(ОБНАРУЖЕНО) Причины перехода на цифровые табели учета рабочего времени

Учет рабочего времени необходим каждой компании, в которой работает более одного работника. Когда дело доходит до учета отработанных часов, сверхурочной работы, праздников и других исключений, простой электронной таблицы или бумажного документа иногда бывает недостаточно.

Время можно отслеживать различными способами, от простых до чрезвычайно сложных, и электронные расписания — один из вариантов. Электронные решения, такие как программное обеспечение для настольных ПК или онлайн-таблицы учета рабочего времени, позволяют компаниям оптимизировать учет рабочего времени и посещаемости, а также обработку платежных ведомостей.

Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы собрали несколько наиболее убедительных аргументов в пользу использования цифрового табеля рабочего времени в современных фирмах.

Исправить информацию довольно просто

Имея все в одном месте, ошибки в электронных табелях легче выявлять, что позволяет быстрее вносить исправления и получать более точные результаты. Например, чтобы исправить ошибку, сотрудник может сообщить об этом администратору.

Чтобы исправить обнаруженную ошибку, вернитесь на предыдущую страницу. Тем не менее, с бумажными табелями вам придется вернуться на несколько страниц назад, найти ошибку, а затем написать исправления от руки фломастером.

Включить планирование в реальном времени

Расписание и табель рабочего времени подробно описывают время, которое вы, как ожидается, потратите на работу, в то время как в последнем указывается время, которое вы тратите на это. Точно так же, как бумажные расписания трудно изменить постфактум, традиционные бумажные расписания также ограничены их физической негибкостью.

Функции планирования, обычно включаемые в программное обеспечение онлайн-табелей, невероятно полезны. Коммуникация, организация и планирование могут значительно выиграть от планирования в реальном времени, поскольку смены и изменения могут быть сделаны и немедленно отправлены на устройства сотрудников.

Снижает затраты и время администратора

Цифровые расписания уменьшают стресс для офисных работников. Когда работники используют приложение табеля рабочего времени для входа в систему и выхода из нее, эти утверждения будут обрабатываться автоматически. Мало того, он также будет обрабатывать запросы сотрудников на отпуск и начисления отпусков, которые они отправляют на платформе. Кроме того, если вы используете цифровое расписание, которое включает в себя как управление персоналом, так и расчет заработной платы, ваш административный персонал будет работать меньше времени, что сэкономит вам деньги.

Улучшает общение сотрудников

В большинстве случаев технологические достижения приводят к расширению взаимодействия. Этому есть несколько возможных объяснений. Наличие легкодоступных данных — это один из способов, которым цифровое решение косвенно способствует открытости. Непосредственно программное обеспечение может включать функции чата или обмена сообщениями, которые упрощают и стандартизируют общение для всех пользователей.

Улучшает краткий обзор всех и всего

Эпоха секретности закончилась, и теперь каждый должен ответить за свои действия. Вы не можете сделать это с бумажными табелями учета рабочего времени. Используя цифровые табели, вы можете наблюдать за производительностью сотрудников в режиме реального времени. Доступность сотрудников, статус проекта и фактическое рабочее время по сравнению с оценками можно легко проверить всего несколькими щелчками мыши.

Предотвращает удары приятеля

Когда один работник наносит удар другому, которого нет рядом, это называется «приятельским ударом» и является формой воровства работника. Предприятия могут ощутить последствия этого в виде более высоких затрат на рабочую силу и более низкого соблюдения установленных графиков.

Требуя от каждого сотрудника предъявить свой цифровой отпечаток пальца или официальное удостоверение личности, можно избежать нападок приятелей. Предприятия могут сэкономить деньги и повысить соблюдение графика работы, если исключить нападки приятелей.