OneDrive всегда хранить на этом устройстве: что означает?

Вот что означает «всегда хранить на этом устройстве» в OneDrive:

Если вы выберете этот вариант, любой файл, загруженный в OneDrive, автоматически сохранится и на вашем локальном устройстве.

Если вы решите не использовать этот параметр, любой файл, загруженный в OneDrive, будет автоматически удален.

Вы можете автоматически удалять файлы для экономии места.

Вы можете сохранить локальные копии для лучшего доступа и резервирования.

Поэтому, если вы хотите узнать все о том, что означает параметр OneDrive «всегда хранить на этом устройстве», то вы попали по адресу.

Давайте прямо в это!

Что такое OneDrive?

Один диск — это служба, поддерживаемая Microsoft.

Это облачный сервис, предназначенный для создания резервных копий файлов и обмена ими между устройствами.

Первоначально он был запущен еще в 2007 году (тогда он назывался SkyDrive) и с тех пор остается основным продуктом в наборе программного обеспечения и услуг Microsoft.

Как работает OneDrive? (2 пути)

Краткая версия заключается в том, что OneDrive — это облачная SaaS-программа, которая использует интернет-связь для резервного копирования и синхронизации файлов на подключенных устройствах.

Это довольно техническое объяснение, но мы можем разобрать суть облачных ресурсов и модели SaaS, чтобы действительно понять, что делает OneDrive.

#1 Краткое руководство по облачному хранилищу

Многие люди говорят об облаке, но даже после более чем десятилетия известности все еще остается много загадок и путаницы, связанных с тем, как на самом деле работает облако.

OneDrive использует те же основные облачные принципы, что и любая другая облачная служба.

По сути, OneDrive позволяет хранить данные на профессионально обслуживаемых серверах.

Каждый раз, когда вы посещаете веб-сайт, ваше устройство подключается к другому компьютеру, на котором фактически размещен веб-сайт.

Чтобы загрузить веб-страницу, войти в систему или каким-либо образом взаимодействовать с сайтом, ваше устройство должно взаимодействовать с устройством, на котором работает веб-сайт.

В отрасли мы называем эти устройства веб-серверами.

Они разработаны таким образом, что могут оставаться включенными неопределенное время (в отличие от персональных компьютеров, которые время от времени выключаются), и предназначены для одновременной обработки большого количества сообщений.

Как вы общаетесь с веб-сервером?

Вы пользуетесь Интернетом (и нам не нужен ускоренный курс о том, как работает весь Интернет).

Если вы до сих пор со мной, вы можете использовать Интернет для связи с серверами, чтобы загружать и использовать веб-сайт.

Облачные сервисы построены на основе этой идеи.

По сути, это веб-сайты, предлагающие определенные услуги и функции.

OneDrive, например, позволяет хранить все виды файлов на своих серверах.

Он очень похож на DropBox и многих других конкурентов.

Вы используете Интернет для подключения своего устройства к серверу OneDrive (на самом деле существует множество серверов, работающих вместе для обработки огромного объема данных, проходящих через OneDrive).

Вы можете загрузить информацию на сервер, и она останется там до тех пор, пока вы не решите ее удалить.

Вы также можете загружать файлы из OneDrive на устройства, на которых их раньше не было.

Таким образом, облачный сервер в основном является посредником, который позволяет вам обмениваться информацией между вашими устройствами.

Пока у вас есть доступ в Интернет, вы можете загружать и скачивать информацию в OneDrive и из него по своему усмотрению.

К OneDrive подключено множество других сервисов, но сейчас я хочу подчеркнуть основной принцип.

OneDrive — это облачная служба, предоставляющая функции через подключение к Интернету.

Что касается того, как это работает, серверы OneDrive выполняют всю работу.

# 2 SaaS 101

Это охватывает базовую механику облачных серверов и сервисов в целом, но есть еще один компонент, который нам еще предстоит обсудить.

Это сервисная сторона всего.

OneDrive находится в технической классификации, известной как «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Идея SaaS довольно проста.

Вместо покупки программного обеспечения вы платите за подписку на программное обеспечение.

Эта подписка дает вам доступ к программному обеспечению и часто к услугам, входящим в пакет.

Чтобы лучше понять эту взаимосвязь, давайте рассмотрим фильмы.

Вы все еще можете пойти в Walmart и купить DVD, если хотите.

Когда вы это делаете, вы покупаете фильм.

Этот DVD ваш, и вы можете более или менее делать с ним все, что хотите.

Точно так же вы можете зайти на Amazon, Apple, YouTube и другие ресурсы и купить цифровые фильмы.

Вы делаете разовый платеж и можете смотреть фильм столько раз, сколько захотите.

Это то же самое, что купить DVD, но все делается в цифровом виде и без физического диска.

С другой стороны, вы можете подписаться на Netflix (или любой конкурирующий потоковый сервис).

Когда вы делаете это, вы вообще не покупаете фильмы.

Вместо этого вы платите ежемесячную плату Netflix, и они позволяют вам смотреть все, что доступно через их сервис.

В модели Netflix у вас ничего нет, но в целом вы получаете доступ к гораздо большему количеству контента.

Это суть того, как работает SaaS.

Вместо того, чтобы покупать внешний жесткий диск для резервного копирования вашей информации, вы подписываетесь на OneDrive.

Вы платите ежемесячную плату, и Microsoft позволяет вам использовать эту услугу.

Эта услуга включает в себя определенный объем хранилища (конкретный объем зависит от вашего уровня обслуживания и время от времени меняется), который вы можете использовать для сохранения и обмена файлами по своему усмотрению.

Что означает «Всегда хранить на этом устройстве» в OneDrive?

Теперь, когда у нас есть некоторый контекст для работы, давайте вернемся к первоначальному вопросу.

Вы знаете, что OneDrive — это облачный сервис, позволяющий загружать и скачивать файлы.

Итак, когда вы используете сервис, иногда появляется опция.

Он скажет что-то вроде «всегда держать на этом устройстве».

Что означает это сообщение?

Что ж, OneDrive использует так называемую автоматическую синхронизацию.

Вы можете настроить его так, чтобы все, что вы помещаете в папку OneDrive на вашем компьютере, автоматически загружалось в OneDrive.

Это должно упростить автоматическое резервное копирование и обмен вещами в соответствии с вашими настройками OneDrive.

Когда вы делаете это, у вас есть несколько вариантов того, как вы хотите хранить свои файлы.

Вы можете автоматически удалять файлы в папке OneDrive после их загрузки в облако или оставить их на своем устройстве.

Варианты хранения файлов

Давайте еще немного поговорим о том, что это значит.

Чтобы упростить задачу, предположим, что вы используете ПК, но обратите внимание, что правила одинаковы, если вы используете телефон, планшет, Mac или другие устройства.

Если вы решите всегда хранить данные на своем устройстве, то всякий раз, когда вы делитесь данными с OneDrive, исходная копия останется на вашем компьютере, а новая копия будет создана на облачных серверах.

Итак, у вас есть локальная копия и резервная копия в облаке.

Если разрешить синхронизацию файлов, то при работе с локальной копией она автоматически загрузит любые изменения в облачную версию.

С другой стороны, вы можете не всегда хранить файлы на своем устройстве.

В этом случае после загрузки файлов в облако они удаляются с вашего устройства.

Это может работать не так, как вы предполагаете.

После того, как файл будет удален с вашего устройства, вы все равно сможете его прочитать и работать с ним.

Вы можете открыть его так же, как вы это делали раньше, и все будет ощущаться так же.

Тем не менее, на самом деле он не сохраняется на вашем устройстве.

Когда вы используете OneDrive таким образом, вы фактически работаете с устройством в облаке.

Это означает, что вам нужно активное подключение к Интернету, чтобы использовать OneDrive таким образом.

Если по какой-либо причине вы выйдете из сети, вы не сможете увидеть файл.

Весь смысл в том, что вы можете сэкономить место на жестком диске вашего компьютера, удалив файлы, находящиеся в облаке.

Пока у вас есть подключение к Интернету, вы по-прежнему можете использовать эти файлы, как если бы они были сохранены на вашем компьютере, но они не будут доступны в автономном режиме.

Это реальная разница в этом вопросе.

Если вы всегда держите что-то на своем устройстве, вы используете место для хранения, но они работают в автономном режиме.

Если вы выберете другой путь, вы сэкономите место для хранения, но не сможете работать в автономном режиме.

Почему вы выбрали «Всегда сохранять на этом устройстве» в OneDrive? (2 причины)

Исходя из всего этого, возникает простой вопрос.

Почему вы хотите всегда хранить что-то на своем устройстве?

Или почему вы выбрали другой вариант?

Я уже рассмотрел основы этой идеи, но мы можем пойти немного глубже.

# 1 Использование в автономном режиме

Самая большая проблема здесь — доступность.

Если вы часто работаете с файлами в автономном режиме (или даже при нестабильном подключении к Интернету), вам следует хранить файлы на своем устройстве.

OneDrive будет синхронизироваться всякий раз, когда найдет достаточно хорошее соединение, но вам нужен более надежный доступ к важным файлам.

Это довольно простой выбор.

Если у вас в основном всегда есть доступ в Интернет на вашем устройстве, то использование в автономном режиме не так уж важно.

Вы хотели бы сохранить только локальные копии (копии файлов, которые фактически находятся на вашем устройстве) самых важных файлов, которые могут вам понадобиться во время неожиданного отключения Интернета.

# 2 Избыточность

Другая причина хранить файлы на вашем устройстве исходит из совершенно другой мотивации.

Когда вы храните файлы на своем устройстве, вы в основном получаете две копии.

Есть локальная копия и облачная копия.

Это хорошо для избыточности.

Облачное хранилище профессионально обслуживается и чрезвычайно надежно, но не идеально.

Бывают редкие случаи, когда облачные данные теряются.

Если у вас есть резервные копии на вашем собственном устройстве, то в редком случае сбоя в облаке у вас все еще будут важные файлы, которые вам нужны.

Эта резервная копия идет в обоих направлениях.

Вы можете хранить свою локальную копию и работать с ней, а резервное копирование в облаке гарантирует, что если что-то случится с вашим устройством, вы по-прежнему сможете получить доступ к важным файлам через OneDrive.

В ИТ существует правило трех, которое применяется к резервным копиям.

По общему мнению, у вас должен быть исходный файл на вашем устройстве, резервная копия в облаке и еще одна резервная копия, которая всегда находится в автономном режиме (например, на флэш-накопителе или внешнем жестком диске).

С этими тремя вы защищены от сбоев устройства, перебоев в Интернете и даже взлома и вирусов.

Это лучший способ защитить файлы, которые действительно важны для вас.