(ТОП 3) Ключевые вопросы, которые следует задать себе перед покупкой принтера

Покупка принтера, будь то по личным или деловым причинам, может быть важным решением. С кажущимся бесконечным разнообразием и вариантами это может быть сложной задачей. Более того, принтеры не вечны, а ролики изнашиваются, возникают замятия бумаги и другие проблемы, которые со временем могут привести к различным ошибкам ПК и Windows. Итак, чтобы помочь вам на пути к приобретению принтера, мы хотели бы представить вам три ключевых вопроса, которые вы должны задать себе, чтобы определить, какой из них подходит именно вам.

(Топ-3) Ключевые вопросы, которые следует задать себе перед покупкой принтера

Зачем вам принтер?

Одна из первых вещей, которую следует рассмотреть, — нужен ли вам принтер для вашего бизнеса или дома? Следующий и самый важный вопрос, который нужно задать, потому что он будет определять ряд факторов, — нужен ли вам струйный или лазерный принтер. Ваш выбор будет зависеть от объема, который вы собираетесь печатать, и типа печати, которую вы будете выполнять. Если ваш бизнес или личные потребности требуют печати фотографий или других цветных репродукций, то струйный принтер — это то, что вам нужно. С другой стороны, если вашему бизнесу нужно печатать только отчеты и электронные таблицы, например, где требуются только черные чернила, то лазерный принтер является лучшим вариантом. Вот почему…

Струйные принтеры отлично подходят для отличной цветопередачи и имеют более низкие первоначальные затраты, но будут дороже в эксплуатации. Хотя лазерные принтеры имеют более высокую первоначальную стоимость, они сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе. Business News Daily отмечает, как вы смотрите на эксплуатационные расходы от 6 до 8 центов за страницу.. И наоборот, струйный принтер будет стоить вам в среднем от 10 до 20 страниц за страницу. Исключительно из соображений экономической эффективности вопрос «почему» становится важным при выборе правильного принтера в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Какие особенности вы ищете?

Современные принтеры обладают множеством интересных и полезных функций, от беспроводного подключения до облачных вычислений, технологии мобильных приложений и возможностей многозадачности. Если вы покупаете принтер для бизнеса, эти аспекты делают его гораздо более важным для современных деловых операций. Исследование, обсуждавшееся в журнале PC Mag, показало, что почти 70% владельцев малого и среднего бизнеса заявляют, что их бизнес не может работать без принтера. Некоторые из функций, которые следует учитывать, включают подключение Wi-Fi к ПК, ноутбукам, смартфонам и планшетам.

Но, хотя беспроводные функции удобны и чрезвычайно полезны, они создают больше рисков для кибербезопасности, особенно если ваша компания регулярно обрабатывает конфиденциальную информацию. Руководство по выбору лучшего принтера HP, рекомендует инвестировать в принтер со встроенными функциями безопасности в соответствии с вашим уровнем риска. Расширенные функции безопасности означают лучшую защиту от хакеров и вредоносных программ. Есть также еще несколько вопросов, которые нужно задать себе, чтобы определить, какой принтер вам подходит.

Будь то для бизнеса или для личного использования, вам также необходимо определить, помогут ли такие функции, как цветная печать и многофункциональные возможности, такие как комбинация сканера, копира и принтера, достичь ваших личных или деловых целей. В конечном счете, когда дело доходит до функций, спросите себя, принесут ли они пользу вашим личным или деловым потребностям, и сэкономят ли они вам деньги или будут стоить вам денег в долгосрочной перспективе?

Какие будущие расходы вы должны заложить в бюджет?

Основываясь на типе и функциях, которые вы рассматриваете в принтере, теперь вы должны спросить себя, сможете ли вы выдержать будущие расходы и расходы, связанные с его эксплуатацией. Многие думают, что цены очевидны: стоимость оборудования, обслуживания и расходных материалов довольно проста, не так ли? Не совсем. Особенно, если вы ведете бизнес, вам необходимо учитывать реальные затраты на печать, которые включают такие аспекты, как обслуживание и техническое обслуживание, ставки нагрузки и жизненный цикл оборудования. Итак, помимо первоначальной стоимости покупки, спросите себя, учли ли вы будущую стоимость расходных материалов, таких как тонер или чернила, бумага и другие носители.

Далее рассмотрим сервис и техническое обслуживание. Помимо стоимости картриджей с тонером, барабаны для лазерной печати рассчитаны на несколько тысяч страниц и должны быть заменены точно так же, как печатающие головки для струйных принтеров. Уровень нагрузки или время, которое вы или ваши сотрудники потратите на починку принтера, заказ расходных материалов и планирование технического обслуживания, — это еще один фактор, который следует учитывать. Наконец, спросите себя, какой срок службы вы можете ожидать от своего принтера? Зная, сколько страниц вы печатаете в среднем в месяц, вы сможете получить представление о том, как долго вам прослужит ваш принтер.