Разрешения Google Диска: у кого есть доступ к документам и файлам?

Google Диск позволяет сохранять в облаке или на серверах гиганта Маунтин-Вью и обмениваться документами и файлами всех видов с другими пользователями.

Файлы, опубликованные в вашей учетной записи Google Диска, могут быть конфиденциальными (т.е. полностью недоступными для других пользователей), общедоступными (доступными для просмотра и/или редактирования любым пользователем, имеющим прямую ссылку) или общими для определенных пользователей, имеющих учетную запись Google (только для чтения). или письменно).

Разрешениями Google Диска можно управлять, просто щелкнув правой кнопкой мыши любой файл, ранее загруженный в Интернет, а затем выбрав элемент «Поделиться».

Выбрав пункт Получить общую ссылку, вы можете мгновенно поделиться выбранной папкой или файлом: отправив URL-адрес другому пользователю, даже без учетной записи Google, он сможет сразу же загрузить его.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Однако при совместном использовании нескольких файлов как получить представление о том, у кого есть доступ к каким документам?
Google Диск не позволяет вам просматривать все разрешения, назначенные файлам, на одном экране, и с течением времени вы рискуете потерять пульс файлов, которыми вы постепенно делились.

Индийский разработчик Амит Агарвал в то время он создал скрипт, который позволяет получить список файлов, которыми поделились через Google Drive.

Однако у его скрипта есть недостаток: если вы сохранили более 200 файлов на своей учетной записи Google Диска, через несколько минут ожидания вы получите сообщение об ошибке Превышено максимальное время выполнения.

Как решить проблему и получить список файлов, которыми поделились через Google Диск?

Определите, какими файлами вы поделились на Google Диске и с кем

Чтобы извлечь список файлов, которыми на Google Диске поделились другие пользователи (или те, которыми другие поделились с нами), вы можете использовать хитрый трюк.

Используя мощный язык сценариев Apps Script, можно автоматизировать некоторые действия с документами, обрабатываемыми с помощью различных компонентов онлайн-пакета Google Диска.

Такой гибкостью обладают немногие сервисы: фактически благодаря использованию скриптов пользователи Google Диска могут запрашивать выполнение определенных действий, например, через определенные промежутки времени или при наступлении определенных событий (их называют «триггерами» событий).

Язык сценариев позволяет различным службам Google взаимодействовать с возможностью чтения и записи данных из каждой из них или в каждую из них.

Чтобы продолжить, мы предлагаем вам выполнить следующие шаги:

1) Принести на этой странице после входа в свою учетную запись пользователя Google.

2) Нажмите «Новый скрипт» в левом верхнем углу.

3) Удалите все на вкладке Codice.gs и вставьте, как есть, содержимое размещенного файла .TXT. в этом архиве.

4) Нажмите «Проект без названия» и назовите проект «Список общих ресурсов».

5) В раскрывающемся меню Выбрать функцию выберите функцию, которая должна выполняться первой при запуске скрипта. В нашем случае выберите createTimeDrivenTriggers.

6) Затем сохраните скрипт, нажав на соответствующую иконку или нажав комбинацию клавиш CTRL+S.

7) При нажатии на кнопку «Выполнить» появится сообщение «Требуется авторизация». После нажатия на Просмотр разрешений вам нужно будет выбрать учетную запись пользователя, которую вы используете.

Когда появится окно, показанное на рисунке, не беспокойтесь и нажмите «Дополнительно», затем «Открыть список общего доступа к диску» (небезопасно).

Очевидно, что, поскольку это «недавно разработанное» приложение, Google не проверял его качество, но используемый код, как это легко проверить, абсолютно безопасен.

8) После предоставления необходимых разрешений только что введенному скрипту он автоматически запустится. Если в будущем вы захотите отказаться от только что предоставленных разрешений, просто верните их на этой странице затем нажмите «Список общих дисков» и, наконец, кнопку «Удалить».

9) В зависимости от количества файлов, хранящихся в вашей учетной записи Google Диска, через несколько минут (или даже часов!), вы получите электронное письмо с подтверждением завершения операции.

Переход на главную страницу Google Таблицы, последним файлом в списке будет «Общие файлы Google Диска».

10) Дважды щелкнув эту таблицу, вы найдете список файлов, которыми поделились на Google Диске. Для каждого из них показана ссылка для скачивания, имя файла, учетная запись Google владельца и список пользователей, которые могут получить доступ к файлу по разным причинам.

Указание Любой, кто владеет ссылкой, показывает, что соответствующий файл может быть загружен любым, кто знает о ссылке, даже без аутентификации или использования учетной записи Google.

В редакторе скриптов Google, щелкнув меню «Вид», а затем «Журнал», вы можете в режиме реального времени проверить, какие файлы, хранящиеся на Диске, анализирует скрипт.

Следует отметить, что скрипт извлекает разрешения 180 файлов и анализирует их; затем подождите 5 минут, прежде чем обрабатывать следующий транш файлов.

Скрипт, который мы использовали и это но не забудьте настроить его поведение.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *