Как создавать онлайн-презентации с помощью Sway

Наконец, после тестов, предназначенных для узкого круга пользователей, Microsoft только что официально представила Sway — инструмент, позволяющий создавать профессиональные, элегантные и убедительные онлайн-презентации.

Sway — это первый продукт, который спустя много лет дополняет пакет Office. Это совершенно новая служба, которая позволяет любому пользователю с учетной записью Microsoft (можно активировать с этой страницы) для создания профессиональных онлайн-презентаций, используя только веб-браузер, без необходимости что-либо устанавливать и без необходимости иметь лицензию Office.

Презентации, созданные с помощью Sway, практичны, увлекательны и эффективны, потому что:
— не нужно ничего устанавливать
— может быть составлен только с помощью веб-браузера
— всегда можно просмотреть с помощью веб-браузера
— Sway совместим со всеми браузерами
— они отображаются оптимальным образом как на десктопных системах и ноутбуках, так и на мобильных устройствах
— ими можно делиться, распространяя простой URL-адрес или вставляя (встраивая) в другие веб-страницы.
— Sway позволяет импортировать данные и текст из документов PDF или файлов других типов.
— Sway можно интегрировать с пакетом Microsoft Office Online (см. Редактирование онлайн-документов с помощью Office, Google Drive и Rollapp).

Создание онлайн-презентации с помощью Sway

Чтобы создать онлайн-презентацию с помощью Sway, просто войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем подключитесь с этой страницы.

Вот пример презентации, которую можно сделать за несколько минут с помощью Sway:

Нажав на соответствующую кнопку или переведя на этот адрес, вы можете просмотреть его в полноэкранном режиме.

В главном окне Sway, щелкнув My Sway, вы попадаете на страницу, на которой можно создать новую презентацию.

Просто нажмите «Новый». Следующий экран содержит все советы по началу работы.

Кнопка «+» позволяет добавить в презентацию новый контент (карточку); нажав на правую часть экрана, вы можете сразу получить доступ к предварительному просмотру; Mood позволяет вам определить внешний вид презентации, а Remix позволяет решать Sway.

Нажав на значок «+», вы можете выбрать, добавить ли новый заголовок (Заголовок), текст, мультимедийный контент или, например, загрузить PDF-документ (кнопка Загрузить).

Загружая PDF-документ, Sway пытается импортировать содержащийся в нем текст и изображения, пытаясь также сохранить макет (сервис Microsoft поддерживает маркированные и нумерованные списки).

Одним нажатием на Медиа можно добавить фотографии из OneDrive или любой социальной сети, а также видео с YouTube.

Изображения, которые будут использоваться в презентации, можно импортировать непосредственно из облачного хранилища, такого как OneDrive (в будущем должна быть обеспечена поддержка как минимум Dropbox и Google Drive) или загрузить из локальной системы, нажав кнопку «Загрузить».

Нажав на «Настроение» в правом верхнем углу, а затем на «Структура», вы можете определить структуру презентации.

В настоящее время можно выбрать два типа макета: один горизонтальный и один вертикальный. Однако Microsoft намерена предложить дополнительные схемы в Sway (скоро).

Нажав на Стиль, вы можете вместо этого выбрать один из предопределенных стилей для презентации.

Кнопка «Макет», которая появляется рядом с каждым разделом презентации, позволяет выбирать между различными графическими схемами, которые будут открываться в левой колонке.

Опять же, Microsoft планирует вскоре добавить новые макеты, чтобы сделать их доступными для всех пользователей Sway.

Кнопка Showcase позволяет определить «релевантность» каждого изображения или каждого мультимедийного содержимого. Чем больше звездочек присвоено выбранному контенту, тем больше места будет занимать презентация.

Наконец, кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу позволяет получить прямую ссылку на презентацию и код для ее вставки на другую веб-страницу (встраивание).