Создавайте счета с помощью LibreOffice. Вот как это сделать

В предыдущей нашей статье (Создание счетов и смет. Выставление счетов профессионалам и малым и средним предприятиям с помощью Gnujiko) мы представили хорошее программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет создавать счета, сметы и транспортные документы. Это решение подходит как для профессионалов, так и для малого бизнеса, которое включает только установку веб-сервера и запуск простой процедуры автоматической настройки.

В этом случае управление счетами «централизовано», доступ к системе управления документами возможен с любой рабочей станции, подключенной к локальной сети (или, возможно, после соответствующей настройки, даже с удаленных устройств), а любая информация записывается в специальную базу данных. .

Тем не менее, все еще есть несколько профессионалов, которые, учитывая ограниченный размер их бизнеса, предпочитают генерировать и выставлять счета из электронной таблицы Excel.

LibreOffice — это бесплатное программное обеспечение, рожденное ответвлением OpenOffice.org, которое предлагает ряд приложений для офиса (текстовый процессор, электронные таблицы, программа для создания презентаций, программа для векторной графики, программа для создания и управления базой данных).

С помощью LibreOffice Calc можно за несколько минут подготовить счет и, возможно, экспортировать его в формате PDF.

Наш совет: прежде чем вы начнете создавать свой счет в LibreOffice Calc, запустите LibreOffice Writer и нажмите кнопку «Показать функцию рисования» на панели инструментов:

На панели, которая появится в нижней части окна, вам нужно будет выбрать кнопку для создания текстового поля:

Щелкнув правой кнопкой мыши на границе текстового поля и выбрав «Линия», вы можете нарисовать рамку вокруг текстового поля:

Из выпадающего меню Стиль можно выбрать, например, Полный.

В текстовом поле вы можете ввести логотип вашей студии или компании, название компании и другие данные (адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, номер CF и НДС, …).

На этом этапе вы можете скопировать текстовое поле, созданное в Writer, и вставить его в левый верхний угол электронной таблицы LibreOffice Calc.

Теперь хорошо сразу нажать Файл, Предварительный просмотр. Вы получите экран предварительного просмотра, аналогичный приведенному ниже:

Создавайте счета с помощью LibreOffice.  Вот как это сделать

Поскольку по умолчанию Calc печатает в качестве заголовка страницы номер листа (Лист 1) и номер страницы внизу, мы предлагаем нажать кнопку Форматировать страницу.

На вкладке «Строка заголовка» необходимо снять флажок «Включить строку заголовка».

Точно так же на вкладке «Нижний колонтитул» вам нужно будет отключить поле «Включить нижний колонтитул».

Нажав сначала на кнопку OK, а затем на Поля, мы предлагаем вам настроить поля страницы в соответствии с результатом, который вы хотите получить:

После нажатия кнопки «Закрыть предварительный просмотр» вы заметите наличие некоторых горизонтальных и вертикальных линий, которые четко выделяют края страницы.

Чтобы счет-фактура не был разделен на несколько страниц, важно никогда не превышать эти поля.

Теперь, всегда используя копирование и вставку из LibreOffice Writer (используйте текстовые поля), вы можете вставлять дополнительные изображения и тексты (например, «Счет за услугу», как в примере).

Создавайте счета с помощью LibreOffice.  Вот как это сделать

Теперь пришло время создать своего рода таблицу, в которой будут храниться описания товаров или услуг, по которым выставляются счета, и соответствующие суммы.

Чтобы сформировать структуру электронной таблицы по своему вкусу, мы предлагаем вам воздействовать на размер строк и столбцов Calc.

Выделив мышью интересующую область, щелкнув по ней правой кнопкой и затем выбрав Формат ячеек, можно, например, нарисовать линию вокруг границы ячейки или только с некоторых сторон (вкладка Граница).

Другие вкладки позволяют установить числовой формат, который будет отображаться в ячейке (например, число или денежная единица с двумя десятичными знаками) и, при необходимости, активировать дополнительные визуальные эффекты.

В поле для ввода формул после выбора поля, в котором значение должно автоматически рассчитываться на основе того, что сообщается в других ячейках, LibreOffice Calc может быть проинструктирован о подсчете, который необходимо выполнить. Чтобы запросить простое суммирование, просто нажмите кнопку «Сумма» (слева от «строки ввода»), затем выберите ячейки, из которых нужно выполнить расчет:

Например, чтобы рассчитать НДС (по ставке 22%), просто введите = 0,22 *, а затем идентификатор ячейки, содержащей значение, из которого должен быть выполнен расчет.

Короче говоря, работа LibreOffice Calc идентична работе с любой электронной таблицей.

Мы рекомендуем вам всегда смотреть на предварительный просмотр печати, чтобы проверить результат вашей работы.

Кому интересно выделить буквами сумму, которую придется заплатить заказчику, может выбрать интересный сценарий.

Вы можете использовать показанный сценарий Visual Basic для приложений (VBA) для преобразования суммы в числа в буквы. на этой странице.

Вместо копирования и вставки с вышеупомянутого веб-сайта мы предлагаем использовать эта модифицированная версия который также учитывает центы.

Скопировав весь код digits_letter.txt в память, вы можете щелкнуть меню «Инструменты», «Макросы», «Упорядочить макросы», «Основное меню LibreOffice».

В следующем окне вы можете выбрать, например, личный макрос Модуль 1, нажать «Изменить» и вставить код вне уже существующей подпрограммы.

Создавайте счета с помощью LibreOffice.  Вот как это сделать

Теперь вы можете закрыть оба окна.

Создавайте счета с помощью LibreOffice.  Вот как это сделать

Будет создана и добавлена ​​новая функцияspell_my_int, которую можно использовать для преобразования числа в буквы.

Чтобы использовать новую функцию в любой электронной таблице LibreOffice Calc, просто перейдите в поле формулы (строка ввода) и просто введите = SPELL_MY_INT (A100).

Вместо A100 необходимо ввести идентификатор ячейки, содержащей числовое значение, которое необходимо преобразовать в буквы.

Создавайте счета с помощью LibreOffice.  Вот как это сделать

Очевидно, что можно добавить или отложить строку. В примере мы использовали = «Евро» & SPELL_MY_INT (D32).

Затем счет-фактуру можно экспортировать в формате PDF, используя меню «Файл», пункт «Экспорт в формат PDF» (см. также «Сжатие PDF с помощью LibreOffice: JPEG, DPI и качество документа»).

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.