Создание адреса электронной почты: какой сервис выбрать

Хотя электронная почта — старый инструмент, предложенный еще в 1973 году, когда сети Интернет еще не существовало и мы говорили только об ARPANET (протокол SMTP считался стандартом для отправки сообщений электронной почты только в 1982 году), использование электронной почты продолжает расти во всем мире даже сегодня.

Несмотря на растущее использование мгновенных сообщений и социальных сетей, согласно исследованию Radicati, использование электронной почты, как ожидается, будет увеличиваться более чем на 4% каждый год в период с настоящего момента до 2023 года. Настолько, что количество пользователей с учетными записями электронной почты продолжит расти с нынешних 4 миллиардов до 4,3 миллиарда в 2023 году.

Фактически, за исключением некоторых популярных приложений на мобильных устройствах, использование учетной записи электронной почты по-прежнему необходимо для регистрации и последующего доступа (подумайте о социальных сетях и других онлайн-сервисах).

Таким образом, электронная почта всегда будет оставаться широко используемой, особенно на рабочем месте, в то время как со стороны потребителей наблюдается определенный спад.

Создание адреса электронной почты: основные аспекты, о которых следует помнить

Когда вы решите создать электронное письмо как для деловых целей, так и для личного пользования, полезно принять во внимание некоторые важные аспекты. Мы представляем их ниже.

1) Доступ к электронной почте из Интернета и из почтовых клиентов

Многие пользователи создают несколько учетных записей электронной почты. Например, адреса электронной почты, альтернативные рабочей учетной записи, используются в контексте личной жизни.

В этих случаях неудобно получать доступ к различным учетным записям из веб-браузера, в то время как было бы предпочтительнее установить клиент на ПК и мобильные устройства для одновременного управления различными учетными записями.

Перейдя в настройки почтового аккаунта, вы можете включить доступ по протоколу POP3 или, что еще лучше, IMAP: см. Отличие POP3 от IMAP: что меняется в получении почты.

Использование протокола IMAP особенно подходит, если несколько устройств используются для доступа к содержимому одних и тех же почтовых учетных записей. Однако по умолчанию электронные письма остаются на почтовом сервере. Поэтому вам нужно убедиться, что у вас достаточно места на стороне сервера.

2) Аутентификация через OAuth, без использования логинов и паролей

Учетные записи Google и Microsoft (а также предоставленные другими провайдерами) позволяют выполнять вход из почтового клиента без обмена каждый раз логином и паролем с сервером.

Активировав аутентификацию по протоколу OAuth, почтовый клиент должен будет использовать определенный токен без необходимости обмена логином и паролем. Как объяснялось в статье Чтение почты Gmail с помощью Thunderbird и OAuth, без имени пользователя и пароля, это еще более безопасный механизм аутентификации, поскольку он привязан к одному клиентскому устройству, явно авторизованному пользователем.

Аутентификация через OAuth поддерживается последними версиями Outlook и Thunderbird.

Там, где это поддерживается, также можно включить механизм двухфакторной аутентификации. Поставщик услуг электронной почты попросит пользователя подтвердить свое желание получить доступ к учетной записи электронной почты при обнаружении попытки аутентификации с еще неизвестного устройства.

В случае с Google мы говорили об этом в статье Двухфакторная аутентификация активна с 7 июля для всех учетных записей Google.

3) Использование криптографических протоколов TLS для доступа к почтовому ящику

При использовании незащищенных соединений, использующих только HTTP, POP3, SMTP — без использования протокола асимметричного шифрования — злоумышленнику очень легко украсть личную информацию, изучив данные в пути (сниффинг пакетов данных). Поэтому важно убедиться, что поставщик учетной записи электронной почты разрешает использование протокола TLS.

Не только. После проверки параметров аутентификации через TLS почтовый клиент должен быть соответствующим образом настроен для получения электронной почты через POP3/IMAP с использованием этого протокола. То же самое необходимо сделать для отправки почты (протокол SMTP). Об этом мы рассказываем в статье Электронная почта: SSL, TLS и STARTTLS. Отличия и зачем их использовать.

Веб-почта или веб-версия учетной записи электронной почты сама должна поддерживать как минимум TLS 1.2 по протоколу HTTPS и использовать действительный и безопасный цифровой сертификат.

Нажав клавишу F12 в Chrome, чтобы получить доступ к инструментам разработчика, затем выбрав «Безопасность», вы можете проверить используемое шифрование (в примере TLS 1.3 в случае Gmail).

4) Убедиться, что провайдер использует сквозное шифрование не только для связи между сервером и клиентом (и наоборот), но и для общения с почтовыми серверами других провайдеров.

Хотя большинство провайдеров предлагают пользователям возможность использования протоколов SSL/TLS для подключения к своим почтовым серверам, в некоторых случаях данные, к сожалению, передаются в открытом виде по сети, когда почтовые серверы, управляемые разными провайдерами, взаимодействуют друг с другом.

Таким образом, если электронные письма передаются по зашифрованным соединениям на последнем этапе своего пути, более ранняя часть пути часто остается уязвимой для атак злоумышленников.

В своем Отчете о прозрачности Google говорит именно об аспекте, связанном с шифрованием электронных писем в пути. Google указывает тех провайдеров, которые еще не шифруют электронные письма в пути.

Попробуйте ввести доменные имена основных итальянских провайдеров в поле «Исследовать»: вы обнаружите, что еще предстоит сделать большие шаги вперед.

5) Ознакомьтесь с условиями использования почтового сервиса и правилами защиты конфиденциальности пользователей.

Некоторые провайдеры претендуют на право доступа к почтовым архивам пользователей, по крайней мере, в автоматизированном виде.

Кроме того, также с точки зрения GDPR может быть полезно проверить, в какой стране расположены серверы, используемые поставщиком почтовых услуг. Те, кто использует службы IMAP и веб-почты, на самом деле склонны хранить свои почтовые архивы в течение длительного времени на сервере провайдера.

Поэтому важно проверить, хранятся ли данные электронной почты на серверах, физически расположенных в пределах границ Европейского Союза.

6) Доступно место для хранения электронной почты

Еще один очень важный аспект — убедиться, сколько места зарезервировано для пользователей, которые активируют бесплатную учетную запись электронной почты, и каковы условия для платных клиентов.

Когда вы часто обмениваетесь тяжелыми вложениями и требуете, чтобы данные хранились на сервере, доступное пространство будет очень быстро уменьшаться.

Некоторые провайдеры предлагают дополнительные услуги под названием GigaMail или аналогичные: они позволяют расширить возможности ваших почтовых аккаунтов и получить больше места на стороне сервера для хранения сообщений.

7) Выбирайте поставщика, который не «берет в заложники» данные

При создании бесплатной учетной записи некоторые провайдеры не позволяют легко экспортировать почтовые архивы на случай, если позже вы захотите переключиться на новый адрес электронной почты.

Поэтому хорошо выбирать те почтовые службы, которые позволяют вам перемещать электронные письма на другие учетные записи (даже конкурирующего поставщика) или, в любом случае, экспортировать их локально.

Надо сказать, что если учетная запись поддерживает протокол IMAP (см. пункт 1 выше), то довольно легко перемещать электронные письма из одной учетной записи в другую. Сделать это можно с помощью встроенных функций (Копировать/Переместить) в почтовом клиенте: Электронная почта IMAP и нехватка места: как решить.

В качестве альтернативы, например, если вы использовали учетную запись Gmail или Outlook, вы можете автоматически загружать почту со старого адреса электронной почты и сохранять ее в новом почтовом ящике: см. Gmail, как переносить электронные письма из одной учетной записи электронной почты в другую и резервное копирование электронной почты IMAP. , как перемещать сообщения.

8) Сервер исходящей почты (SMTP) должен быть настроен правильно

Некоторые интернет-провайдеры не разрешают вам использовать свои SMTP-серверы, используя подключения для доступа в Интернет, отличные от тех, которые они предоставляют. Однако это ограничение теперь обычно ограничивается портом 25 без использования какой-либо формы аутентификации.

Никаких ограничений не накладывается при аутентификации с использованием имени пользователя, пароля и защищенного протокола. Об этом мы рассказываем в статье Исходящие: почему не отправляются письма.

9) Используйте собственный адрес электронной почты и создавайте электронные письма для своего бизнеса.

Вместо создания адресов электронной почты, таких как @ gmail.com, @ outlook.com и т. д., для вашей профессии рекомендуется зарегистрировать одну или несколько персонализированных учетных записей электронной почты.

Например, такие учетные записи могут быть аттестованы как принадлежащие домену (пример: [email protected]).

Чтобы создать один или несколько адресов электронной почты этого типа, безусловно, более узнаваемых и более профессиональных, просто зарегистрируйте свое доменное имя, а затем запросите активацию службы электронной почты.

Не следует недооценивать возможности, связанные с либерализацией доменов верхнего уровня: Новые домены верхнего уровня: что это такое и как они регистрируются.

Даже для личного использования новые домены представляют интересную возможность. На самом деле все чаще и чаще случается, что вы не можете зарегистрировать бесплатную учетную запись со своим именем и фамилией, потому что они уже используются пользователями с таким же именем.

Тогда может оказаться целесообразным, например, зарегистрировать домен с доменом верхнего уровня .email (например, @фамилия.email), чтобы вы могли создавать и управлять учетными записями электронной почты для всей семьи.

Перейдя на домашнюю страницу Aruba, например, вы можете ввести доменное имя, чтобы проверить, доступно ли оно, и получить ряд предложений по доменам, которые можно зарегистрировать.

Нажав на Новые домены, а затем в появившемся раскрывающемся меню, вы можете получить доступ ко всему списку ДВУ, которые можно зарегистрировать.

Официальный список всех TLD, утвержденных ICANN, постоянно обновляется. на этот адрес.

Совет, проведя обыск на этот адрес, заключается в том, чтобы зарегистрировать домены, связавшись напрямую с реестрами, назначенными ICANN: вы получите более выгодные годовые цены.

Введя в поле поиска Google whois, а затем TLD интересующего домена (например, whois .email или whois .cloud), вы найдете реестр, который занимается управлением этим конкретным доменом верхнего уровня. Обычно, обратившись к этому субъекту, можно зарегистрировать одно или несколько именных доменных имен по лучшей цене.

Активировав услугу по управлению электронной почтой (часто включенную в стоимость регистрации доменного имени), можно создать персонализированные адреса электронной почты для себя, для компании, для сотрудников, для членов семьи.

В статье «Как создавать неограниченное количество электронных писем, не полагаясь на какого-либо провайдера» и в следующей статье «Отправить электронную почту, создав безопасный SMTP-сервер с помощью Postfix и Dovecot» мы даже увидели, как создать свой собственный почтовый сервер, освободившись от любого провайдера.