Microsoft Word: хитрости и секреты, которые нужно знать

Хотя существует множество альтернативных пакетов Office, Microsoft Word он остается одним из почти распространенных программ. Из отдельного приложения Word превратился в один из флагманских продуктов в пакете. Майкрософт 365: большинство функций программы остаются в наличии и могут использоваться точно так же как в локально установленной версии Word, так и в «облачном» варианте, который можно использовать за ежемесячную или годовую плату.
У нас уже была возможность выделить различия между Office и Microsoft 365.

Ниже мы приводим несколько трюки и секреты для Word, который можно использовать как с Office, так и с Microsoft 365.

Отредактируйте файл PDF и превратите его в Word

Запустите Word, затем перетащите любой PDF-файл в главное окно приложения (вам даже не нужно открывать пустой документ).
После нажатия кнопки «ОК» в сообщении «Word преобразует ваш PDF-документ в редактируемый документ Word», файл будет открыт и сразу станет редактируемым. Чтобы продолжить, просто нажмите «Включить модификацию» вверху.

PDF-документы, содержащие отсканированные изображения: как получить редактируемый текст

Формат PDF часто используется как контейнер для файлов. изображения бумажных документов полученные через сканер. Открыв файл PDF с помощью редактора или того же веб-браузера (например, Google Chrome или Microsoft Edge) текст нельзя выделить и нельзя скопировать в другое место.

Как и в случае с предыдущим приемом, попробуйте перетащить PDF-файл, содержащий один или несколько отсканированные изображения в главном окне Word. Нажав кнопку «ОК», когда появится сообщение «Word преобразует документ PDF в редактируемый документ Word», изображения, составляющие PDF-файл, исчезнут, а на их месте Word отобразит покупку текста (с учетом OCR), который сразу же можно использовать.

Посмотрите на изображение: слева исходный PDF с отсканированным изображением (правда, плохого качества); право текст, распознанный Word с помощью встроенного OCR.

Создайте новый документ в веб-браузере

Если вы используете Word бесплатно с помощью офисного пакета Офис онлайн вы можете создать новый документ, просто набрав word.new в адресной строке веб-браузера.

Преобразование текста в таблицу

Слово позволяет вам преобразовать текст в таблицу очень просто. просто выберите его, затем нажмите «Вставить», «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу».

Если у вас есть список имен и фамилий, вы можете указать 2 в качестве количества столбцов, а затем один раз нажать пробел на опции «Другое».

Создать таблицу в Ворде

Всем известно, что для создать таблицу слов просто нажмите «Вставить», «Таблица», затем установите количество строк и столбцов, которые вы хотите получить.

Однако попробуйте ввести что-то подобное в документе Word, а затем нажмите клавишу Enter:

Очевидно, количество штрихов позволяет получить более или менее широкие столбцы. Для добавить новую строкукак и в случае с любой другой таблицей Word, просто перейдите в последнюю ячейку справа и нажмите клавишу TAB.

Переместить строки в таблице

Простая комбинация клавиш, которая может пригодиться во многих ситуациях, позволяет вам перемещать строки в таблице вверх или вниз.
Не обязательно выбирать строку таблицы, которую нужно заменить: просто щелкните или переместите туда курсор, а затем нажмите ALT+SHIFT+стрелка вверх или ALT+SHIFT+стрелка вниз.

Выбрав вместо этого две последовательные строки, которые следуют одна за другой в таблице, можно использовать две уже упомянутые комбинации клавиш для перемещения строк единым блоком.

Сортировка списка в два клика

Пер заказать список просто выберите различные элементы, нажмите кнопку, выделенную на рисунке красной стрелкой, а затем нажмите OK.

Word также позволяет приводить в порядок содержание одного стол: просто выберите его, затем нажмите кнопку на рисунке и, наконец, выберите номер столбца в раскрывающемся меню.

Как делать вычисления в Ворде

Word — это текстовый процессор, а не электронная таблица. Однако при необходимости можно произвести расчеты.
Предположим, у вас есть таблица, содержащая несколько значений: переходя к последней пустой строке (возможно, добавив одну, нажав «Макет», «Вставить ниже»), затем нажав «Макет», «Формула», можно, например, вычислить сумму содержащихся значений в предыдущих строках (=СУММ(ВЫШЕ)).

Нажав на функцию «Вставить», можно выбрать один из многих функции к которым привыкли пользователи Excel и, возможно, объединить их. Раскрывающееся меню Числовой формат позволяет вам установить формат, который вы хотите получить.

Подсчет строк в таблице

Если вы хотите добавить количество строк, составляющих таблицу, просто выберите саму таблицу, затем щелкните правой кнопкой мыши на выделении, а затем используйте команду «Вставить столбцы» в левой команде.

После выбора строк только что добавленного столбца нажмите «Главная», можно получить нумерованные списки. нумерация строк стола.

Интересно отметить, что нумерация динамическая: если одна или несколько строк таблицы удалены, она соответствующим образом обновляется.

Выберите страницу

При нажатии CTRL+A появляется выделен весь текст документа Word.
Если вы хотели выбирать содержание спецификации страница просто нажмите клавишу F5, затем выберите «Страница» и введите \page, чтобы выбрать текущую страницу (та, на которой находится курсор).
В качестве альтернативы вы можете указать номер, соответствующий страница для выбора.

Этот прием также позволяет практически мгновенно удалить страницу Word.
В другой статье мы видели, как перемещать страницы в Word, просматривая структуру документа.
Более того, при минимуме усилий можно объединить страницы из нескольких документов и объединить файлы Word.

Выделяйте слова, предложения, абзацы в расширенном режиме

Нажатие клавиши F8 в Word позволяет активировать так называемую расширенный режим: в зависимости от количества нажатий клавиши F8 автоматически выбираются определенные элементы документа:

• F8: активировать расширенный режим
• Двойное нажатие F8: выбрать текущее слово
• F8 нажата три раза: выберите предложение, на котором находится курсор
• Четыре раза нажал F8: выделить абзац
• F8 нажата пять раз: выделить весь документ
• Shift+F8: повторное нажатие отменяет предыдущие операции.
• ESC: позволяет выйти из расширенного режима

Умный буфер обмена Microsoft Word

Как в Windows 10, так и в Windows 11 вы можете нажать Windows + V, чтобы получить доступ к история буфера обмена и извлечь из памяти то, что вы скопировали ранее, используя CTRL+C.

В Word встроен аналогичный механизм: если вы предполагаете, что вам часто придется использовать информацию, скопированную в Примечания с помощью CTRL + C мы предлагаем выбрать главное меню, а затем щелкнуть маленькую стрелку справа от буфера обмена.

Когда вы копируете текст, изображения и другие элементы в память, они появляются в столбце буфера обмена и готовы к вставке в документ.

Генерировать случайный текст

Иногда вам может понадобиться ввести del случайный текст в документе Word, например, для проверки рендеринга символьных шрифтов или структуры документа.
Попробуйте вставить в документ Word следующее:

• =lorem(10) Наберите десять абзацев в стиле «сама lorem».
• =lorem(10,12) То же, что и выше, с той разницей, что второе значение позволяет задать длину абзацев.
• =rand(5,10) То же, что и в предыдущем случае, с той разницей, что генерируется осмысленный текст.
• =rand.old(10) Повторить одну и ту же фразу 10 раз («Спой мне, о Diva del pelide Achilles…»)

Значения, указанные в примерах, очевидно, можно настроить по своему вкусу.

Нормализация текста и перевод его в нижний регистр или наоборот

Может случиться так, что вам придется иметь дело с текстами, полностью написанными на верхний регистр или в нижнем регистре без соблюдения знаков препинания (предложения начинаются со строчной буквы вместо заглавной).
Для решения проблемы и принятия необходимых преобразование текстапросто выберите часть текста, в которую вы хотите вмешаться, затем нажмите SHIFT+F3.

Перемещайте курсор по тексту

Есть несколько полезных комбинаций клавиш, которые можно использовать для быстрого перемещения по тексту в документе. Об этом мы также рассказывали в статье о том, как выделить и выделить текст в Word. Некоторые интересные моменты:

• CTRL + стрелка влево/вправо Перемещение по тексту по одному слову за раз
• CTRL + стрелка вниз/вверх Перейти к началу следующего или предыдущего абзаца
• CTRL + SHIFT + стрелка вправо/влево Выбор всего слова вправо или влево
• CTRL + Backspace Удалить по одному слову вместо одного символа
• CTRL + Home/End Переместить курсор в начало или конец документа

Извлечение изображений, содержащихся в документе Word

Иль формат DOCX используемый по умолчанию в Microsoft Word, имеет структуру сжатого Zip-файла. Переименование документа DOCX в ZIP и открытие его в Windows, 7-Zip или любом другом файловом менеджере сжатые архивы изображения, содержащиеся в документе Word, легко извлечь: они фактически хранятся в специальной папке.

Копировать форматирование текста

Чтобы скопировать стили, используемые для отформатировать текст и использовать их в других частях документа, просто нажмите на форматирование, которое нужно скопировать, а затем на значок «Формат по образцу» в главном меню. Указатель мыши изменится, чтобы показать кисть — просто сделайте выбор, чтобы установить формат.

При быстром двойном щелчке по редактору форматирования активируется специальный режим: просто выделив текст, к которому нужно применить форматирование, он сразу же будет использован.

Создать индекс в Word

Word интегрирует функцию «Оглавление» в меню «Ссылки», которая позволяет создавать индекс содержимого документа простым щелчком мыши.
Главное — назначить стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Подзаголовок и т. д. до элементов, составляющих документ: в противном случае индекс не может быть создан и обновлен автоматически.

Установите шрифт символов по умолчанию

Нажатие CTRL+D открывает окно выбора символьные шрифты использовать.
Word обычно использует шрифт Calibri для всех новых документов, созданных с нуля: если вы хотите заменить его чем-то другим, просто установите свой любимый шрифт и, возможно, измените размер, стиль шрифта и цвет.
Если нажать «Установить по умолчанию» и выбрать «Все документы на основе шаблона Normal.dotm», теперь Word всегда будет использовать выбранный шрифт для новых файлов по мере их создания.

Слово в темном режиме

Когда наступает ночь и вы работаете в плохо освещенных помещениях, во избежание напряжения глаз рекомендуется активировать темная тема: это также можно сделать в Word, щелкнув меню «Файл», а затем «Учетная запись».
Однако не все версии Word позволяют выбрать интерфейс с темными цветами (преобладает черный): если пункт отсутствует, просто выберите «Использовать системные настройки», а затем активируйте темную тему в Windows на системном уровне.

Однако для некоторых субъектов темная тема может вызывать раздражение и сильную головную боль: мы ссылаемся, например, на астигматический. Так что будьте осторожны при активации.

В других статьях мы видели, что делать, если Word медленно обрабатывает документы, и как импортировать стили и форматирование из другого документа Word.
Мы также представили несколько советов по форматированию документов.