(РУКОВОДСТВО) Как легко подписывать документы онлайн

В наши дни корпорации стремятся упростить все свои корпоративные операции для надежного и продуктивного картографирования. В то же время организации станут технологически инновационными. Некоторые компании предпочитают придерживаться старой стандартной формы подписи, которая состоит из подписей мокрыми чернилами и бумаги, когда это касается оптимизации процесса подписания.

Подписание документа по-прежнему снижает скорость процесса подписания, поскольку он зависит исключительно от участия подписавшей стороны, а другие процедуры, такие как копирование, сканирование, отправка по электронной почте, могут сократить сроки.

Электронная подпись — это зашифрованная версия подписи, которая означает, что электронный документ или документация были приняты. А программу, помогающую физическим лицам подписывать договор в электронном виде, можно считать программным обеспечением для электронной подписи.

Используя устройство, ноутбук или мобильный телефон, вы загрузите документ, а затем отправите его по электронной почте нескольким пользователям с помощью программы. Таким образом, без необходимости проходить через обычный протокол, они подпишут его цифровой подписью. Вы также можете легко получать и сохранять подписи с помощью программного обеспечения eSignature.

Да. В любом случае, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

В 2000 году в США был принят закон ESIGN, делающий электронные подписи действительными для любого симулированного использования. Аналогичным образом другие области по всему миру, такие как elDAS в Европе, последовали этому примеру. Сегодня для ведения договоров на бумаге предприятиям и предпринимателям не нужно оставаться в стесненных условиях.

Используя КокоСайн, ускорьте работу от контрактов, писем с предложениями и открытия счетов до квитанций. Отправляйте контракты и подписывайте их с помощью шифрования в электронном виде, независимо от того, какой компьютер используете вы или другая сторона.

С CocoSign Вы можете,

1. Искорените повторные физические операции и сэкономьте чрезмерно потраченные доллары; вместо этого используйте их гладкие продукты и выдающиеся характеристики. Для Linux, Windows и iOS он предлагает программное обеспечение для трех устройств, чтобы вы могли работать из любого места.
2. Пожалуйста, узнайте о состоянии вашей договоренности о том, как далеко она продвинулась в процессе, и автоматически устанавливайте напоминания на каждом этапе, чтобы получать обновления. Вы можете добавить в соглашение общие поля, такие как дата и подпись, или создать уникальные поля и сохранить их.
3. Подписывайте документы онлайн с CocoSign Проверь это. Использование CocoSign оптимизирует всю процедуру, а также сэкономит время за счет сохранения документов, которые вы часто используете, и повторного использования маршрутизации получателя, настраиваемых полей и т. д., используемых для этих документов.
4. Вы также можете связать и интегрировать CocoSign с используемыми вами платформами и приложениями, поскольку он поддерживает различные Salesforce, Google Apps, SAP и т. д. Надежная технология CocoSign поможет вам обеспечить доступность на уровне 99,99%, что крайне необходимо для вашей работы.
5. Вам не нужно беспокоиться о конфиденциальности, поскольку CocoSign следует строгим универсальным требованиям безопасности, в том числе требованиям ЕС и США. Он также использует эффективную и сложную технологию шифрования данных.

CocoSign соответствует требованиям регулирующих органов, таких как UETA, US ESIGN Act и elDAS ЕС. Вместе с записями они также хранят и создают подробные журналы аудита.

Как подписывать документы онлайн с помощью CocoSign?

Подписание онлайн для большинства онлайн-решений для подписи не только простое, но также легкое и автоматическое. Вы можете сделать это быстрыми и простыми способами. Например, с помощью платформы подписи CocoSign вы можете подписывать сотни документов в три этапа.

Давайте легко пройдем процесс применения подписей с помощью CocoSign к вашим документам.

Выберите файл

Перейдите на веб-сайт Sign Documents для CocoSign. Здесь вы можете загружать документы с Google Диска, Dropbox, Onedrive и Box или выбирать их на локальном компьютере.

Добавление подписантов

Если вы оставите поле неотмеченным и укажете, что декларация подписана несколькими лицами, вы попадете в другое окно, где вас попросят ввести учетную запись электронной почты и имена других подписантов.

Подписание

Вам нужно будет иметь область подписи, в которой подпись должна быть добавлена ​​​​перед подписанием контракта. Вместо нарисованной подписи к письму также можно добавить текст, имена, даты и адреса электронной почты.

Скачать подписанные записи

Загрузка или обмен записями с заинтересованными сторонами является последним шагом. Бумага отправляется на указанные ранее адреса электронной почты с вступительным сообщением о контрактах с несколькими певцами. Однако этот текст является необязательным.

Каковы преимущества использования электронной подписи?

Безопасность

Когда компания решает перейти от бумажных документов к цифровым, необходимо решить некоторые вопросы, поскольку записи содержат конфиденциальную информацию и должны храниться в безопасности. Поэтому, если вы хотите подписывать контракты в электронном виде, аутентификация становится важной функцией.

Вы получаете криптографическую защиту документов с CocoSign. Благодаря 100-процентному шифрованию записей CocoSign обещает вам, что в них нельзя вмешиваться ни при каких обстоятельствах.

Быстро и легко

Одной из основных особенностей онлайн-подписанных документов является то, что процесс будет быстрым, и пользователи смогут легко подписывать документы в любое время без каких-либо программных ограничений. Процесс подписи займет минимум шагов и не должен занять много времени.

Простота использования

Пользовательский интерфейс решения, как правило, удобен для всех и прост в использовании. Даже если CocoSign является новым для человека, он сможет использовать его на любом компьютере. Чтобы подписать любой документ, сохранить или поделиться им, требуется всего 60 секунд.

Экономически эффективным

CocoSign очень рентабельна. Это не только сводит к минимуму действия по подписанию документов, но также минимизирует расходы на написание, редактирование и сохранение записей.

Не тратьте деньги на дорогу до работы или покупку бумаги и чернил. Кроме того, некоторые работники, занимающиеся копированием, печатью и распространением газет, также будут освобождены, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.

Экологичность

При производстве бумаги в год используются тонны бумаги, что ухудшает климат. Чтобы сохранить деревья и климат, откажитесь от бумаги, чтобы у следующего поколения был более зеленый мир, чем у нас.

Вывод:

Для организаций по-прежнему безопасно быть безбумажными. Онлайн-подписание документов может позволить компаниям стать более инновационными и взять под контроль окружающую среду. Это также помогает организациям снизить расходы. Однако организациям, отвечающим за соблюдение нормативных требований, следует выбирать такие архитектурные технологии, как CocoSign, которые обеспечивают максимальную защиту документов.