Презентация PowerPoint запускается автоматически: как отредактировать и распечатать

Что делать, если двойной щелчок по файлу PowerPoint автоматически запускает презентацию, и нет возможности отредактировать или распечатать ее.

Некоторые наши читатели жалуются, что не могут редактировать презентации PowerPoint в форматах .pptx, .ppsx, .ppt и .pps ни с помощью программного обеспечения Microsoft, являющегося неотъемлемой частью пакета Office, ни, например, с помощью LibreOffice Impress.

При двойном щелчке по файлу, полученному по электронной почте или загруженному из Интернета, презентация автоматически запускается в полноэкранном режиме: нажатием клавиши ESC ее невозможно изменить или распечатать. Как решить?

Прежде всего, если файл был отправлен коллегой по электронной почте или с использованием других инструментов обмена файлами (в другой статье мы представили некоторые методологии отправки больших файлов по электронной почте, он будет открыт в так называемом защищенном просмотре.

В режиме защищенного просмотра файлы Office, включая PowerPoint, неизменяемы, и их содержимое нельзя отправить на принтер.

Принимая во внимание предложения, проиллюстрированные в статье, в которой мы объясняем, как безопасно открывать документы Word, после проверки достоверности полученного документа вы можете открыть проводник, затем щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Свойства».

Активировав поле «Разблокировать», презентация PowerPoint сразу же станет доступной для редактирования и печати как в программном обеспечении Microsoft, так и в LibreOffice Impress (также убедитесь, что флажок «Только для чтения» деактивирован).

Остается проблема с автоматическим запуском презентации PowerPoint двойным щелчком по ней.

Учитывая, что автоматический запуск презентации может быть установлен в соответствии с указаниями, опубликованными Microsoft на этих страницах, чтобы избежать его немедленного отображения в полноэкранном режиме и невозможности управления с точки зрения изменений и печати, просто не делайте двойной щелчок по нему сразу, а откройте PowerPoint или LibreOffice Impress, затем используйте меню «Файл», «Открыть» и выберите файл, который с двойной щелчок в проводнике запускает презентацию.

Таким образом, презентация PowerPoint будет редактируемой и распечатываемой без каких-либо проблем.

Сохраните презентацию, которая запускается автоматически, в формате PPTX.

Если вы имели дело с презентацией PowerPoint, которая запускается сама по себе, например, в формате PPSX, после открытия ее с помощью программного обеспечения пакета Office вы можете сохранить ее как файл PPTX, нажав «Файл», «Сохранить как» и выбрав стандартную презентацию PowerPoint ( .pptx) в раскрывающемся меню «Тип файла».

Нажав кнопку «Инструменты, сжать изображения» в диалоговом окне «Сохранить как», вы можете уменьшить размер презентации PowerPoint.

Выбрав «Инструменты», «Общие параметры», вы можете установить пароли, которые будут использоваться для защиты документа во время открытия и редактирования: это полезная опция, особенно если вы сохраняете презентацию PowerPoint в формате «Только презентация PowerPoint (.ppsx)».