Общий доступ к принтеру в сети: вот как

Многие принтеры, представленные сегодня на рынке, имеют поддержку сети: они могут подключаться к маршрутизатору так же, как и к любой клиентской системе, они получают частный адрес от маршрутизатора по DHCP. В качестве альтернативы, и это наша рекомендация, вы можете присвоить принтеру статический локальный IP-адрес.
Большинство современных принтеров могут подключаться к маршрутизатору через кабель Ethernet или с помощью соединения WiFi.

Если вы говорите об устройстве с поддержкой Ethernet/WiFi, расшарить принтер по сети это очень просто, даже если всегда может скрываться что-то непредвиденное.

Общий доступ к сетевому принтеру

Принтеры с поддержкой сети, безусловно, являются самыми простыми и быстрыми в настройке.
Обычно достаточно подключить принтер к роутеру сетевым кабелем или через WiFi. В случае, если вы решите использовать беспроводное соединение, вам потребуется указать пароль WiFi-роутера.

Как правило, достаточно обратиться к параметрам конфигурации сети, содержащимся на панели (сенсорной или иной), размещенной на принтере.
Используя настройки на панели управления принтера, вы можете сканировать сеть Wi-Fi, к которой должен подключаться принтер.
Для Ethernet-принтеров просто подключите принтер к маршрутизатору или сетевому коммутатору.

Мы уже видели, как настроить WiFi-принтер. Процедура для принтера, подключенного к маршрутизатору через Ethernet-кабель, аналогична: в этом случае пароль вводить не нужно.

Как мы упоминали ранее, всегда рекомендуется назначать принтеру статический частный IP-адрес, чтобы он не менялся со временем. Этот адрес должен быть выбран за пределами диапазона, используемого сервер DHCP (обычно маршрутизатор) для назначения частных IP-адресов.
Назначение статического IP-адреса происходит на дисплее принтера.

Когда принтер правильно подключен к локальной сети, он уже используется всеми устройствами, подключенными к локальной сети.

Чтобы добавить принтер в Windows 10 е в Windows 11 просто введите Принтеры и сканеры в поле поиска операционной системы и выберите, соответственно, Добавить принтер или сканер или Добавить устройство.

Совместимые принтеры ВСД (веб-службы для устройств), технология, которая позволяет объявить о наличии устройства в локальной сети, чтобы оно было видно всем совместимым клиентам, способна самостоятельно конфигурироваться на всех системах Windows, подключенных к локальной сети, просто подождав несколько секунд. минут после подключения принтера к локальной сети.
Знаки подтверждения появятся в области уведомлений Windows и в окне «Принтеры и сканеры». автоматическая конфигурация принтера.

С WSD принтер настраивается полностью автоматически, без необходимости загрузки каких-либо драйверов, очень похоже на то, что делает Plug and Play в случае периферийных устройств, подключенных через USB-кабель.

Если вам не нравится автоматическая настройка принтеров на клиентах, подключенных к локальной сети через WSD, то можно отключить WSD с панели конфигурации принтера, часто снова с помощью переднего дисплея.

Если принтер не печатает, мы видели, как можно деактивировать WSD и активировать более традиционный режим связи через TCP/IP.
Если принтер находится в автономном режиме, когда он включен, или печать задерживается, вы можете использовать SNMP (простой протокол управления сетью).
Это протокол, упрощающий настройку, управление и контроль сетевых принтеров и других устройств. К настоящему времени подавляющее большинство принтеров совместимы, и при возникновении проблем стоит использовать SNMP.

Как в Windows 10, так и в Windows 11 вы можете нажать «Нужный принтер отсутствует в списке» или «Добавить вручную», если принтер, который вы хотите настроить, не обнаружен.

Если вы знаете статический частный IP-адрес принтера, просто выберите «Добавить принтер с использованием IP-адреса или имени хоста», а затем выберите «Автоопределение».
Однако в другом исследовании мы увидели, как найти частный IP-адрес принтера, не распечатывая тестовые страницы и не касаясь дисплея принтера.

Если ввести частный IP-адрес принтера в поле Имя хоста или IP-адрес и установить флажок Запросить принтер и автоматически выбрать используемый драйвер, конфигурация будет выполнена автоматически.

Вы также можете запросить прямое подключение к принтерам, которые не подключены к той же подсети, но к сети, которую вы все еще видите. Важно убедиться, что принтер использует статический IP-адрес.

Нажав «Далее», Windows попросит вас указать имя для назначения принтеру, а затем активировать общий доступ к принтеру. В этом случае просто выберите Не предоставлять общий доступ к этому принтеру: сетевой принтер по своей природе уже доступен через локальную сеть. Поэтому нет необходимости держать работающий ПК в качестве посредника между принтером и другими клиентами.

В некоторых случаях Windows просит завершить настройку, указывая путь, содержащий драйверы принтера можно скачать с сайта производителя.

В качестве альтернативы описанным выше шагам можно воспользоваться процедурой автоматической настройки, предлагаемой производителем.
При запуске конфигурационного пакета, который можно скачать с официального сайта, настройка принтера обычно происходит автоматически.
Следует, однако, отметить, что в этом случае в системе также могут быть установлены ненужные компоненты, не имеющие строгого отношения к настройке принтера.

Общий доступ к принтеру без поддержки сети

Windows позволяет вам поделиться в локальной сети даже принтеры, которые не имеют встроенной сетевой поддержки, т. е. не имеют ни интерфейса Ethernet, ни интерфейса WiFi.

Чтобы совместно использовать принтер в локальной сети с Windows, чтобы он был доступен для всех систем (даже для компьютеров с Linux и macOS), необходимо сначала подключить принтер через USB-кабель, а затем при необходимости установить драйвер, предоставленный производителем.
Windows может автоматически распознавать и настраивать принтер (функция Plug and Play) без необходимости загружать и устанавливать драйверы вручную.

В окне «Принтеры и сканеры Windows» или нажав Windows+R, а затем введя контрольные принтеры, щелкните имя принтера, который будет использоваться совместно в локальной сети, а затем выберите команду «Свойства принтера».

На вкладке «Общий доступ» установите флажок «Общий доступ к этому принтеру» и присвойте общему ресурсу произвольное имя.
Чтобы принтер был виден и доступен для совместного использования в локальной сети, необходимо убедиться, что общий доступ к файлам и принтерам включен: нажмите Windows+R, вставьте control/name Microsoft.NetworkAndSharingCenter/page Advanced, затем выберите параметр «Включить файл и общий доступ к принтеру в разделе Private.
В другой статье мы говорили о различиях между общедоступными и частными сетями.

На этом этапе, переходя к машинам, которые должны будут иметь доступ к общему принтеру и использовать его, вам просто нужно будет дважды щелкнуть значок для доступа к локальной сети.

Щелчком по значку системы, в которой был открыт общий доступ к принтеру, вы получите ранее заданное имя принтера. Дважды щелкнув имя общего принтера, вы можете продолжить его настройку.

В любом случае, нет смысла совместно использовать локальный принтер с помощью программных компонентов Windows. Гораздо лучше поделиться им с помощью USB-порт часто присутствует на маршрутизаторе или сервере печати.