(РУКОВОДСТВО) Как сравнить цены на виртуальные комнаты данных в 2022 году?

Чтобы ваш бизнес эффективно развивался, нужно постоянно идти в ногу с технологиями. Вы можете просто привлечь клиентов или организовать видеовстречу, используя виртуальную комнату данных. Кроме того, это программное обеспечение поможет вам обеспечить полную безопасность и конфиденциальность данных или защитить ваши интеллектуальные данные от хакеров или утечек третьим лицам. Доступ к этим функциям можно легко получить с помощью программного обеспечения Dataroom.

Сколько стоит виртуальная комната данных: узнайте здесь

В современном бизнесе вопрос защиты интеллектуальной собственности очень важен, особенно если вам нужна помощь инвесторов или, например, вам нужно быстро и безопасно предоставить конфиденциальные данные нужным людям.

Что можно сделать с VDR? Вы получите доступ к Автоматизированному управлению бизнес-процессами:

• настройки конфиденциальности документов и важных данных;
• анализ продуктивности сотрудников и компании в целом;
• создание архива и дополнительных папок внутри;
• привлечение инвесторов и партнеров для развития;
• успешное развитие в сфере слияний и поглощений;
• подготовка отчетов;
• проведение видеовстреч онлайн;
• переход от традиционного физического офиса к электронной версии.

Физический офис — это традиционное пространство с множеством контрактов, которые едва ли упорядочены. Более того, к менеджеру постоянно приходят разные люди, от партнеров до инвесторов, что создает дополнительную нагрузку на график. Данные виртуальной комнаты — это облачное хранилище, которое управляется автоматически. Вы можете отсортировать необходимые данные в нужном порядке или отправить их в один клик. Также вы также можете установить разрешения на редактирование, загрузку и использование для любого члена комнаты.

В первом случае в его требования входит обеспечение жесткого контроля со стороны охраны и необходимость учета пресловутого человеческого фактора. Во втором — виртуальном — есть готовые технологии шифрования данных и персонифицированного доступа.

В целом использование виртуальных комнат данных во многом окупается буквально в первый месяц за счет прекращения трат на привычные рутинные процессы и замены их автоматизированными.

В https://www.idealsvdr.com/virtual-data-room-features/ вы можете найти дополнительную информацию о функциях виртуальной комнаты данных и ценах.

Объяснение цен на виртуальную комнату данных

Существует множество способов расчета стоимости использования виртуальной комнаты данных. Именно поэтому перед окончательным выбором провайдера важно убедиться, что данная структура вам подходит и что этот вариант будет оптимален для вас и вашего бизнеса.

Прежде чем принять окончательное решение, обязательно ответьте на несколько вопросов, которые помогут вам решить, подходит ли вам виртуальная комната данных и стоит ли ее использовать.

• Сколько денег вы готовы потратить прямо сейчас? Стоимость использования виртуальной комнаты данных окупится, но важно, чтобы эта стоимость не была для вас непомерно высокой.
• Сколько вы тратите на рутинные процессы – курьерскую доставку документов, аренду офиса или почту? Все эти расходы будут исключены, потому что вы можете проводить эти операции онлайн и бесплатно.
• Какие функции важны для вас? Известно, что чем больше возможностей у программы, тем дороже она стоит.

Для начала рекомендуется ознакомиться со стандартными структурами ценообразования VDR, чтобы сделать правильный выбор. сравнение программного обеспечения комнаты данных.

Структура ценообразования виртуальной комнаты данных

По комнате

Требования виртуальной комнаты данных требуют очень строгих и специальных уровней безопасности, которые могут быть очень специфичными для конкретной работы или клиента. Цена может зависеть от определенных функций, включенных в программное обеспечение. Если вы ведете бизнес, запускаете множество различных процессов или несколько проектов, то вам, вероятно, понадобится отдельная комната для каждого из них.

По странице

Стоимость за отдельную страницу считается самой популярной в настоящее время. Если вы сможете точно оценить объем своей работы и количество страниц, потраченных на разные виды работ, то этот вариант будет наиболее удобным для каждого руководителя. Как правило, стоимость одной страницы электронной комнаты данных будет стоить вам менее одного доллара. При необходимости можно добавить необходимое количество страниц.

Обычная подписка

Некоторые провайдеры предлагают возможность оплаты каждый месяц. У вас будет неограниченный доступ на месяц. После того, как количество оплаченных дней закончится, вам нужно будет снова заплатить за использование VDR в течение необходимого периода.

По пользователю

Если вы точно знаете, что ваша команда сформирована, и уверены, что количество участников не изменится, то вам подойдет структура по количеству пользователей. Однако, если вы находитесь на стадии разработки, вам следует выбрать другой вариант.

Сколько должна стоить виртуальная комната данных?

Если вы когда-либо оценивали поставщиков виртуальных комнат данных (VDR), вы, вероятно, заметили, что структуры ценообразования могут сильно различаться, даже среди платформ, которые, кажется, предоставляют очень похожие функции. Вы можете почесать голову и задаться вопросом: сколько должна стоить виртуальная комната данных? Чтобы помочь понять, почему не все услуги комнаты данных стоят одинаково, и помочь оценить, что вы получаете за свои деньги, мы определили пять вопросов, которые следует задать при рассмотрении стоимости виртуальной комнаты данных.

Рассмотрим виртуальную комнату данных, которая стоит 100 долларов в месяц, но она медленная, громоздкая и сложная в использовании, по сравнению с быстрой и эффективной VDR, которая значительно ускоряет просмотр документов, но стоит 200 долларов в месяц. Проект, размещенный в более дешевой VDR, может работать в течение шести месяцев или года, тогда как проект в более эффективной комнате данных может быть завершен за 60 дней. Несмотря на более высокую цену, более эффективная комната данных имеет более низкую совокупную стоимость владения.