Отличие POP3 от IMAP: что меняется в получении почты

Основные поставщики услуг электронной почты также предоставляют пользователям веб-почту, то есть возможность отправлять и получать электронные письма, используя только веб-браузер после входа в систему.

Однако профессионалы и компании продолжают использовать традиционные почтовые клиенты, загружая локально электронные письма, хранящиеся на почтовых серверах каждого поставщика. Это более чем понятный выбор, поскольку он позволяет вам всегда иметь при себе содержимое ваших сообщений электронной почты, даже при отсутствии подключения к Интернету.

Использование почтового клиента, установленного на нескольких устройствах, также позволяет поддерживать доступ к электронной почте и постоянно синхронизировать ее на настольных ПК, ноутбуках, трансформерах, планшетах и ​​смартфонах.

Начнем с самого начала: что такое протокол POP3 и как он работает

POP3 — это «исторический» протокол, с помощью которого с момента зарождения сети большинство пользователей загружали сообщения электронной почты с серверов поставщика услуг в свои системы.

Рожденный еще в середине 1980-х, POP (аббревиатура от Post Office Protocol) представляет собой протокол прикладного уровня, который позволяет клиенту электронной почты получать доступ к учетной записи, настроенной на уровне сервера. До сих пор используется версия POP3, предложенная в 1988 году и впоследствии подвергшаяся некоторым улучшениям.

Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают возможность загрузки сообщений по протоколу POP3. Даже те, кто предоставляет услуги электронной почты, ориентированные на использование Интернета (эволюция веб-почты), обычно разрешают доступ из почтовых клиентов (Thunderbird, Outlook, Eudora …) с использованием протокола POP3.

Однако многие провайдеры также предлагают возможность использования протокола IMAP. Каковы же основные различия между POP3 и IMAP (протокол доступа к обмену сообщениями в Интернете)? Какие изменения в управлении электронной почтой?

В эпоху умной работы используйте IMAP исключительно с шифрованием TLS. Различия между POP3 и IMAP

Протокол POP3 не предназначен для загрузки почты с нескольких компьютеров или устройств. Фактически протокол POP3 по умолчанию после загрузки сообщений удаляет их с почтового сервера. Таким образом, после их загрузки будет невозможно получить доступ к тем же сообщениям с других компьютеров или мобильных устройств или из веб-почты.

Получая доступ к конфигурации почтового ящика из Интернета, в случае POP3 можно запросить, чтобы копия загруженных электронных писем сохранялась на сервере и, таким образом, оставалась доступной.

Точно так же можно настроить почтовый клиент так, чтобы он оставлял на сервере (постоянно или на определенное количество дней) сообщения, получаемые локально через POP3.

Однако протокол POP3 не предназначен для доступа к одной и той же учетной записи электронной почты из разных мест, особенно если это происходит одновременно. В этих случаях возможны ситуации, когда часть сообщений скачивается на один компьютер, а часть на другой или временная блокировка доступа к аккаунту.

В статье Загрузка почты с нескольких компьютеров или устройств без потери сообщений, в соответствии с последним абзацем «Когда вы не можете использовать IMAP, но хотите загружать почту с нескольких компьютеров», мы увидели, как на самом деле можно настроить электронной почты клиента таким образом, что даже при использовании POP3 электронная почта может быть загружена с нескольких компьютеров или мобильных устройств.

Оставлять электронные письма на почтовом сервере, безусловно, возможное решение (вам нужно будет установить флажок, разрешающий их удаление только по явному запросу пользователя), но все же важно проверить, сколько места предоставлено поставщиком учетной записи и- Почта POP3. Довольно жесткие ограничения в отношении доступного хранилища могут сделать это решение непрактичным.

Создание протокола IMAP в 1986 году привело, прежде всего, к необходимости доступа к одной и той же учетной записи электронной почты, даже одновременно, из нескольких мест. Если еще 10 лет назад потребность в доступе к почте с нескольких устройств (настольный компьютер, ноутбук, смартфон, планшет…) без потери сообщений становилась все более актуальной.

Итак, давайте разберем основные отличия POP3 от IMAP:

1) IMAP, в отличие от POP3, позволяет получать доступ к почте как в режиме онлайн, так и в режиме офлайн. Немного похоже на работу с сетевым диском, IMAP пытается поддерживать, где это возможно, всегда активное соединение с почтовым сервером. Всякий раз, когда вы решаете открыть электронное письмо с помощью IMAP, электронное письмо отображается, пока оно хранится на сервере, в своего рода «живом» режиме.

В то время как POP3 загружает и сохраняет сообщения локально, IMAP оставляет их на почтовом сервере, сохраняя также локальную копию. Благодаря такому подходу можно получить доступ к содержимому электронных писем, сохраненных даже в автономном режиме, т.е. когда вы не подключены к Интернету, по крайней мере, ограниченным тем, что хранится в кеше почтового клиента, выбранного пользователем.

2) IMAP экономит время, если почтовый ящик содержит большие сообщения.

POP3 загружает каждое электронное письмо последовательно — одно за другим — независимо от размера каждого сообщения.

С помощью IMAP пользователь имеет возможность открыть и получить доступ к интересующему сообщению напрямую, без предварительной загрузки всего остального, включая вложения.

Кроме того, к различным частям сообщения можно получить доступ по отдельности. Заголовки, тело сообщения и каждое вложение создают свою собственную историю.

3) Еще одно преимущество IMAP перед POP3 заключается в том, что первый напрямую поддерживает прикрепление атрибутов и меток к почтовым сообщениям. Воздействуя на элементы управления, встроенные в почтовый клиент, вы можете указать, что сообщение прочитано, пометить его как важное или присвоить специальные метки.

Эта информация, прикрепляемая пользователями, сохраняется почтовым сервером в режиме реального времени: таким образом, все атрибуты и метки будут сохранены и видны на любом устройстве и с любым клиентом, к которому вы подключитесь позже.

Поэтому, когда вы используете свой смартфон для доступа к своей электронной почте, вы больше не найдете сообщения, которые были удалены с помощью других устройств, и электронные письма, уже прочитанные где-то еще, будут отображаться как таковые.

Если несколько соавторов используют одну и ту же учетную запись IMAP (компания или офис), они всегда смогут узнать, были ли обработаны различные электронные письма или нет.

4) IMAP позволяет даже искать содержимое сообщений на стороне сервера. Затем вы можете запросить почтовый сервер, чтобы он выбрал почтовые сообщения, соответствующие определенным критериям.

5) На основании того, что уже было замечено в предыдущих пунктах, вытекает важнейшая особенность IMAP: протокол предназначен для доступа с нескольких компьютеров, устройств и разных рабочих станций, даже одновременно.

Если IMAP остается пригодным для использования протоколом даже сегодня, почему Google считает почтовые клиенты, такие как Outlook, Thunderbird, Apple Mail и т. д., небезопасными?

До недавнего времени Google писал на этой странице: «IMAP идеально подходит для тех, кто проверяет свою электронную почту на работе, на своем мобильном телефоне и дома, потому что он гарантирует, что новые сообщения будут доступны с любого устройства в любое время».

Затем эта фраза была удалена, поскольку компания Mountain View больше фокусируется на использовании своего приложения Gmail и других инструментов, которые не используют имя пользователя и пароль в качестве средств аутентификации, а разрешают доступ через Интернет с использованием, например, OAuth.

Google считает традиционные почтовые клиенты, такие как Outlook, Thunderbird, Apple Mail, «менее безопасными приложениями».. Так как?
Они не имеют особых уязвимостей безопасности и поддерживают использование различных протоколов шифрования. Однако Google решил указать по умолчанию как «небезопасный», потому что классические почтовые клиенты используют традиционную аутентификацию, основанную на вставке и обмене именем пользователя и паролем (хотя и через зашифрованный канал), а не с использованием специальных токенов (OAuth): Почему Google считаете Thunderbird менее безопасным приложением?

Чтобы использовать Thunderbird, Outlook и другие подобные почтовые клиенты на своих ПК, в первую очередь необходимо активировать использование протокола IMAP на панели конфигурации Gmail (см. также пункт 4 ниже): выберите Активировать IMAP, Автоматическое удаление активно — Немедленно сервер обновлений и Не ограничивать количество сообщений в папках IMAP.

Отличие POP3 от IMAP: что меняется в получении почты

На этом этапе вам нужно будет убедиться, что в настройках учетной записи Google есть включен доступ для менее безопасных приложений.

Для учетных записей, в которых активирована двухэтапная проверка Google, почтовый клиент должен быть авторизован для доступа к содержимому учетной записи Gmail.

Для этого достаточно принести на этот адрес затем сгенерируйте пароль для приложений, как описано в статье Двухэтапная проверка Google: только 10% пользователей используют его в пункте После активации двухэтапной проверки почтовые клиенты больше не работают.

В случае с Gmail, чтобы узнать больше, предлагаем прочитать статью Быстрый доступ к Gmail с ПК, браузера и смартфона.

Перенос электронной почты с одной учетной записи на другую с помощью IMAP

Протокол IMAP также можно использовать для передачи электронной почты с одной учетной записи на другую, даже между совершенно разными поставщиками услуг электронной почты.

Например, с помощью расширенного почтового клиента можно копировать или перемещать несколькими щелчками мыши целые почтовые архивы, хранящиеся в Gmail, в Outlook.com (или наоборот). Однако перенос не ограничивается только учетными записями Google и Microsoft, но может быть выполнен из любой учетной записи электронной почты, поддерживающей IMAP, или в нее.

В статье Перенос электронной почты с одной учетной записи на другую через IMAP мы проиллюстрировали процедуру, которой нужно следовать.

Использовать POP3 или IMAP?

В заключение, предпочтительнее использовать POP3 или IMAP?
Невозможно дать общий ответ. Те, кто предпочитает «старомодный» подход и, следовательно, не хотят хранить копии своих сообщений на почтовом сервере, но при этом не имеют особых потребностей в доступе с нескольких устройств, могут легко использовать протокол POP3. . Да хоть в 2020.

В любом случае, независимо от того, используете ли вы протокол POP3 или IMAP, рекомендуется убедиться, что аутентификация и сбор электронных писем не осуществляются в виде открытого текста.

Обязательно убедитесь, что при подключении к почтовому серверу по протоколу POP3 или IMAP используется шифрование TLS (мы говорили об этом уже в 2015 году): Электронная почта: SSL, TLS и STARTTLS. Отличия и зачем их использовать.

Таким образом, информация, которой будут обмениваться клиент и сервер (и наоборот), не будет подвергаться атакам «человек посередине»: любые злоумышленники не смогут прочитать содержимое пакетов данных.

Использование IMAP всегда рекомендуется всем тем, кому необходимо быстро получить доступ к своим почтовым архивам с нескольких разных устройств, кому часто приходят электронные письма с вложениями и у кого нет времени ждать загрузки всех сообщений.

Что касается сервера исходящей почты, то предлагаем прочитать статью Исходящая почта: почему не отправляются письма.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *