(РУКОВОДСТВО) Назад к основам: как защитить ваши данные

Данные бизнеса являются его самым большим активом. Без него у бизнеса не было бы информации о своих клиентах, их показателей и статистики, не говоря уже о том, что они могли бы потерять ключевые файлы и документы. Поэтому предприятия должны принимать необходимые меры для обеспечения безопасности своих данных. Существует так много рисков, которые могут поставить под угрозу бизнес-данные, например, поврежденные файлы, вредоносное ПО и злонамеренный взлом.

Однако многие владельцы бизнеса не знают о важных вещах, которые им необходимо реализовать для обеспечения максимальной безопасности своих данных. Чтобы помочь компаниям защитить жизненно важные файлы и информацию, вот некоторые основы защиты ваших данных.

Установите программное обеспечение безопасности

Самыми большими угрозами для данных компании являются взлом (получение несанкционированного доступа к вашей сети) и вредоносное ПО, которое может проникнуть на ваши устройства и нанести ущерб различными способами. Взлом таким образом может изменить ваши файлы, загрузить вирусы и даже заблокировать ваш компьютер в результате атаки программ-вымогателей.

Чтобы эти атаки не повлияли на вашу ИТ-инфраструктуру и ваши данные, важно загрузить необходимое программное обеспечение для обеспечения безопасности. Сюда входит антивирусное программное обеспечение, которое использует алгоритм для обнаружения кода вредоносного программного обеспечения и его удаления. Вы также можете получить брандмауэры, которые блокируют доступ к любым неавторизованным устройствам, которые могут пытаться получить доступ к вашей сети. Вы можете установить VPN в своей сети, которая представляет собой устройство, которое регистрирует вас на отдельном сервере, что значительно усложняет взлом ваших устройств и кражу ваших данных.

Зашифруйте свои данные

Шифрование — это один из самых сложных способов защиты ваших данных, и поэтому он также является одним из самых эффективных. Шифрование — это когда ваши данные шифруются с помощью кода, который делает их нечитаемыми, если они когда-либо будут перехвачены. Единственный способ расшифровать данные — использовать ключ, который может их расшифровать.

Решения для облачных вычислений, такие как avepoint.com, очень эффективно обеспечивают безопасность удаленных данных, а также являются хорошим местом для резервного копирования данных. Из-за денег, связанных с облачными вычислениями, эти сервисы также могут использовать самые надежные меры шифрования, а это означает, что ваши данные будут в полной безопасности, когда вы используете эти сервисы.

Обучите свой персонал

Одна из основных причин, по которой предприятия подвергаются взлому или теряют свои данные, связана с ошибкой персонала, которая может быть связана с недостаточной подготовкой. Персонал должен быть осведомлен об опасностях Интернета и распространенных тактиках, которые хакеры используют для получения информации, таких как фишинговые электронные письма и имитации веб-сайтов. Обучение персонала тому, как идентифицировать эти фишинговые атаки, может лучше защитить ваши данные. Также стоит обучить их передовым методам резервного копирования и хранения данных, так как многие данные также теряются из-за неправильных методов хранения. Важные данные всегда следует копировать на другой носитель, чтобы в случае потери данных их можно было восстановить другими способами. Владельцы бизнеса также должны обучать своих сотрудников не размещать конфиденциальную информацию в своих социальных сетях, такую ​​как местонахождение работы, адреса или что-либо еще, что может быть скомпрометировано, а также поощрять сотрудников иметь частные учетные записи в социальных сетях.