Обновляйте файлы на Google Диске, не меняя их ссылки

Google Диск — один из лучших сервисов для обмена файлами, даже большими, с другими пользователями. После завершения загрузки файла для совместного использования можно создать ссылку, которая будет отправлена ​​другим пользователям и позволит им быстро загрузить файл непосредственно с серверов Google.

Поэтому нет необходимости, чтобы те, кто поделится файлом, были подключены к Интернету: другие пользователи могут легко скачать материал, нажав на полученную ссылку.

В статье Как отправить большие файлы по электронной почте мы представили все основные способы обмена большими файлами с другими пользователями.

Когда вам нужно поделиться новой версией того же файла, измененной или, в любом случае, более обновленной, с другими пользователями, обычно выполняется новая загрузка на Google Диск. Однако в этом случае ссылка, которая ранее использовалась для доступа к общему файлу и его загрузки, больше не будет прежней, и на Диске вы обнаружите, что у вас есть много копий одного и того же файла, по одной для каждого обновления, загруженного в облачную учетную запись.

Загрузка нескольких версий одного и того же файла вызовет путаницу и, конечно же, поможет уменьшить доступное место в облачном хранилище (см. Эта страница).

Чтобы блестяще решить задачу, просто войдите в домашняя страница на Google Диске, выберите интересующие файлы, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Управление версиями.

Обновляйте файлы на Google Диске, не меняя их ссылки

На этом этапе просто нажмите кнопку «Загрузить новую версию», чтобы заменить предыдущие версии того же файла обновлением.

Google Диск будет хранить предыдущие версии тех же файлов в течение 30 дней. По истечении этого времени самые старые файлы будут автоматически удалены, и останутся только последние копии.

При этом ссылка, предоставленная другим пользователям и используемая для совместного использования ресурсов, опубликованных в облачной учетной записи Google Диска, не изменится и всегда останется той, которая была предоставлена ​​изначально.

Следует отметить, что уловка, связанная с управлением версиями файлов, не работает с форматами, которые можно открыть прямо с Диска (документы, электронные таблицы, презентации, …), но хорошо работает, например, с PDF, ZIP, изображениями, текстом. файлы, видео и так далее.

С помощью кнопки Загрузить новую версию также можно преобразовать файл, сохраненный в определенном формате, заменив его копией, созданной в другом формате.

Обратите внимание на свой Dropbox

В отличие от Google Диска, Dropbox заменяет файл, ранее сохраненный в определенной папке, если он имеет то же или похожее имя, что и загруженный.

Dropbox сохранит ссылку, которая использовалась ранее, чтобы поделиться теми же файлами, которые были только что обновлены или перезагружены в Интернете в новой версии.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *