Как запланировать встречу в Skype в календаре группы в Outlook

Microsoft Outlook не ограничивается только составлением и получением электронных писем, но и выполняет несколько задач. Например, приложение можно использовать для планирования и просмотра предстоящих встреч. Эта возможность доступна в общем календаре, видимом в рабочей области групп. Итак, давайте познакомимся с методом планирования собрания Skype в групповом календаре в Office Outlook 2016.

Планирование собрания Skype в календаре группы в Office Outlook

Откройте приложение Outlook и выберите группу на левой панели навигации.

Затем на отображаемой ленте выберите Календарь (календарь работает как список рассылки для приглашения всех членов группы).

Затем выберите «Новое собрание Skype» или «Новое собрание», как показано на снимке экрана ниже. Нас больше интересует вторая часть, поэтому мы выбрали второй вариант, то есть Skype-собрание.

Теперь, когда вы сделаете это собрание Skype, вы заметите, что все детали звонка будут добавлены в тело сообщения.

Вы также увидите, что псевдоним группы автоматически вводится в строку «Кому».

Когда это будет сделано, просто укажите детали, относящиеся к следующим параметрам:

  1. Предмет
  2. Расположение
  3. Время начала и окончания встречи

После этого в области собрания введите повестку дня собрания. Если вы организуете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какую-либо информацию об онлайн-собрании.

В конце выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшее время для встречи, приемлемое для всех.

Планирование собрания Skype в календаре группы в Office Outlook

Выберите Отправить.

После этого встреча появится в календаре группы, а также в личном календаре каждого участника.

Групповой календарь предпочтительнее, поскольку он позволяет просматривать несколько календарей одновременно.

Этот пост покажет вам, как отменить встречу в Outlook.

запланировать встречу в Skype в календаре группы .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *