(РУКОВОДСТВО) Технология улучшения делового общения в эпоху надомной работы

55% предприятий в настоящее время имеют сотрудники, которые работают из дома или удаленно, по крайней мере, в течение части их рабочей недели. Только инновации в коммуникационных технологиях сделали это возможным. Домашняя работа не только улучшила баланс между работой и личной жизнью для сотрудников во всем мире, но и 77% людей заявили, что они более продуктивны, когда работают из дома. В конечном счете, это выгодно для бизнеса и может иметь косвенное влияние на максимальную прибыль.

Платформы для видеоконференций

Видеоконференции теперь доступны по цене и доступны каждому — они стали нормой на современном рабочем месте. Однако речь идет не только о возможности эффективно общаться с сотрудниками: вы можете использовать программное обеспечение и технологии для улучшения своих знаний о бизнес-операциях. Аналитика команд позволяет предприятиям определять, как их сотрудники работают вместе, и отслеживать неактивный персонал. Его можно использовать как способ расхламления сообщений и информации, чтобы сотрудники имели доступ только к тому, что им нужно для эффективной работы.

Совместные цифровые рабочие пространства

Сотрудничество имеет важное значение, когда у вас есть сотрудники, которые работают из дома. Даже несмотря на то, что сотрудники не могут находиться вместе в физическом рабочем пространстве, они все же могут успешно работать в команде с помощью цифрового рабочего пространства. Podio — одно из последних приложений, появившихся на рынке для бизнеса, оптимизированное специально для смартфонов. Trello также является чрезвычайно популярным вариантом, особенно для проектной работы. Списки и доски помогают сотрудникам организовать делегирование задач коллегам. Программное обеспечение даже интегрируется с другими технологиями, такими как Google Drive и Evernote.

Мгновенное сообщение

Видеоконференции — не всегда самый быстрый и простой способ обмена информацией. Именно здесь технология обмена мгновенными сообщениями пригодится, если вы хотите иметь возможность быстро обмениваться файлами, инструментами и информацией в рамках бизнеса. Slack — это служба обмена сообщениями на основе каналов, которая помогает командам общаться в режиме реального времени. Flock предлагает аналогичную услугу на основе каналов, и ее можно интегрировать с приложениями, которые команда использует регулярно. Flowdock также популярен среди малого бизнеса, позволяя сотрудникам сотрудничать естественно и просто.

Когда деловые сотрудники находятся по всему миру, они все равно могут продуктивно и эффективно работать вместе. Технические инновации означают, что предприятия могут общаться из любого места, оставаться организованными и добиваться прогресса каждый день.