Работодатели читают ваши электронные письма: после вашего ухода?

Вот все о том, как работодатели читают ваши электронные письма после вашего отпуска:

Некоторые работодатели будут читать ваши электронные письма после того, как вы уйдете.

Это может быть по разным причинам, включая защиту государственных секретов, защиту секретов компании, проверку кибербезопасности и проверку производительности.

Это можно сделать с помощью различных средств, в основном путем мониторинга электронной почты, устройств и/или сетей.

Итак, если вы хотите узнать все о том, почему и как работодатели будут читать ваши электронные письма, то эта статья для вас.

Давайте прыгать прямо в!

Читают ли работодатели ваши письма после увольнения?

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких вещей.

В следующих разделах я расскажу, как они могут читать ваши электронные письма, но что касается того, происходит ли это когда-либо, бывают случаи, когда работодатели действительно читают вашу электронную почту.

Есть и другие случаи, когда они не будут.

Это зависит от того, где вы работаете, от вашего трудового договора, от того, как управляется ваша электронная почта, и от ряда других факторов.

Мы войдем во все это в ходе этого обсуждения.

Перед этим нам нужно обсудить еще одну вещь.

Что имеется в виду под фразой «после того, как ты уйдешь?»

Мы говорим о после того, как вы уйдете с работы на день или после того, как вы полностью уйдете с работы?

Что ж, оба вопроса являются жизнеспособными, и правда в этом разделе заключается в том, что это все еще зависит.

Некоторые работодатели могут читать ваши электронные письма после того, как вы уходите с работы.

Более того, работодатели могут захотеть сделать это, когда вы навсегда покинете компанию.

Я пройду через все это.

Могут ли работодатели читать ваши электронные письма?

Да. Убедимся, что этот момент совершенно ясен.

Одно дело, захочет ли работодатель читать электронные письма после вашего ухода.

Другое дело, могут они или нет.

В подавляющем большинстве случаев работодатели определенно могут читать ваши электронные письма.

Я объясню, как это сделать, в следующем разделе, и когда я это сделаю, вы увидите, что бывают случаи, когда они на самом деле не могут читать ваши электронные письма.

Но в целом вы можете предположить, что ваш работодатель может читать ваши электронные письма.

Это верно независимо от того, работаете ли вы в настоящее время или ушли из компании ради другой работы, выхода на пенсию или в любой другой ситуации.

Как работодатели читают ваши электронные письма? (4 сценария)

Знать, что электронные письма можно читать, и понимать, как работают механизмы, — это очень разные вещи.

Не обязательно сидеть в страхе перед тем, что ваш работодатель может или не может решить делать, пока вы на работе.

Мы можем сделать лучше.

Вот почему я собираюсь объяснить основные способы, с помощью которых работодатель может отслеживать и читать электронные письма сотрудников.

Если вы ушли на день или навсегда, приведенные ниже методы представляют собой основные принципы того, как все это работает.

Просматривая их, вы быстро увидите, подходит ли тот или иной вариант для того, как работает ваше рабочее место.

Почтовый сервер №1

Предоставляется ли ваша рабочая электронная почта компанией?

Это заканчивается на @companyname.com?

Если это так, то компания напрямую контролирует почтовые серверы.

Они могут читать каждое электронное письмо, отправленное и полученное для каждой учетной записи, которой они управляют.

Так да. Они могут читать ваши электронные письма, и это легко.

Если у них есть веская причина проверять вашу электронную почту (мы поговорим о мотивах позже), они могут даже использовать автоматизированное программное обеспечение для поиска определенных битов информации в ваших входящих и исходящих сообщениях.

Они могут делать это все время, пока вы на них работаете, а если и когда вы покинете компанию, они также могут просматривать вашу электронную почту.

Возможно, самая сумасшедшая вещь в компаниях, контролирующих свои собственные почтовые серверы, заключается в том, что они могут даже просматривать удаленные электронные письма.

В зависимости от того, как они управляют сервером, удаленные электронные письма могут оставаться на некоторое время или даже на неопределенный срок, поэтому у вас действительно нет особого контроля над тем, что работодатель может и не может читать.

# 2 Устройства компании

Это сценарий, который еще легче понять.

Используете ли вы компьютер на работе?

Он принадлежит компании?

Если это так, ваш работодатель определенно может читать ваши электронные письма.

С помощью этого механизма у них не будет такого большого контроля, как при управлении самим почтовым сервером, но здесь все еще достаточно контроля.

Это легко представить. Вы заканчиваете работу на день и идете домой.

Ваш работодатель по какой-то причине хочет проверить вашу учетную запись электронной почты.

Они могут просто подойти к компьютеру, который вы используете, войти в систему и проверить все прямо там.

Этот пример показывает, как просто делать эти вещи, но это далеко не предел.

На самом деле у ИТ-специалистов обычно есть мастер-пароли, которые дают им доступ ко всем устройствам, принадлежащим компании, и они обычно могут получать доступ к устройствам удаленно.

Таким образом, с помощью ИТ ваш начальник может довольно легко проверить вашу электронную почту или все, что вы сохраняете на компьютерах компании.

# 3 Как насчет того, чтобы взять с собой собственное устройство?

Но, вы думаете, я использую свое собственное устройство.

Компания им не владеет.

Они просто позволили мне использовать свои вещи для работы, потому что это проще и удобнее.

Даже в этом случае они могут видеть ваши электронные письма, но это сценарий, в котором вы имеете наибольший контроль.

Если мы предполагаем, что компания также не контролирует ваш рабочий адрес электронной почты, то ваш работодатель сможет увидеть ваши электронные письма только в том случае, если вы поделитесь ими или разрешите им установить программное обеспечение для мониторинга на ваше устройство.

В качестве примера возьмем ноутбук.

У вас есть собственный ноутбук, и компания разрешает вам использовать его для работы.

Чтобы настроить его как рабочее устройство, вам нужно было работать с кем-то из ИТ, и они установили для вас программное обеспечение безопасности и другие вещи на ноутбук.

Если какая-либо из этих установок включала программное обеспечение для мониторинга (что должно быть объяснено в четком договоре), то ваш работодатель может использовать это программное обеспечение, чтобы увидеть, как вы используете ноутбук для работы.

Это может включать электронные письма.

#4 Мониторинг сети

Есть еще один способ, с помощью которого ваш работодатель может отслеживать использование электронной почты, и он работает независимо от того, кому принадлежат какие-либо используемые устройства.

Если вы подключаетесь к сети компании, когда находитесь на работе, компания может отслеживать вашу электронную почту.

Этот метод более сложен, менее надежен для отслеживания электронных писем и не обязательно позволит им сразу прочитать электронные письма, но его стоит обсудить.

По сути, любая работа, связанная с Интернетом, должна выполняться через сеть компании.

Эта сеть контролирует весь входящий и исходящий трафик в офисе.

Из-за этого можно использовать инструменты сетевого мониторинга для просмотра всего трафика в офисе и за его пределами.

Теперь это происходит на уровне, когда программное обеспечение для мониторинга буквально не читает сообщения, которые вы отправляете через Интернет.

Вместо этого он отслеживает, сколько данных отправляется через сеть, как данные классифицируются и кто отправляет или получает эти данные.

Только с помощью этого метода ваш работодатель не сможет читать ваши электронные письма, но если инструменты мониторинга настроены правильно, они могут определить, кому вы пишете по электронной почте.

Если вы отправляете электронные письма, вызывающие тревогу, то они могут настаивать на более тщательном отслеживании ваших электронных писем (возможно, с использованием одного из методов, обсуждавшихся ранее), чтобы увидеть, не отправляете ли вы что-то, чего не должны.

Почему ваши работодатели читают ваши электронные письма? (6 причин)

Это довольно тщательный взгляд на то, как работодатель может читать ваши электронные письма.

Надеюсь, эти детали прольют достаточно света, чтобы вы могли более или менее догадаться, какие из них возможны на вашем рабочем месте.

Тем не менее, в воздухе повисает еще один вопрос.

Почему они вообще хотят читать ваши электронные письма?

Существует бесчисленное множество оправданий для такого действия, поэтому я потрудился перечислить основные оправдания ниже.

Некоторые причины имеют смысл. Другие менее убедительны.

Тем не менее, это попытка угадать, о чем может думать ваш босс, когда читает ваши электронные письма, если он вообще это делает.

Как я уже говорил, это зависит от обстоятельств работы и вашего работодателя.

В любом случае нет никаких гарантий, что ваши электронные письма будут прочитаны после того, как вы уйдете.

№ 1 Допуск безопасности

Мы начнем с ситуации, которая определенно не относится ко всем должностям, но ее легко понять как оправдание.

Некоторые виды работ связаны с государственной тайной.

Независимо от того, работаете ли вы напрямую на правительство или в качестве государственного подрядчика, если вы имеете дело с государственными секретами, требующими специального допуска к секретным материалам, существуют строгие правила, которым необходимо следовать.

Эксперты по безопасности или аудиторы нередко проверяют учетные записи электронной почты, чтобы убедиться, что правила соблюдаются.

Точно так же ваш работодатель потенциально может просмотреть ваши электронные письма, чтобы убедиться, что вы не нарушаете никаких правил, и это определенно относится к обеим идеям: увольнению на день и постоянному уходу с должности.

#2 Корпоративные секреты

Защита государственной тайны является вопросом закона.

Защита корпоративной тайны — это вопрос личных интересов.

Если вы работаете над какими-либо проектами, где важна секретность (например, над запатентованной технологией), ваша компания может захотеть предпринять дополнительные шаги, чтобы убедиться, что ваши важные знания надежно защищены.

Они могут использовать методы, которые я упомянул, чтобы увидеть, какие электронные письма вы отправляете и получаете, и если что-то вызывает какие-либо красные флажки, это может означать серьезные проблемы.

Основное правило, которому нужно следовать, заключается в том, что чем больше секреты стоят, тем больше вероятность того, что ваши электронные письма будут прочитаны после того, как вы уйдете.

#3 Корпоративная безопасность

Мы довольно хорошо раскрыли секреты, но подавляющее большинство людей на самом деле не обращаются с важными секретами в своей работе.

Тем не менее, есть множество причин, по которым работодатель может оправдать чтение ваших электронных писем.

Один из них связан с кибербезопасностью.

Видите ли, самый простой способ для хакера взломать компанию — не использовать сложные алгоритмы и творческие навыки взлома.

Вместо этого самый простой способ — обманом заставить сотрудника выдать информацию о безопасности, и это случается чаще, чем вы думаете.

В интересах защиты от такой ситуации некоторые работодатели могут проверять электронные письма сотрудников, чтобы узнать, получают ли они какие-либо потенциально опасные электронные письма.

И если они это сделают, компания может захотеть проверить, как вы обрабатываете эти электронные письма.

Речь идет не столько о защите какой-либо части информации, сколько о защите общей корпоративной безопасности.

#4 Ответственность

Это легко упустить из виду, но когда вы отправляете электронное письмо людям из бизнес-аккаунта, вы представляете компанию.

Это означает, что если вы скажете в электронном письме то, чего не следует делать, это может создать проблемы для всей компании.

В данном случае речь идет об ответственности.

Если вы неправильно обращаетесь с личной информацией для клиентов или клиентов, говорите неуместные вещи или нарушаете какие-либо контракты (преднамеренно или нет), вы можете подвергнуть компанию риску возмещения ущерба.

Работодатель может захотеть узнать, с какими рисками он сталкивается, время от времени проверяя электронную почту сотрудников.

Это, скорее всего, произойдет как реакция на событие (например, на компанию, против которой подан иск), но в конечном итоге это похоже на что-либо еще в этом списке — на усмотрение работодателя.

# 5 Производительность

Возможно, самое простое оправдание, которое можно представить, — это проверка производительности.

Вы выполняете важную работу, когда у вас есть часы, или вы отправляете фотографии кошек по электронной почте своей маме?

Ваш работодатель может задать аналогичный вопрос.

Суть идеи здесь в том, что если вы отправляете личные электронные письма на работе, то ваша производительность может быть не такой, какой должна быть.

Очевидно, что это спорный вопрос, который очень сильно зависит от обстоятельств.

Излишне говорить, что если ваш работодатель считает, что ваша производительность ниже удовлетворительного уровня, он может проверить вашу электронную почту, чтобы найти подсказки, почему вы не делаете больше с каждым днем.

# 6 Плохая вера

Последней в списке является самая простая идея из всех.

Иногда ваш работодатель может прочитать вашу электронную почту, потому что он действует недобросовестно.

Будь они любопытны, стремятся к власти, не понимают границ или имеют какие-либо другие личные проблемы, связанные с решением, они читают ваши электронные письма, потому что они могут и хотят это делать.

Речь не идет о защите кого-либо или следовании правилам.

Это определенно не действие, предназначенное для того, чтобы помочь вам или даже компании.

Они читают ваши электронные письма, когда не должны, и даже если это кажется нарушением доверия, это не значит, что у вас есть много вариантов.

В основном ваш выбор будет привязан к вашему трудовому договору.

Если у компании есть способы оспорить ситуацию, вы можете следовать им, но во многих случаях ваш работодатель может читать ваши рабочие электронные письма без каких-либо оснований, и вы мало что можете с этим поделать.

Имейте в виду, что это относится только к рабочим электронным письмам.

У них нет абсолютно никакого права вторгаться в вашу личную жизнь, когда речь идет о личных учетных записях электронной почты.