Office, OpenOffice и Google Docs: выделение ячеек, соответствующих определенным критериям

Когда вы работаете с электронной таблицей, содержащей множество данных, и хотите убедиться, что те, которые удовлетворяют определенному условию, выделены надлежащим образом, вы можете использовать простой прием.

Давайте посмотрим, как его можно применить в Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc и Google Docs.

В любом случае процедура очень проста. Просто выберите, как в случае с Excel, так и с Calc (OpenOffice.org), столбец (щелкнув его заголовок) или ячейки, содержащие данные для проверки. В меню «Формат» вам нужно будет выбрать команду «Условное форматирование».

На этом этапе можно указать, при каких обстоятельствах ячейки, удовлетворяющие указанному критерию, должны быть выделены (например, наличие значения выше определенного порога).

В случае Microsoft Excel кнопка Формат позволяет определить графическое решение (начертание шрифта — сочетание цветов), которое будет использоваться для обозначения ячеек. В случае с OpenOffice.org Calc вместо этого вы можете выбрать одну из предложенных «моделей ячеек». Чтобы проверить, какие стили в настоящее время загружены в OpenOffice.org, просто щелкните меню «Формат», «Стили и форматирование», а затем щелкните правой кнопкой мыши (команда «Редактировать»), чтобы проверить свойства каждого шаблона. Вы можете добавить новые стили ячеек (рекомендуется), нажав кнопку «Новый стиль выбора», видимую в окне «Стили и форматирование».

В онлайн-сервисе Google Docs, чтобы воспользоваться преимуществами условного форматирования в электронных таблицах, просто выберите интересующий столбец или ячейки, а затем обратитесь к меню «Формат», «Редактировать цвета с помощью правил».- Оценочная версия («пробная») действительна в течение 60 дней с момента установки, можно взять с этого сайта.
— Последнюю версию пакета с открытым исходным кодом для офиса OpenOffice.org можно загрузить с этой страницы.
— Для использования Google Docs необходимо иметь учетную запись Google и доступ к сервису нажмите здесь.