(РУКОВОДСТВО) Защитите свой бизнес с помощью виртуальной комнаты данных (VDR)

Данные для бизнеса — это как вода для жизни, Чарли Чаплин для комедии и Марадона для футбола. Любой современный бизнес формирует все свои стратегии (на функциональном, структурном или ведомственном уровне) на основе информации. Таким образом, очевидно, что «данные» — это основа любого бизнеса. Самое главное, если он попадет не в те руки, например, к вашим конкурентам, вы можете потерять свое конкурентное преимущество.

Прежде чем вы начнете искать варианты безопасности данных, давайте расскажем вам об одном из самых надежных и безопасных решений, таких как виртуальные комнаты данных. Программное обеспечение для комнат данных уже более десяти лет является растущей тенденцией в бизнес-сообществе. Что побудило компании использовать виртуальные комнаты данных, так это массовые утечки данных в различных глобальных организациях, таких как Yahoo, где более 1 миллиарда учетных записей пользователей пострадали от нарушений безопасности.

Так что же такое виртуальная комната данных? Как это может защитить ваш бизнес? Каковы преимущества электронной комнаты данных? Давай выясним!

Что такое виртуальная комната данных?

Виртуальная комната данных, которую часто называют электронной комнатой данных, представляет собой облачное онлайн-хранилище, где вы можете хранить свои бизнес-данные и делиться ими.

Что отличает программное обеспечение онлайн-комнаты данных от других хранилищ данных, так это его непреходящая безопасность. Виртуальные комнаты данных — это не просто хранилища данных; у них есть сертифицированные места для хранения, где ваши бизнес-данные защищены от любых типов угроз.

Безопасность комнаты данных

Большинство услуг комнат данных следуют многогранному и всестороннему подходу к безопасности данных. Когда различные уровни безопасности объединены, они создают надежный барьер против угроз или рисков, связанных с данными. Вот некоторые функции безопасности в виртуальных комнатах данных, которые делают их надежным убежищем для ваших бизнес-данных:

• Комнаты данных гарантируют непрерывное резервное копирование данных со временем безотказной работы 99,9%.
• Лучшие виртуальные комнаты данных всегда имеют сертификаты безопасности данных на свое имя. Эти сертификаты могут включать FINRA, SOC2, ISO 27001, ISO 9001 и т. д.
• Современные комнаты данных обычно используют 256-битное шифрование данных AES.
• В защищенных комнатах данных также используются различные методы шифрования, многофакторная аутентификация, выделенные частные облачные серверы, цифровые водяные знаки и многое другое.

Преимущества виртуальных комнат данных для вашего бизнеса

1. Безопасность данных: безопасное хранение данных

Мы не можем не подчеркнуть, насколько хороши виртуальные комнаты данных, когда речь идет о безопасном хранении ваших бизнес-данных. Программное обеспечение для онлайн-комнат данных гарантирует, что вы сможете хранить свои бизнес-данные и обмениваться ими в очень надежной и безопасной среде.

Практически невозможно проникнуть в комнату данных из-за двухфакторная авторизация метод. Хакер не может войти, просто украв пароль. Более того, пользователь будет мгновенно проинформирован о любой попытке войти в комнату данных со своими учетными данными. Кроме того, виртуальные комнаты данных позволяют пользователям обмениваться данными в зашифрованном виде.

Более того, некоторые из лучших виртуальных комнат данных имеют функция самоуничтожения документа. С помощью этой функции вы можете установить ограничения на то, сколько раз получатели могут получить доступ к документу. Эта функция очень эффективна при работе с документами по сделкам.

2. Индивидуальный доступ и прозрачность

Виртуальные комнаты данных делают ваш бизнес более прозрачным. Например, администрация комнаты данных может отслеживать деятельность комнаты данных. Они могут видеть, кто к чему и когда обращался; администрация может следить за тем, кто входил в комнату данных, открывал или редактировал файл и т. д. Журналы аудита гарантируют, что ваша администрация получает каждую минуту подробную информацию обо всех действиях в комнате данных.

Кроме того, виртуальные комнаты данных позволяют устанавливать индивидуальные ограничения доступа. Это означает, что если вы не хотите, чтобы какой-либо конкретный пользователь имел доступ к какому-либо документу или редактировал его, вы можете легко установить ограничения. Точно так же администрация может установить ограничения на загрузку, редактирование, копирование или печать любых документов. Эта функция очень полезна при представлении данных потенциальным покупателям, внешним аудиторам и т. д.

3. Сканирование на вирусы

Возможно, вам придется ежедневно загружать сотни и тысячи файлов в вашу комнату данных. Проверяются ли эти файлы на наличие вирусов? Если да, отлично. Даже если они не проверяются на вирусы, не беспокойтесь, потому что виртуальные комнаты данных автоматически сканируют все загруженные документы на наличие вирусов или подобных угроз. Некоторые из лучших виртуальных комнат данных даже не позволят вам загрузить дефектный файл.

4. Упрощенная комплексная проверка

Комнаты данных — удобный инструмент для проведения комплексной проверки, особенно при сделках слияния и поглощения или сделках с недвижимостью. Должная осмотрительность является юридическим обязательством при сделках с недвижимостью, поскольку она помогает свести к минимуму неопределенность в будущем.

5. Снижение цены

Виртуальные комнаты данных не только полны удивительных функций, но и экономичны. Честно говоря, VDR могут помочь вам сэкономить много денег разными способами, и вот некоторые из ваших бизнес-расходов, которые могут минимизировать виртуальные комнаты данных:

• Стоимость печати и доставки документов
• Плата за физические места для хранения
• Транспортные расходы, оплаченные аудиторам
• Расходы на канцтовары

Кроме того, определить, насколько рентабельны виртуальные комнаты данных, просто невозможно. Это потому, что их общие преимущества могут просто перевешивать их стоимость. Даже если вы сравните виртуальные комнаты данных с другими подобными вариантами, их стоимость составляет лишь часть других вариантов облачного хранения данных. Кроме того, вы можете получить к ним доступ из любой части мира одним щелчком мыши.

Заключительные слова

Программное обеспечение для онлайн-комнат данных предоставляет вашему бизнесу столь необходимое место для безопасного хранения и обмена данными. Они очень безопасны, экономичны, просты в использовании, надежны и изобретательны. Неиспользование виртуальной комнаты данных для вашего бизнеса может быть дорогостоящей ошибкой, особенно когда растет число краж данных.