Как включить и использовать автозаполнение в Excel

Иногда человек будет вводить даты, числа и дни в рабочий лист, и это может утомить постоянный ввод, но в Excel есть функция, которая может упростить эту задачу; эта функция называется автозаполнением. В Microsoft Excel автозаполнение автоматически заполняет ряды данных, что экономит время пользователя. Автозаполнение создает строку чисел, дат и дней для применения форматирования одной ячейки к соседним ячейкам.

Как использовать автозаполнение в Excel

Автозаполнение — это функция, которая заполняет ячейки данными, которые соответствуют последовательности или основаны на данных в других ячейках. В этом уроке мы объясним:

  1. Как заполнить простой числовой ряд, дату и день.
  2. Как заполнить определенную дату или ряд дней.
  3. Как заполнить форматированный числовой ряд.
  4. Как установить дополнительные параметры для числового ряда даты и дня.
  5. Как запретить форматирование при заливке ряда.
  6. Как создать произвольную серию заливок.
  7. Как правильно повторять последовательность.

1]Как заполнить простой числовой ряд, дату и день

Чтобы создать числовой ряд, введите номер один в ячейку и введите два во вторую ячейку.

Выберите оба числа: один и два и перетащите маркер заполнения вниз или вправо, чтобы создать возрастающую серию.

Перетащите оба маркера заполнения вверх, чтобы создать убывающую серию.

Чтобы создать серию дат или дней, щелкните ячейку, содержащую дату или день, и перетащите маркер заполнения вниз.

2]Как заполнить определенную дату или серию дней

Если пользователь хочет автоматически изменить дату или день в ячейке, перетащите маркер заполнения выбранной ячейки. В правом нижнем углу ячейки появится кнопка «Параметры автозаполнения».

Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения», затем нажмите либо Заполнить дни, Заполнить будни, Заполнить месяцы или Заполнить годы.

Выбор каждого из них определит, как будет развиваться последовательность узора.

3]Как заполнить форматированный числовой ряд

Введите сумму в ячейку.

Перейдите на вкладку «Главная» в Номер группа для форматирования суммы, а именно Процент, Валюта, Доля, так далее.

Выделите ячейки и перетащите маркер заполнения вниз.

Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».

В меню «Параметры автозаполнения» нажмите Заполнить серию.

4]Как установить дополнительные параметры для числового ряда, даты и дня

Введите число или дату в ячейку.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заливка» в Редактирование группа.

В раскрывающемся списке щелкните Ряд.

А Ряд появится диалоговое окно.

В диалоговом окне «Серии» выберите свои параметры.

В этом руководстве мы объясним процесс использования поля серии для числовой серии.

В диалоговом окне Серии в разделе Серия в, вы можете выбрать между Рядов или Столбцы где вы хотите, чтобы ваша серия была.

в Значение шага В разделе, введите число в поле, с которого вы хотите, чтобы серия начиналась, например, с единицы.

в Стоп-значениевведите число, на котором вы хотите остановить серию, например десять.

Затем щелкните хорошо.

Для серии даты или дня выделите столбец или строку, в которой должна быть серия.

Затем перейдите к кнопке «Заливка» в Редактирование на вкладке Главная.

Появится диалоговое окно Series.

В диалоговом окне убедитесь, что Дата в Тип раздел и День в Дневной блок установите флажки или установите флажок, затем щелкните хорошо.

Даты и дни появятся на листе в виде серии.

5]Как запретить форматирование при заливке ряда

Если вы хотите остановить автозаполнение при заполнении серии.

Перетащите маркер заполнения вниз; когда появится кнопка Auto Fill Options, щелкните ее.

В меню «Параметры автозаполнения» выберите Заливка без форматирования.

Вы заметите, что недавно введенное число, дата или день исчезли.

6]Как создать серию пользовательской заливки

В Microsoft Excel есть функция, позволяющая создавать собственные серии, если данные не соответствуют типу или единицам серии, предоставленным Excel.

использовать автозаполнение в Excel

На Просмотр Backstageнажмите Опции.

Откроется диалоговое окно параметров Excel.

В диалоговом окне параметров Excel щелкните значок Продвигать страница.

На Передовой страницу в Общий раздел, щелкните Кнопка «Изменить настраиваемые списки».

Эта кнопка создает списки для использования в последовательностях сортировки и заполнения.

Однажды Редактировать список кнопка нажата, Пользовательский список диалоговое окно откроется.

Внутри диалогового окна «Пользовательский список» в разделе «Список объектов» введите нужные списки, например «Один», «Два, три» или «Лето», «Зима», «Осень», «Весна».

Автозаполнение

Затем нажмите Добавлять, вы увидите, что ваш список отображается в Пользовательский список раздел.

Нажмите Хорошо.

В Параметры Excel появится диалоговое окно нажмите хорошо.

На листе введите в ячейку один из данных из настраиваемого списка.

Перетащите ячейку вниз с помощью маркера заполнения.

Вы увидите все данные, которые вы ввели, в созданном вами настраиваемом списке.

Прочтите: Как использовать тип данных Geography в Excel.

7]Как исправить повторяющуюся последовательность

Если пользователь перетаскивает дескриптор заполнения вниз, но видит только повторяющуюся последовательность, это можно исправить: щелкнув по Параметры автозаполнения кнопка.

В меню выберите Заполнить серию.

Теперь у нас есть последовательность.

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.

использовать автозаполнение в Excel .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *