Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

Служба электронной почты Google со временем претерпела многочисленные изменения. Gmail — это прежде всего веб-почта в том смысле, что она была создана как инструмент для управления входящей и исходящей электронной почтой из браузера без использования традиционных почтовых клиентов.

Однако ничто не мешает вам использовать Gmail с почтовыми клиентами, такими как Outlook или Thunderbird.

Таким образом, чтобы получить доступ к почтовому ящику Gmail, просто зарегистрируйте учетную запись Google, а затем кликните сюда с помощью любого веб-браузера.

Сколько места доступно в почтовом ящике Gmail?

Для входящей и отправленной почты Gmail может использовать до 15 ГБ. Это означает, что все сообщения и вложения, по крайней мере, в отношении бесплатных учетных записей Google, не могут весить в сумме более 15 ГБ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Объем пространства, равный 15 ГБ, является общим для всех сервисов Google: не имеет значения, использует ли пользователь больше Gmail и тем более Диск или Google+ Фото: 15 ГБ распоряжаются по своему усмотрению и распределяются между всеми сервисами Google+. Гугл домой.

Щелкнув здесь вы можете получить доступ к сводной странице, которая показывает, сколько места у вас есть в вашей учетной записи и сколько гигабайт данных может храниться на серверах Google.

Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

В нижней части экрана запоминается, какие сервисы «съедают» место в облаке Google, а справа представлена ​​возможность приобрести, при необходимости, 100 ГБ места за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ. за $9,99 в месяц.

Удерживая указатель мыши на круговой диаграмме, Google показывает, как используется пространство «в облаке» и какие рекламные акции подписаны:

Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

Для фотографий, управляемых с помощью Google+, доступное пространство не сокращается, если только размер файла не превышает 2048 x 2048 пикселей.

Вместо этого важно помнить, что в случае с Gmail сообщения и вложения любого типа занимают место на серверах компании Mountain View и помогают уменьшить количество гигабайтов в вашем распоряжении.

Структура почтового ящика Gmail

Структура почтового ящика Gmail несколько раз подвергалась изменениям и улучшениям.

Одним из главных нововведений, представленных в 2013 году, несомненно, является алгоритм, который автоматически классифицирует электронные письма в папке «Входящие» Gmail в соответствии с их содержанием.

Если вы часто пользуетесь электронной почтой, очень вероятно, что важные сообщения перемешаны с рекламными акциями, информационными бюллетенями, обновлениями из социальных сетей, сообщениями, полученными с форумов, на которые вы подписаны, и так далее.

Gmail позволяет вам устанавливать удобные фильтры, которые позволяют сортировать и упорядочивать сообщения в нескольких разных папках (мы увидим это позже). Однако для установки различных критериев отбора электронных писем требуется время, а «правила сортировки» почты не всегда применимы для всех типов сообщений.

Поэтому Google хотел представить новый инструмент, который интегрируется непосредственно в веб-интерфейс Gmail: это пять вкладок (Главная, Социальные сети, Акции и обновления и Форум), которые расположены на главном экране службы.

Именно Gmail позаботится о фильтрации сообщений в папке «Входящие», разделив их наиболее логичным и релевантным образом.

Чтобы настроить функцию, просто нажмите кнопку со значком шестеренки в Gmail, затем выберите «Настроить почтовый ящик».

Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

В любой момент вы можете отключить разделение папки входящих сообщений Gmail с вкладками, вернувшись к кнопке с изображением шестеренки, а затем нажав Настроить почтовый ящик.

В случае, если классификация Gmail неудовлетворительна, сообщение электронной почты можно перетащить с одной вкладки на другую или переместить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункт Переместить на вкладку.

Применение автоматического фильтра к почтовому ящику Gmail также влияет на пользователей приложения Gmail для мобильных устройств Android и Apple iOS.

Фактически, при запуске приложения Gmail отображается список электронных писем, хранящихся на главной вкладке, но простым «прикосновением» вы можете легко переключиться на другие вкладки.

Следует отметить, что те, кто настроил доступ к своей учетной записи Gmail в традиционном почтовом клиенте (через использование протоколов POP3 или IMAP), увидят, что сообщения приходят каноническим образом, независимо от классификации, сделанной Google.

Загрузите свой почтовый ящик Gmail с помощью почтового клиента

Как уже упоминалось, учетную запись Gmail можно использовать как через Интернет, используя обычный веб-браузер, так и через приложение Gmail для мобильных устройств: отправленные и полученные электронные письма синхронизируются. Это означает, что электронное письмо, полученное на мобильное устройство, будет сразу же доступно для просмотра в Интернете и наоборот. Точно так же сообщение, отправленное из Интернета, также будет видно из приложения Gmail для мобильных устройств.

Точно так же, по крайней мере, с настройками Gmail по умолчанию электронные письма будут видны везде (из Интернета и из приложения для мобильных устройств), даже если почта загружается и отправляется с помощью традиционного почтового клиента (например, Outlook или Thunderbird). .

Однако для настройки получения и отправки электронной почты из почтового клиента необходимо правильно настроить серверы входящей и исходящей почты.

Вся информация по этому поводу дана в нашей статье Настройка Gmail и использование аккаунта на полную катушку.

Однако, как мы объясняли в статье Украденные пароли: советы и разъяснения от Google, желательно не отключать доступ для менее безопасных приложений в настройках аккаунта Google, иначе вы больше не сможете загружать почту из сторонних программ, таких как Аутлук и Тандерберд.

Gmail, один почтовый ящик, бесконечные псевдонимы

Функция, которая до сих пор малоизвестна, — это возможность иметь почтовый ящик Gmail с бесконечными псевдонимами.

Что это означает? Начнем с пары практических примеров. Отправив электронное письмо на гипотетический почтовый адрес [email protected] или ваш [email protected], все сообщения всегда и в любом случае будут доставляться на почтовый аккаунт [email protected].

Другими словами, Google игнорирует любые точки, введенные в первой части адреса электронной почты.

Часто в случае учетных записей Gmail спрашивают «имя пользователя с точкой или без точки?». Малоизвестный ответ таков: «безразлично».

Точно так же вы можете произвольно добавлять строки в первую часть адреса электронной почты. Например, электронное письмо, отправленное на адрес [email protected] он всегда будет доставлен на счет [email protected].

Это отличный способ выяснить, откуда приходят сообщения в папку «Входящие» Gmail. Зарегистрировавшись на сайте с учетной записью [email protected], например, вы сможете понять, когда приходят сообщения с определенного веб-сайта или ваш адрес электронной почты был передан третьим лицам.

Нажав в Gmail на настройки, на ссылку «Фильтры», на «Создать новый фильтр», можно будет применить определенную метку к входящим сообщениям.

Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

Нажав «Создать фильтр с этим поиском», вы можете убедиться, что сообщения автоматически подвергаются ряду операций:

Входящие Gmail: конфигурация, фильтры и псевдонимы

Список ярлыков, настроенных в Gmail, можно проверить, щелкнув вкладку Настройки ярлыков.

Одна учетная запись Gmail, множество возможностей

Чтобы узнать больше, предлагаем прочитать статьи, которые мы предлагаем ниже. Фактически, в различных службах мы предлагаем ряд стратегий для синхронизации адресной книги Android с адресной книгой Gmail (чтобы никогда не потерять ни одного контакта); сделать полную резервную копию всех данных, хранящихся на серверах Google; протестировать потенциал Google Apps Script для автоматизации поведения Gmail и отправки персонализированных электронных писем группам контактов; загружать почту с нескольких устройств, не пропуская ни одной входящей электронной почты; проверьте с помощью голосовой почты Gmail.

1) Синхронизируйте адресную книгу Android с Gmail. Экспорт и импорт контактов
2) Резервное копирование Gmail Drive и Docs: как сохранить почту, файлы и документы из сервисов Google
3) Отправляйте персонализированные электронные письма своим контактам с помощью Google Gmail и Документов.
4) Загружайте почту с нескольких компьютеров или устройств без потери сообщений
5) Google Now везде: команды на итальянском языке (мы объяснили, как можно надиктовать текст электронного письма с помощью цифрового помощника Google Now и сразу же отправить его с мобильного устройства)
6) Скрипт Gmail: автоматизируйте управление электронной почтой
7) Перенесите контактную книгу Katamail или другого почтового провайдера в Gmail.
8) Получайте SMS, когда на Gmail приходит важное электронное письмо.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.