Какие документы печатают в компании: включить журналы печати в Windows 10

Windows 10 позволяет активировать журналы печати, чтобы проверить, сколько и какие документы отправлены на принтер с одного и того же устройства.

Кто использует принтер и какие документы используются для печати? С целью проведения обзора, чтобы сдержать расходы на расходные материалы (бумага, чернила и тонер) может быть очень полезно проверить, какие документы печатаются в компании с каждого отдельного ПК.

Windows 10 может вести журнал всех напечатанных документов с течением времени: операционная система может записывать в файл журнала все имена файлов, отправленных принтером, вместе с информацией об используемой учетной записи пользователя.

Чтобы включить журналы печати в Windows 10, просто введите Просмотр журналов событий в поле поиска, дважды щелкните Журналы приложений и служб, затем Microsoft, Windows и, наконец, PrintService.

Сразу справа появится столбец с указанием Администратор и Оперативник.

Если вы никогда раньше не включали ведение журнала всех заданий на печать, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент Operational и выбрать пункт Properties. Просто установите флажок Включить запись.

После нажатия кнопки «ОК» все документы, отправленные на принтер с вашего устройства Windows 10, будут автоматически регистрироваться и помещаться в файл журнала.

Нажав «Фильтровать текущий журнал», а затем указав 307 в поле «Идентификатор всех событий», вы сможете позже получить ссылки на имена файлов принтера, если эта информация доступна.

Для распечаток, отправленных из браузеров, журнал не будет содержать имя какого-либо файла и покажет, например, «Печать документа, принадлежащего…». То же сообщение, если данные, относящиеся к имени распечатываемого файла, не используются драйвером принтера.

Как быстро экспортировать список распечатанных документов, не обращаясь к средству просмотра событий Windows

Чтобы упростить задачу, вы можете открыть командную строку Windows (введите cmd и нажмите клавишу Enter, если откроется окно с синим фоном PowerShell) и введите следующую команду:

wevtutil qe Microsoft-Windows-PrintService / Operational / q: *[System[(EventID=307)]]/f:text > %userprofile%printed.txt && блокнот %userprofile%printed.txt

Блокнот Windows будет показан со списком распечаток, запрошенных всеми пользователями, использующими используемый ПК или сервер.

Чтобы получить те же данные в формате XML, просто введите следующее:

wevtutil qe Microsoft-Windows-PrintService / Operational / q: *[System[(EventID=307)]]> %userprofile%printed.xml

Как и файл в текстовом формате, файл print.xml в формате XML также будет создан в используемой папке профиля пользователя.

Например, используя Microsoft Excel, затем щелкнув Данные, Из других источников, Из импорта данных XML, вы можете вставить всю информацию, содержащуюся в файле, в столбец.

Кроме того, вы можете использовать бесплатную программу Регистратор печати PaperCut который ничего не делает, кроме как автоматизирует чтение данных в средстве просмотра событий и возвращает информацию на распечатках с удобочитаемым макетом. По умолчанию PaperCut Print Logger игнорирует любую информацию, передаваемую на виртуальные принтеры, которые могут существовать в системе.