Как запланировать или отложить отправку электронного письма в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook не нуждается в представлении, поскольку люди уже знают об этом замечательном почтовом клиенте, который поставляется с пакетом Microsoft Office. Если вы уже используете Outlook, вы знаете, насколько он хорош. Большинство людей используют Outlook из-за его функций и поддержки. Вы можете получить официальную поддержку от Microsoft, а также почти все типы учетных записей электронной почты поддерживаются Outlook.

В любом случае, допустим, вы часто ошибаетесь при написании электронного письма. Или, предположим, вы часто отправляете неправильный ответ, так как у вас несколько похожих адресов электронной почты. Или может быть какая-то причина, но если вы хотите внести исправления после нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ, вот решение.

Как правило, Outlook доставляет электронную почту сразу после нажатия кнопки «Отправить». Он делает то, что говорит. Но, как упоминалось ранее, если вы часто делаете ошибки и именно поэтому хотите проверять свою электронную почту даже после ее отправки, следуйте этому руководству.

В этом руководстве делается попытка научить вас планировать или откладывать доставку всех сообщений в Outlook 2019/2016. Это единственное решение, которое у вас есть в данном случае. Если у вас есть время даже после нажатия кнопки «Отправить», вы можете снова отредактировать письмо по своему желанию.

Чтобы отложить или запланировать отправку сообщений электронной почты в Outlook, вам не нужно устанавливать какое-либо другое программное обеспечение или надстройки. Это возможно путем создания правила. Правило запустится автоматически в фоновом режиме и задержит отправку.

Запланировать или отложить отправку электронного письма в Outlook

отложить отправку электронной почты в Outlook

Если вы хотите отложить отправку одного сообщения электронной почты, в новом поле электронной почты щелкните ссылку «Параметры», а затем нажмите кнопку «Отложить доставку». В открывшемся окне вы можете установить параметры доставки, дату и время.

СОВЕТ: Вы также можете запланировать электронную почту в Outlook.com.

Отложить отправку всей электронной почты в Outlook

Вы можете использовать мастер правил Outlook, чтобы отложить отправку всех ваших писем в Outlook. Давайте узнаем, как создать такое правило или фильтр в Outlook, которые могут задерживать доставку. Обратите внимание, что это руководство было выполнено в Outlook 2016, и вы можете использовать те же действия в Outlook 2013. Но я не уверен, что он будет работать в других более старых версиях.

Чтобы создать правило в Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите «Файлы»> «Управление правилами и предупреждениями». Есть еще один способ открыть панель настроек правил. Вы можете нажать на «Правила» на вкладке «Главная» и выбрать «Управление правилами и предупреждениями». Здесь вы найдете все свои правила. Просто нажмите «Новое правило», чтобы создать новое.

На следующем экране выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в разделе «Начать с пустого раздела правила», и нажмите кнопку «Далее».

Отложить отправку сообщений в Outlook

На следующем экране вы можете найти различные варианты и флажки. Вам не нужно ничего выбирать. Просто нажмите кнопку «Далее». Он спросит вас, хотите ли вы применять правило к каждому отправляемому вами сообщению или нет. Просто выберите Да.

Здесь вы снова получите несколько вариантов. Просто выберите «Отложить доставку на определенное количество минут» и нажмите ссылку «количество из» в информационном поле.

Отложить отправку электронной почты в Outlook

Теперь выберите количество минут и нажмите кнопку «Далее». Дайте ему имя и сохраните свое правило.

Вот и все!

Теперь, когда вы отправляете электронное письмо, Outlook будет ждать в течение выбранной минуты, прежде чем отправить его получателю.

Теперь посмотрим, как можно отозвать электронное письмо, отправленное в Outlook.

Отложить доставку всех сообщений в Outlook .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *