Как создать заполняемую PDF-форму в LibreOffice

В настоящее время PDF используется всеми, поскольку он удобен для открытия, создания, чтения, просмотра и печати документов, независимо от используемого оборудования, операционной системы или программного обеспечения. PDF чаще всего используется как стабильный документ, который не требует дальнейших изменений и читается только на стороне получателя. Однако менее известно, что PDF-файл можно использовать как заполняемый PDF-файл, который позволяет создавать форму с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и параметры с несколькими вариантами выбора, что позволяет пользователю на принимающей стороне заполнять пустые поля и Отправить.

Заполняемый PDF-файл — это вывод на принтер, помещенный в файл. Пустые поля доступны для редактирования и позволяют заполнять редактируемые поля формы с помощью клавиатуры на любых цифровых устройствах и отправлять их онлайн. Проще говоря, вы можете создать интерактивную PDF-форму, которая может быть заполнена пользователем с клавиатуры, а не обычный метод публикации форм, при котором пользователю нужно было распечатать документ, чтобы заполнить поля формы на бумаге, и отсканировать заполненный документ. отправить его онлайн. Легкий способ создать заполняемую форму PDF — использовать бесплатное офисное программное обеспечение LibreOffice.

LibreOffice — популярный офисный пакет с открытым исходным кодом, используемый миллионами людей для создания документов профессионального качества, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, диссертации, технические чертежи и многое другое. Libre Office — это бесплатное приложение, которое служит наиболее подходящей платформой для создания заполняемых форм PDF. В этой статье мы объясняем, как создать настраиваемую заполняемую форму PDF с помощью инструмента редактирования документов пакета Libre Office под названием Libre Write, который можно использовать где угодно, независимо от операционной системы или аппаратного устройства.

Создание заполняемой формы PDF в LibreOffice

Создайте документ в Libre Write в Libre Office

Загрузите и установите пакет LibreOffice, затем запустите Libre Write и нажмите «Создать», чтобы создать документ.

На панели инструментов LibreWriter перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Панель инструментов» в раскрывающемся меню.

создать заполняемую форму PDF в LibreOffice

В подменю панели инструментов выберите элемент управления формой. Это отобразит Панель инструментов управления формой в интерфейсе документа, с помощью которого вы можете перетаскивать различные поля формы в документ. Выполните следующие действия, чтобы создать форму с пустыми полями, такими как текстовая метка, текстовое поле, список и параметры с несколькими вариантами выбора в Libre Office.

Добавить поля формы

Добавить текстовую метку

Метка — это текст, который отображается в вашем документе. Выполните следующие действия, чтобы добавить поле метки в документ.

Перетащите метку с панели инструментов «Управление формой» в документ.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле метки.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовую метку и выберите «Управление», чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать мета текстовой метки, например имя, метку, ширину видимости, положение и т. Д. Вы также можете добавить События к текстовой метке.

Добавить текстовое поле

Перетащите текстовое поле с панели инструментов управления формой и поместите его рядом с текстовая метка поле в вашем документе.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле Текстовое поле.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Управление», чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные текстового поля, такие как имя, метка, длина текста и т. Д. Вы также можете добавить События в текстовое поле

Добавить список

Добавьте текстовую метку, как упоминалось ранее.

Перетащите поле списка с панели инструментов управления формой и поместите его рядом с текстовая метка поле в вашем документе.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле списка.

Щелкните правой кнопкой мыши поле списка и выберите «Управление», чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные окна списка, такие как имя, поле метки и т. Д. Вы также можете добавлять события в поле списка.

Чтобы добавить записи в список, прокрутите вниз меню свойств окна списка и вручную введите имена списков в поле Список записей.

Добавить кнопки выбора

Перетащите кнопку «Параметры» с панели инструментов «Управление формой» в документ.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле кнопки параметров и поместить его в документ.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Параметры» и выберите «Управление», чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные кнопки «Параметры», такие как «Имя», «Поле метки», «Имя группы» и т. Д. Вы также можете добавить События к кнопкам опций

Вы можете добавить столько переключателей, сколько хотите, повторив вышеуказанные шаги.

Добавить флажок

Перетащите флажок с панели инструментов «Управление формой» в документ.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле флажка и поместить его в документ.

Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите «Управление», чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные флажка, такие как имя, поле метки, метка и т. Д. Вы также можете добавить События Установите флажок.

Вы можете добавить столько флажков, сколько хотите, повторив вышеуказанные шаги.

Экспорт документа в формате PDF

После того, как вы закончите с добавлением различных полей формы, следующим шагом будет экспорт документа в виде PDF-формы. Выполните следующие шаги, чтобы создать PDF-форму

Перейдите к файлу и в раскрывающемся меню нажмите «Экспорт в PDF».

Выберите вариант «Создать PDF-форму».

В форме отправки выберите формат среди вариантов FDF, PDF, HTML или XML из раскрывающегося списка.

Выберите «Экспорт закладок» и нажмите кнопку «Экспорт», чтобы создать форму PDF.

После этого вы можете открыть файл в программе просмотра PDF-файлов. Чтобы проверить работоспособность, вы можете заполнить все пустые поля и сохранить. Если все в порядке, вы сможете увидеть полные данные после повторного открытия файла.

Вот и все.

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *