Сохраняйте актуальную копию документов, над которыми вы работаете

Некоторое время назад на страницах IlSoftware.it мы рассмотрели утилиту FileHamster, интересную программу, которая следит за изменениями, внесенными в документы, с которыми вы обычно работаете. При обновлении документа все изменения, внесенные в предыдущую версию, теряются, если вы заранее не сделаете резервную копию.

DocShield — это программа, которая тихо работает в фоновом режиме и отслеживает указанные файлы и папки с целью постепенного выявления всех вносимых изменений. Программное обеспечение создает копию в сжатом формате файлов, над которыми вы работаете, сразу после внесения изменений.

Преимущество заключается в том, что вы всегда можете рассчитывать на обновленную резервную копию ваших файлов, что пригодится в случае потери данных. Кроме того, DocShield можно использовать для просмотра истории вмешательств в один или несколько документов.

По сравнению с FileHamster, DocShield объединяет большее количество функций, таких как управление сжатыми архивами, которые создаются автоматически, сжатие данных, выполняемое «на лету», резервное копирование на FTP-сервер.

DocShield имеет продуманный интерфейс: главное окно разделено на четыре вкладки (Главное, Журнал активности, Параметры и Справка) и содержит все кнопки для настройки и использования программы.

При первом запуске программа просит указать, в какой папке можно хранить копии файлов, над которыми вы работаете («Цели не определены»).

С помощью DocShield можно отслеживать файлы, хранящиеся в локальной системе или на сетевом диске: достаточно указать отдельный файл для наблюдения (Добавить один) или целые папки и группы документов (Добавить группу). Программное обеспечение, по сути, также может искать на жестком диске определенные типы файлов (например, документы Word, Excel, PowerPoint, Rich Text Format, OpenOffice, …). После идентификации пользователь может запросить отслеживание изменений, примененных ко всем обнаруженным документам или к их части (Добавить группу, кнопка Поиск документов).

Однако желательно максимально ограничить контролируемые файлы: мониторинг целых папок, содержащих большое количество файлов значительного размера, может стать проблематичным.

DocShield будет проверять указанные файлы каждые пять минут: очевидно, что это время можно настроить по своему усмотрению, обратившись к вкладке «Параметры» (окно «Интервал защиты»). Если программа обнаружит изменения в содержимом отслеживаемых файлов, она сохранит копию в сжатом архиве.

Создание копии файлов, подлежащих контролю, также можно запросить вручную, нажав в любой момент кнопку Защитить сейчас.

С содержимым архивов резервных копий, созданных DocShield, можно ознакомиться, просто щелкнув любой файл, отображаемый в списке в главном окне программы.

Нажав на кнопку To USB, вы можете скопировать программу и архив отслеживаемых файлов на USB-накопитель: интересная функция, позволяющая всегда иметь файлы под рукой.

DocShield требует наличия в используемой системе Microsoft .NET 2.0 Framework, что является обязательным требованием для правильного функционирования приложения.

Последнюю версию DocShield можно скачать бесплатно, нажав по этой ссылке.