Как защитить паролем и защитить документы PDf с помощью LibreOffice

Защита документов всегда является приоритетом, независимо от того, работаете ли вы с бумажными или электронными документами. Большинство из нас создают документы, чтобы зафиксировать важное событие или запись, содержащую полезную информацию, чтобы она не была потеряна. Крупные корпорации используют документы для хранения конфиденциальной информации, которая служит официальным документом или доказательством. Во всех таких случаях важно обеспечить безопасность документов. Если вы в настоящее время используете LibreOffice для создания документов, вы можете легко защитить их паролем, чтобы к документам могли получить доступ только авторизованные пользователи.

Что такое LibreOffice

LibreOffice — это популярный бесплатный офисный пакет, которым пользуются многие. Это приложение с открытым исходным кодом, которое имеет большинство функций, аналогичных Microsoft Office. LibreOffice предлагает простой интерфейс и богатые инструменты для повышения вашей производительности. Как и Microsoft Office, LibreOffice можно использовать для создания документов профессионального качества, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, диссертации, технические чертежи и многое другое. LibreOffice наиболее популярен среди сообщества разработчиков открытого исходного кода из-за своего открытого стандарта, а офисный пакет совместим с большинством форматов документов, таких как PowePoint, Excel, Microsoft Word и т. Д.

Если вы сейчас используете LibreOffice и хотите защитить информацию паролем, вы попали в нужное место. Одним из преимуществ LibreOffice является то, что он поднимает уровень безопасности на один шаг вперед, упрощая шифрование, и позволяет пользователям шифровать все конфиденциальные документы с помощью надежного шифрования AES. LibreOffice позволяет пользователям без труда шифровать документы Calc, Spreadsheet, Writer, чтобы можно было убедиться, что неавторизованные пользователи не смогут открыть ваши важные документы. В этой статье мы объясним, как защитить и зашифровать ваши документы с помощью LibreOffice.

Защита PDF-документов паролем с помощью LibreOffice

LibreOffice предлагает превосходную функцию шифрования для защиты паролем и защиты ваших документов. Вы можете зашифровать новый документ, а также существующий документ в LibreOffice. Выполните следующие шаги, чтобы зашифровать и защитить свои документы.

Запустите LibreOffice и откройте документ, который вы хотите зашифровать.

Перейдите в раздел «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как» в раскрывающемся меню.

В окне «Сохранить как» выберите расположение файла, в котором вы хотите сохранить, и дайте имя файлу.

Установите флажок с опцией Сохранить с паролем.

Нажмите «Сохранить», и появится новое окно «Установить пароль».

Защита документов паролем с LibreOffice

Введите пароль в поле ввода. Стоит отметить, что после установки пароля открыть документ можно будет только с введенным паролем. Вам необходимо запомнить пароль, так как нет возможности восстановить документ, если вы потеряете пароль.

Вы можете повысить безопасность документа, добавив дополнительный пароль, чтобы разрешить редактирование только авторизованным пользователям. Дополнительная безопасность позволит доступ только для чтения пользователям, где они могут читать контент, но не имеют права редактировать. Если пользователь попытается отредактировать документ, ему снова будет предложено ввести пароль. Другими словами, пользователям будет разрешено редактировать документы, только если они укажут правильный пароль для редактирования. Выполните следующие действия, чтобы установить разрешения только для чтения.

Щелкните Параметры в том же окне и введите пароль в поле ввода, чтобы разрешить редактирование.

Установите флажок с опцией Открыть файл только для чтения.

Нажмите ОК, чтобы зашифровать документ.

После этого LibreOffice будет запрашивать пароль при каждой попытке открыть зашифрованный документ.

Чтобы отредактировать зашифрованный документ с разрешениями только для чтения, выполните следующие действия.

Откройте документ и щелкните правой кнопкой мыши страницу содержимого.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Изменить».

Введите пароль для редактирования, чтобы получить доступ к редактированию документа.

Вот и все.

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *