(РУКОВОДСТВО) Типы программного обеспечения для юридических фирм, которые вам нужны

Для людей, не склонных к технологиям, юридический сектор сейчас не является безопасным местом. Программное обеспечение способствует столь необходимым изменениям, создавая конкурентные преимущества во всей отрасли. Фирмы, которые сопротивляются, видят сокращение доли рынка, потому что первые последователи обслуживают клиентов быстрее и точнее.

Поскольку экономика становится все более цифровой и нетерпеливой, набор программного обеспечения современных юридических фирм вырос в геометрической прогрессии. Давайте рассмотрим типы технологических решений, необходимых для продвижения вперед.

1) Управление практикой

Мир удаленной работы и последующий спрос на цифровые услуги укрепили облачные решения для управления в качестве пути вперед.

Инструменты управления фирмами, такие как Clio и RubyLaw, являются первопроходцами на рынке, предлагающими полное сквозное управление делами. Хотя многие пытаются найти совместимые и конкретные программное обеспечение для юридических фирмClio и RubyLaw предлагают множество инструментов, которые аккуратно подключаются к их общей системе.

Платформы облачного управления начинают с оптимизации приема клиентов за счет выдачи форм обнаружения, которые автоматически заполняют профиль. Это устраняет громоздкие процессы настройки отдельных файлов и сложных способов переписки. Профиль позволяет легко общаться с клиентами и использовать безопасный защищенный канал для обмена документацией.

Кроме того, фирменная информационная панель позволяет высшему руководству видеть, как продвигаются все дела и какие результаты являются срочными.

2) Обзор и анализ контракта

Контракты являются одной из самых ресурсоемких задач в юриспруденции, но остаются наиболее важными. Типичный процесс проверки заключается в том, чтобы младший юрисконсульт составлял, анализировал и корректировал контракты, прежде чем вторая пара глаз сделает то же самое. Они ищут двусмысленность, пробелы, ясность и часто могут предложить несколько раундов редактирования. Каждый из них требует времени, если вы не используете программное решение.

Программное обеспечение для анализа контрактов, такое как Loio, сокращает время рассмотрения контрактов. ИИ сканирует ваш контракт, выделяя конкретные условия, факты, цифры и многое другое за считанные секунды. Это занимает меньше времени, обеспечивает большую точность и не представляет сложности для фирм, работающих на целесообразных рынках.

3) Автоматический биллинг

Юридические фирмы без программного обеспечения для цифрового биллинга оказывают медвежью услугу себе и своим клиентам. Цифровой биллинг очищает устаревший процесс отправки счетов по почте и ожидания чека, который затем необходимо учитывать и отправлять в банк до того, как он будет полностью обработан.

Программное обеспечение для выставления счетов, такое как PC Law, LawPay и TimeSolv Billing, автоматизирует ваши циклы. Счета выставляются ежемесячно в одно и то же время, а напоминания отправляются через две недели. Клиенты могут платить картой или прямым дебетом, используя встроенные модели электронной коммерции. Программная модель бесконечно лучше, требует меньше человеческих ресурсов и задержек со стороны клиента.

4) Системы управления документами

Хранение бумажных документов в настоящее время является устаревшим способом ведения дел, во многом благодаря системы документооборота для юридических фирм. Такие фирмы, как Rubex, MyCase и Smokeball, предлагают шкафы для электронных документов, которые значительно улучшают доступность и совместную работу.

Больше не нужно карабкаться в поисках старых файлов дел. Программное обеспечение для автоматизированного электронного хранилища улучшает сортировку файлов, доступ к ним и поиск и даже совместимо с множеством других инструментов управления.

5) Прогнозирующий ИИ

В то время как вышеупомянутые инструменты справляются с дезорганизацией юридического сектора и устраняют избыточность, прогнозирующий ИИ является более футуристичным.

Blue J Legal создала искусственный интеллект с глубоким машинным обучением для оценки результатов различных судебных дел. Опробованный в налоговом законодательстве с вероятностью успеха 90%, ИИ оценивает дело на основе всех предоставленных переменных, предыдущих решений по делу и прецедента, чтобы определить наиболее вероятный результат. Клиенты и адвокаты противной стороны, которые принимают прогнозы, достигают более быстрого урегулирования, меньших судебных издержек и меньшего времени, затрачиваемого на судебные процессы.

Может показаться нелогичным инвестировать в интеллектуальный ИИ и терять оплачиваемые часы, но фирмы, которые переключаются, делают конкурентов более дорогими и неэффективными.

Заключение

Юридическое программное обеспечение выходит далеко за рамки повышения производительности отдельных юристов. Они превратились в целостный зонтик, улучшающий управление всей фирмой. Поскольку платформы управления лидируют, интеграция и совместимость становятся необходимостью для новых решений. Это снижает риски юридической фирмы, повышает эффективность, конкуренцию и общую прибыльность. Юридические технологии — беспроигрышный вариант для клиентов и фирм.