Как заархивировать электронные письма и получить заархивированные электронные письма в Outlook

Сегодня существует постоянный обмен электронной почтой между отдельными лицами, компаниями и т. Д., Что привело к увеличению объема писем в наших почтовых ящиках. Стало сложно управлять большим количеством электронных писем и каждый раз получать их. Таким образом, чтобы решить эту проблему, возникла концепция архивирования электронной почты. Давайте посмотрим, что это такое и как можно заархивировать электронное письмо в Microsoft Outlook 2019/2016.

Что такое архивирование электронной почты

Архивирование электронной почты — это процесс управления электронной почтой, который систематически обрабатывает и хранит ваши электронные письма. Он постоянно хранит и защищает ваши данные без потери данных. Обычно, когда вы архивируете электронное письмо, оно исчезает из вашего почтового ящика без удаления и сохраняется в папке Архивная папка. Электронные письма, которые вы не хотите удалять, потому что они могут вам понадобиться в будущем, можно заархивировать. При необходимости все электронные письма в архивной папке можно восстановить, чтобы не потерять важный контент. При архивировании электронные письма перемещаются с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер.

Как заархивировать электронные письма в Outlook

Чтобы открыть Microsoft Outlook, щелкните значок Начинать кнопку и прокрутите вниз до Перспективы чтобы открыть его.

Перейдите в свой почтовый ящик и откройте письмо, которое хотите заархивировать. Как только ваша почта откроется, вы увидите Архив в строке меню в верхней части почтового ящика.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

архивировать электронные письма и получать заархивированные электронные письма в Outlook

Нажмите на Архив и вы заметите, что ваша электронная почта исчезла из почтового ящика. Вы найдете все такие электронные письма в Архив папка, которую вы видите на левой панели. Щелкните папку архива, чтобы просмотреть их.

Как отправить электронное письмо в Outlook

Вы можете искать конкретное письмо, которое ищете, в поле поиска выше. Вы можете фильтровать электронные письма и отсортировать их от самых новых до самых старых в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете упорядочить электронные письма по дате, размеру, теме, важности, категориям и т. Д.

Как заархивировать электронное письмо в Outlook

Архивировать электронные письма в Outlook очень просто, а значит, и эффективно.

Массовое архивирование электронной почты в Outlook

массовое архивирование электронной почты в Outlook

Чтобы массово заархивировать электронную почту в Outlook, откройте «Файл»> «Информация»> «Инструменты» и выберите Убирать старые предметы.

Выбирать Заархивируйте эту папку и все подпапкии выберите папку, которую хотите заархивировать.

Затем в разделе «Архивировать элементы старше» введите дату.

Выберите Включить элементы с Отключить автоархивирование в архив отмечен опцией.

Нажмите ОК и выйдите.

Читайте: Как автоматически архивировать старые элементы в Microsoft Outlook.

Как получить заархивированные электронные письма в Outlook

Чтобы получить доступ к своим заархивированным письмам в Microsoft Outlook:

  1. Открыть Outlook
  2. Выберите адрес электронной почты
  3. Нажмите на папку архива
  4. Здесь вы увидите все свои заархивированные электронные письма.

Надеюсь, этот пост окажется для вас полезным.

Как заархивировать электронное письмо в Outlook .

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *