Как сравнить два документа Word и выделить различия

Пользователи Microsoft Word могут сравнивать разные версии своего документа с помощью функции сравнения. Вы можете использовать функцию «Объединить», чтобы объединить редакции из разных документов или редакции других лиц в один документ. Функция «Сравнить» сравнивает разницу между двумя идентичными документами и проверяет внесенные изменения.

Сравните два документа Word

Функция сравнения сравнивает две версии документа Word, чтобы увидеть различия между ними:

  • Откройте Microsoft Word.
  • Перейдите на вкладку «Обзор» и выберите Сравнивать кнопка в Сравнивать группа.
  • В раскрывающемся списке щелкните значок Сравнивать особенность.
  • Появится диалоговое окно «Сравнить документы».

Теперь внутри диалогового окна «Сравнить документ» вы выберете Оригинал документ, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и щелкнув Просматривать или щелкните Папка найти документ, который вы хотите сравнить, в Оригинальный документ раздел.

В Пересмотрено документ — это документ, идентичный Оригинал но есть некоторые изменения.

Выбрать Пересмотрено документ из Исправленный документ раздел, выполнив ту же процедуру, а затем щелкните хорошо.

Сравните два документа Word

Microsoft Word откроет документ в сравнительном интерфейсе, который состоит из четырех разделов.

Первый раздел называется Редакции. В Редакция В разделе показан текстовый список, который был удален, вставлен или изменен в исправленном документе.

Второй раздел называется Сравниваемый документ; в этом разделе выделена область, в которую вносятся изменения в пересмотренном документе.

В Редакция раздел будет похож на панель навигации для Сравниваемый документ раздел.

Как только вы выберете текст или фразу из раздела редакции, они автоматически перейдут в то место, где вы щелкнули по тексту.

в Сравниваемый документ вы увидите красную линию рядом с некоторым текстом.

Для отображения того, что было добавлено или удалено в документе.

Щелкните вкладку «Обзор» и значок Показать для обзора кнопку со стрелкой раскрывающегося списка и выберите Вся разметка вариант из списка.

В Вся разметка опция продемонстрирует все изменения, внесенные в исходный документ.

В Вся разметка функция обозначает все внесенные изменения красным цветом.

Слева вы увидите два каскадных интерфейса, Оригинальный документ и Редакционный документ; как только вы попытаетесь прокрутить вниз, вы увидите разницу между ними обоими.

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.

Читать далее: Как отображать и работать с несколькими окнами в Word

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *