(РУКОВОДСТВО) Лучшие методы резервного копирования данных для вашего бизнеса

Каждый бизнес, большой или малый, должен найти время, чтобы подумать, как лучше всего защитить свои данные. В эпоху, когда активность киберпреступников слишком высока, надежный и надежный план резервного копирования данных необходим, чтобы помочь владельцам бизнеса защитить данные, которые они генерируют, от попадания в чужие руки.

По мере роста объемов данных компании все больше нуждаются в их защите, поскольку хранилище также становится хранилищем. Тем не менее, есть несколько способов резервного копирования данных, перечисленных ниже, которые составляют хороший план резервного копирования данных для бизнеса.

(Руководство) Лучшие методы резервного копирования данных для вашего бизнеса

Имейте свои данные в тройках

Первое основное правило правильной практики резервного копирования данных состоит в том, чтобы каждая часть информации, которую вы хотите сохранить, располагалась по три. Первая копия обычно представляет собой исходное производство данных, которые вы собираете. Это часть информации, которую вы можете использовать каждый день. Вторая и третья копии — это фрагменты информации, которые вы храните в другом месте на случай, если что-то случится с первой копией.

В идеале вы должны хранить второй на месте. Таким образом, в пределах вашего офиса вы все еще можете получить доступ к другой копии ваших исходных данных. Резервная копия третьей части информации хранится в отдельном месте, предпочтительно вне офиса. Если что-то пойдет не так в вашем офисе, вы можете положиться на базы данных, которые вы сохранили в другом месте.

Выберите надежный резервный носитель

В эпоху технического прогресса, подобную этой, вы ожидаете, что существует слишком много способов резервного копирования ваших данных. Это, однако, не означает автоматически, что все они подходят для вашего типа бизнеса. Во-первых, в зависимости от того, какой объем данных вы собираетесь создавать резервные копии и какой объем данных вы ожидаете через месяцы или год, ваш тип носителя должен измениться.

Такие средства массовой информации, как лента, сегодня больше не популярны и не широко используются. Тем не менее, это все еще хороший способ сохранить часть вашей информации, будь то на сайте или за его пределами. Однако основная проблема заключается в том, что он плохо работает с данными, которые должны постоянно изменяться так часто. В идеале большинство малых предприятий выбирают портативные жесткие диски в качестве метода резервного копирования. Хотя это может служить вам какое-то время, со временем это может показаться громоздким, когда ваши данные слишком вырастут, и количество ваших жестких дисков начнет вас ошеломлять. Вместо этого вы можете попробовать некоторые облачные решения, такие как ottomatik.io, предлагающие резервное копирование MySQL.

Автоматизируйте свои резервные копии

Лучший способ обеспечить безопасность всех ваших данных — обеспечить резервное копирование любых обновлений, изменений и расширений, когда они происходят. Это означает, что владельцы бизнеса должны быть бдительны при частом резервном копировании своих файлов. Учитывая загруженность компании, могут пройти дни, прежде чем вы вспомните о резервном копировании своих данных.

Чтобы не подвергать себя риску нарушения данных в любой момент, автоматизируйте резервное копирование. Когда ваши резервы не зависят от человека, вы снижаете вероятность ошибок и несоответствий. Это также приведет к увеличению производительности в вашей компании.

Резервное копирование в источнике

Для каждого бизнеса 60% или более данных находятся на настольных компьютерах и ноутбуках сотрудников. Даже в этом случае большинство владельцев бизнеса обычно выполняют резервное копирование в центральном месте назначения, например на сетевом диске. Это происходит из-за того, что не вся информация фиксируется, потому что сотрудники не всегда могут отправлять свою работу в центральное место назначения в периоды резервного копирования. Из-за этих несоответствий некоторые из ваших данных не будут должным образом защищены в тот или иной момент.

Вместо этого рассмотрите возможность резервного копирования информации непосредственно с ноутбуков и настольных компьютеров. Таким образом, помимо повышения производительности и ценности для ваших сотрудников, вы обеспечиваете непрерывность бизнеса.

Используйте надежные пароли и коды шифрования

В тот или иной момент бизнесу следует подумать о паролях и шифровании своих хранимых данных. Независимо от того, достаточно ли вы осторожны или нет, несчастные случаи с людьми являются основной причиной утечек и утечек данных. По этой причине классифицируйте свою информацию по приоритету и конфиденциальности. Таким образом, вы можете удобно устанавливать пароли и шифровать информацию, которую вы больше всего хотите защитить.

В идеале вы можете предоставить доступ людям в зависимости от того, насколько вы доверяете им в обработке определенных частей конфиденциальной информации, таких как записи транзакций. Пароли также являются простым способом ограничения несанкционированного доступа и предотвращения передачи информации третьим лицам.