открыть их и проверить их содержимое из Word 2003 или 2007 (в окне открытия файла нужно будет выбрать All files (*.*), чтобы файлы .wbk тоже попали в список ).

Вручную получить файлы автосохранения

Установив флажок Автоматически сохранять каждые N минут, Word создает файлы автосохранения, присваивая им расширение .asd.

Также в этом случае можно попробовать поискать файлы с расширением .asd с помощью встроенной функции Windows или специальных программ типа Everything.

На этом этапе вы можете попробовать открыть файл .asd в Word 2003 или Word 2007 с помощью окна «Открыть».

Если файл автосохранения найден, в левой части экрана открывается окно восстановления документа: нажав на панель задач восстановления документа Word 2003 или Word 2007, можно сохранить восстановленный файл (Сохранить с именем).

Крайним средством является поиск временных файлов, связанных с утерянным документом. Всегда используя функцию поиска Windows или другие утилиты, вы можете попытаться найти файлы с расширением .tmp и файлы с именем ~ *.*. Лучший совет для определения файлов, которые могут относиться к интересующему документу, — выполнить поиск, указав в качестве временного интервала момент, когда документ Word предположительно был открыт в последний раз.

На этом этапе в диалоговом окне «Открыть» Word 2003 или Word 2007 вам нужно будет выбрать «Все файлы» (*. *) и попытаться открыть ранее идентифицированные файлы.

Отслеживайте все изменения, внесенные в документ, с помощью AutoHistory

Представьте себе, что вы внесли серьезные изменения в документ Word и использовали команду «Сохранить» вместо «Сохранить как». Предположим, что впоследствии вы осознаете, что применили неадекватные вмешательства. Как вы можете повторить свои шаги?
AutoHistory — это бесплатная «надстройка» для Word 2007 (также совместимая с предварительными версиями Word 2010), которая отслеживает изменения, внесенные в один и тот же документ Word.

AutoHistory добавляет новое поле (Показать/Скрыть историю) на вкладку «Вид» Word 2007: отметив его, вы можете получить доступ к полю, содержащему список различных сохранений, сделанных в текущем открытом документе. По умолчанию все резервные копии документа Word хранятся в скрытой папке, хотя по-прежнему можно установить другой каталог, обратившись к кнопке «Настройки». Надстройка также позволяет указать максимальное количество сохраняемых резервных копий: таким образом вы можете не занимать слишком много места на диске, особенно если файл, с которым вы работаете, довольно большой.

AutoHistory также предлагает возможность сравнить содержимое нескольких резервных копий, чтобы выделить сделанные изменения.

Программное обеспечение можно загрузить бесплатно с этой страницы (кнопка «Загрузить» вверху справа) и требует, как предварительное условие, наличия фреймворка .Net 3.5 SP1 (который в конечном итоге будет загружен автоматически из процедуры установки).

Чтобы начать установку модуля и необходимых для его работы компонентов, после распаковки содержимого Zip-файла дважды щелкните файл setup.exe.

В конце установки, запустив Word 2007, программа сообщит вам, что собирается добавить новую надстройку. При появлении предупреждающего окна необходимо дать согласие на загрузку дополнительного компонента, нажав «Установить».

После добавления надстройки, чтобы восстановить предыдущую версию документа Word, просто откройте окно AutoHistory и дважды щелкните один из моментов, перечисленных в списке.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.