Как создавать задачи Outlook в OneNote

Microsoft OneNote имеет интересную функцию, которая позволяет создавать задачи Outlook. Используя эту функцию, вы можете легко планировать свои проекты и управлять сроками. Кроме того, вы также можете просматривать и управлять задачами OneNote в Outlook и даже получать напоминания об этом. В этой статье мы объясним, как создавать задачи Outlook в OneNote.

создавать задачи Outlook в OneNote

Есть ли в OneNote для Windows 10 задачи Outlook?

На данный момент параметр задач Outlook недоступен в приложении OneNote для Windows 10. Microsoft может включить эту функцию в OneNote для Windows 10 в будущем; до этого вы должны использовать классическое приложение OneNote для создания задач Outlook.

Как связать Outlook с OneNote?

По умолчанию OneNote интегрирован с Outlook. Это означает, что вы можете делать заметки из Outlook прямо в OneNote. Вы также можете просмотреть расписание всех собраний в OneNote. Изменения, которые вы вносите в Outlook, будут автоматически отражаться в OneNote для синхронизируемых элементов, таких как задачи, собрания и т. Д.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Кроме того, если вы хотите отправить электронное письмо Outlook в OneNote, вы можете сделать это, просто нажав кнопку «Отправить в OneNote» на ленте Outlook. Если кнопка «Отправить в OneNote» недоступна в Outlook, необходимо включить надстройку с именем «Заметки OneNote об элементах Outlook».

Чтобы включить эту надстройку, выполните следующие действия:

связать Outlook с onenote

  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите в «Домой> Параметры».
  3. Щелкните Надстройки слева. После этого вы увидите все активные, неактивные и отключенные надстройки в Outlook.
  4. Если вы обнаружите надстройку «Заметки OneNote об элементах Outlook» в списке отключенных надстроек, щелкните раскрывающееся меню «Управление» внизу, выберите «Отключенные элементы» и нажмите кнопку «Перейти». После этого выберите надстройку и нажмите кнопку Включить.
  5. Перезапустите Outlook.

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote Desktop

Если вы хотите просматривать или добавлять собрания Outlook в OneNote, вам необходимо выполнить следующие действия:

вставить встречу Outlook в onenote

  1. Запустите настольное приложение OneNote.
  2. Перейдите в «Домашняя страница> Сведения о собраниях». OneNote покажет вам все запланированные встречи на текущий день.
  3. Если вы хотите просмотреть собрания на другой день, нажмите на опцию «Выбрать встречу из другого дня» в разделе «Сведения о собрании». Щелкните значок календаря и выберите дату, на которую у вас назначена встреча.
  4. Щелкните собрание в списке, а затем нажмите кнопку «Вставить сведения».
  5. Это добавит собрание в настольное приложение OneNote.

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote для Windows 10

Следующие шаги помогут вам просматривать или добавлять собрания Outlook в приложении OneNote для Windows 10:

Outlook Meeting onenote для Windows 10

  1. Запустите OneNote для Windows 10.
  2. Откройте блокнот.
  3. Перейдите в «Вставить»> «Сведения о встрече». Это покажет все встречи на текущий день на правой панели.
  4. Если вы хотите просмотреть собрания, запланированные на другой день, щелкните раскрывающееся меню «Сегодняшнее собрание» и выберите дату в календаре.
  5. Щелкните собрание, чтобы добавить его в OneNote для Windows 10.

Отправить электронное письмо Outlook в OneNote

Вы также можете отправить конкретное электронное письмо или выбранные электронные письма из Outlook в классическое приложение OneNote и OneNote для Windows 10. Для этого вам просто нужно выбрать электронные письма в Outlook и нажать кнопку «Отправить в OneNote». После этого на вашем экране появится окно с просьбой выбрать записную книжку в OneNote для отправки электронного письма.

Отправленные электронные письма будут доступны как в классическом приложении OneNote, так и в OneNote для Windows 10, но он будет работать только в том случае, если все приложения (Outlook, классическое приложение OneNote и OneNote для Windows 10) подключены или синхронизированы друг с другом. Чтобы просматривать электронные письма в классическом приложении OneNote и приложении OneNote для Windows 10, вам необходимо открыть записную книжку, которую вы выбрали в Outlook в качестве места назначения для получения электронной почты.

И OneNote, и Outlook автоматически подключаются друг к другу или синхронизируются друг с другом при их запуске. После запуска этих приложений на компьютере требуется некоторое время для синхронизации. Вот почему OneNote требуется некоторое время, чтобы отобразить синхронизированные результаты.

Как создавать задачи Outlook в OneNote

Ниже мы перечислили шаги по созданию задач Outlook в OneNote. Все эти шаги применимы к OneNote 2016 и другим версиям, таким как OneNote 2013, 2010, 2007 и т. Д.

  1. Запустите приложение OneNote.
  2. Откройте свой блокнот в OneNote.
  3. Выберите слова, для которых вы хотите создать задачу.
  4. Перейдите в «Домашняя страница> Задачи Outlook».
  5. Выберите срок выполнения задачи.

Здесь мы объяснили процедуру создания задач Outlook в приложении OneNote 2016. Если вы используете другую версию OneNote, действия могут немного отличаться из-за интерфейса.

Запустите OneNote и откройте записную книжку.

Теперь выберите слова, для которых вы хотите создать задачу Outlook.

После выбора слов щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Задачи Outlook». В этом раскрывающемся меню есть значок флажка, чтобы вы могли легко его идентифицировать. Там вы найдете несколько вариантов создания задачи.

сделать задачи Outlook в onenote

Вы можете создать задачу на:

  • В тот же день
  • На той же неделе
  • Следующий день
  • Следующая неделя
  • Произвольная дата

При выборе варианта вы увидите небольшой флажок слева от выбранных слов в OneNote. Если вы хотите создать задачу на произвольную дату, вы должны выбрать опцию Custom.

Когда вы выбираете опцию Custom, откроется новое окно, в котором вы должны ввести произвольную дату для вашей задачи Outlook. Вы также можете установить напоминание для задачи, установив флажок «Напоминание». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить и выйти».

создавать настраиваемые задачи Outlook в OneNote

Как открывать задачи OneNote в Outlook

Вы можете открыть задачи OneNote в Outlook двумя способами:

  1. Из приложения OneNote.
  2. Из приложения Outlook.

1]Открывайте задачи OneNote в Outlook прямо из приложения OneNote.

открывать задачи OneNote в Outlook 1

Чтобы открыть задачи OneNote в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение OneNote.
  2. Выберите задачу, которую вы хотите открыть в Outlook.
  3. Перейдите в «Домашняя страница> Задачи Outlook» и нажмите «Открыть задачу в Outlook».

Совет: знаете ли вы, что можете восстановить удаленные заметки OneNote в Windows 10?

2]Открывайте задачи OneNote с помощью приложения Outlook.

открывать задачи OneNote в Outlook 2

Чтобы открыть задачи OneNote в Outlook с помощью приложения Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Outlook в вашей системе.
  2. Щелкните кнопку «Мои задачи». В Outlook 2016 он находится внизу слева. Его расположение может отличаться в разных версиях классического приложения Outlook.

Здесь вы увидите все задачи, созданные в приложении OneNote, а также дату и время.

Как редактировать задачи Outlook, созданные в OneNote

Вы должны использовать приложение Outlook для редактирования задач, созданных в OneNote. Для этого откройте приложение Outlook и щелкните Мои задачи. Теперь дважды щелкните задачу, которую хотите отредактировать. Откроется новое окно, в котором вы можете изменить дату начала и дату окончания. Вы также можете включить или выключить напоминание. Кроме того, вы также можете выбрать статус задачи: не запущена, выполняется, завершена и т. Д.

После редактирования задачи нажмите «Сохранить и выйти». Все изменения, которые вы вносите в задачи в Outlook, будут автоматически обновлены в OneNote. Если вы не видите никаких изменений в OneNote, закройте его и откройте снова. Когда вы перезапустите OneNote, вы увидите, что все изменения обновлены.

Обратите внимание, что OneNote требуется некоторое время для получения данных из Outlook. Следовательно, вам нужно подождать некоторое время, чтобы увидеть обновленные задачи в OneNote.

Как отметить задачу Outlook как выполненную и удалить ее в OneNote

отмечать задачи Outlook как выполненные

Чтобы пометить задачу как выполненную в OneNote, щелкните флажок рядом с ней. Когда вы нажимаете на флаг, он превращается в зеленую галочку, которая указывает, что конкретная задача была выполнена. Выполненные задачи будут автоматически удалены из приложения Outlook.

Чтобы удалить задачу в OneNote, выберите ее и перейдите в «Главная страница> Задача Outlook> Удалить задачу Outlook».

Вот и все.

Похожие сообщения:

создавать задачи Outlook в OneNote .

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.