Объединяйте документы Word: как это сделать в несколько кликов

Встроенная в Word функция, хоть и малоизвестная, позволяет объединять несколько документов и создавать только один.

В компании, в офисе или в любом случае в рабочих группах он часто используется для одновременной работы с несколькими документами Word, а затем их объединения для создания окончательной версии, являющейся результатом объединения всех различных файлов.

Часто тратится время на открытие каждого файла, а затем на копирование содержимого каждого документа и вставку их в окончательный файл.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

На самом деле, в текстовый процессор Microsoft встроена удобная функция, позволяющая объединять документы Word несколькими простыми щелчками мыши.

Для продолжения мы предлагаем скопировать все файлы Word в одну папку, добавив к их имени префикс 01, 02, 03 и т. д., чтобы определить желаемый порядок в документе, который будет выступать в качестве контейнера.

В Проводнике, нажав на заголовок Название, нужно будет убедиться, что файлы отсортированы в алфавитном порядке (подробнее в статье Проводник: путеводитель по секретам интерфейса Windows).

На этом этапе вы можете запустить Word (процедура, описанная в этой статье, работает с Word 2016 и более поздними версиями), открыть пустой документ, щелкнуть меню «Вставка», а затем стрелку справа от маленькой кнопки «Объект».

После выбора элемента «Текст из файла» вам нужно будет выбрать папку, в которой хранятся различные документы, чтобы они были перечислены один за другим в поле «Имя файла». Предлагается выбрать последний файл, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать на первый.

Таким образом, нажав «Вставить», Word сохранит порядок документов без изменений и создаст окончательный файл в соответствии с последовательностью, выбранной пользователем.

Следует сказать, что окончательный документ Word будет использовать любые верхние и нижние колонтитулы, установленные в первом файле, который считается «приоритетным». Поэтому полезно помнить об этом, чтобы не получить файл с общим форматированием, не соответствующим ожиданиям.