Объединение документов Word: вот как

Если у вас есть много документов Word, возможно, разработанных разными соавторами и коллегами, давайте посмотрим, как их можно объединить без необходимости открывать их один за другим и выполнять бесконечную серию копий и вставок.

Объединение нескольких файлов Word вместе — одна из наиболее распространенных потребностей в профессиональных офисах. Чтобы объединить несколько документов Word вместе, вы можете открыть их, выбрать все их содержимое (например, с помощью комбинации клавиш CTRL + A), а затем использовать копирование и вставку для переноса информации, хранящейся в различных документах, в основной документ.

Однако в Word встроена функция, позволяющая объединять документы без необходимости использовать копирование и вставку. Также нет необходимости использовать только файлы .docx или .doc (см. DOCX, как открывать и конвертировать документы), потому что также можно комбинировать объекты в формате .txt, .odt, .xml, .pdf и .html.

Чтобы объединить документы Word, вы можете начать с совершенно пустого файла или открыть основной документ: внутри него они будут вставлены в другие файлы. Однако перед началом рекомендуется убедиться, что у вас есть резервная копия исходного документа, которую можно восстановить в случае возникновения проблем.

Чтобы объединить документы с Word 2016, просто нажмите кнопку «Вставить», а затем значок «Объект».

Нажав на стрелку справа от кнопки «Объект», вам нужно будет нажать «Текст из файла».

Появившееся диалоговое окно позволит вам выбрать один или несколько документов для объединения в различных форматах: они будут добавлены в текущий открытый файл Word.

Объединяемые файлы будут вставлены в документ Word, начиная с точки, где находится курсор.

Чтобы избежать путаницы, если вы хотите вставить разные документы внизу открытого, может быть полезно переместить курсор в конец файла, а затем нажать кнопку «Разрыв страницы» на панели инструментов. Только на этом этапе вы сможете щелкнуть «Объект», «Текст из файла», чтобы добавить новые документы в тот же файл.

При выборе файлов PDF Word отображает предупреждающее сообщение, подобное следующему: «Word преобразует документ PDF в редактируемый документ Word». Это означает, что файл PDF будет импортирован и добавлен в текущий открытый документ, как если бы это был документ Word. Операция преобразования может не сохранить исходный макет документа PDF и вызвать некоторые проблемы с «контейнерным» файлом Word.

Если вы хотите объединить файлы PDF с документами Word, мы предлагаем использовать бесплатный инструмент, например МаленькийPDF для преобразования PDF-файлов в формат Word с сохранением исходного форматирования (см. также статью Редактирование PDF, лучшие инструменты для этого).

Щелчком по кнопке Интервал можно указать Word на намерение импортировать только некоторые страницы документа. Для этого можно использовать синтаксис 1-10 для импорта первых десяти страниц или 2,5-10 для добавления второй страницы и страниц между 5 и 10.

Если полученный результат не тот, на который вы рассчитывали, советуем добавлять по одному документу, чтобы не потерять контроль над процедурой импорта.