Обновляйте файлы на Google Диске, не меняя их ссылки
Google Диск — один из лучших сервисов для обмена файлами, даже большими, с другими пользователями. После завершения загрузки файла для совместного использования можно создать ссылку, которая будет отправлена другим пользователям и позволит им быстро загрузить файл непосредственно с серверов Google.
Поэтому нет необходимости, чтобы те, кто поделится файлом, были подключены к Интернету: другие пользователи могут легко скачать материал, нажав на полученную ссылку.
В статье Как отправить большие файлы по электронной почте мы представили все основные способы обмена большими файлами с другими пользователями.
Когда вам нужно поделиться новой версией того же файла, измененной или, в любом случае, более обновленной, с другими пользователями, обычно выполняется новая загрузка на Google Диск. Однако в этом случае ссылка, которая ранее использовалась для доступа к общему файлу и его загрузки, больше не будет прежней, и на Диске вы обнаружите, что у вас есть много копий одного и того же файла, по одной для каждого обновления, загруженного в облачную учетную запись.
Загрузка нескольких версий одного и того же файла вызовет путаницу и, конечно же, поможет уменьшить доступное место в облачном хранилище (см. Эта страница).
Чтобы блестяще решить задачу, просто войдите в домашняя страница на Google Диске, выберите интересующие файлы, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Управление версиями.
На этом этапе просто нажмите кнопку «Загрузить новую версию», чтобы заменить предыдущие версии того же файла обновлением.
Google Диск будет хранить предыдущие версии тех же файлов в течение 30 дней. По истечении этого времени самые старые файлы будут автоматически удалены, и останутся только последние копии.
При этом ссылка, предоставленная другим пользователям и используемая для совместного использования ресурсов, опубликованных в облачной учетной записи Google Диска, не изменится и всегда останется той, которая была предоставлена изначально.
Следует отметить, что уловка, связанная с управлением версиями файлов, не работает с форматами, которые можно открыть прямо с Диска (документы, электронные таблицы, презентации, …), но хорошо работает, например, с PDF, ZIP, изображениями, текстом. файлы, видео и так далее.
С помощью кнопки Загрузить новую версию также можно преобразовать файл, сохраненный в определенном формате, заменив его копией, созданной в другом формате.
Обратите внимание на свой Dropbox
В отличие от Google Диска, Dropbox заменяет файл, ранее сохраненный в определенной папке, если он имеет то же или похожее имя, что и загруженный.
Dropbox сохранит ссылку, которая использовалась ранее, чтобы поделиться теми же файлами, которые были только что обновлены или перезагружены в Интернете в новой версии.
