Как создать собственный список в Excel

В этой статье мы покажем вам, как создавать, удалять и использовать настраиваемый список в Microsoft Excel. Функция настраиваемого списка полезна для пользователей, которым необходимо ввести определенный список в каждую электронную таблицу Excel. Если это так, этот пост поможет вам сэкономить время.

Как пользовательский список Excel может упростить и ускорить вашу работу?

В Excel есть несколько встроенных списков, которые включают названия дней и месяцев. Вы не можете редактировать или удалять эти встроенные списки. Давайте разберемся в преимуществах этих встроенных списков. Допустим, вам нужно подготовить данные для еженедельного анализа осадков. В этих данных вы должны ввести названия дней. Если вы не знаете, как использовать настраиваемые списки, вам необходимо ввести названия дней вручную, что потребует времени. С другой стороны, пользователь, знакомый с использованием настраиваемого списка, будет вводить только название дня, например, понедельник, и перетаскивать ячейку. После этого Excel заполнит все ячейки названиями дней в правильном порядке. Вот как настраиваемый список упрощает и ускоряет вашу работу.

Можете ли вы создать свой собственный список в Excel?

Да, вы можете создать свой собственный настраиваемый список в Excel. В этой статье мы объяснили процесс создания, удаления и использования настраиваемого списка в Microsoft Excel.

Как создать собственный список в Excel

Шаги по созданию настраиваемого списка в Microsoft Excel следующие:

Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список.
Перейдите в «Файл> Параметры».
Выберите категорию Advanced на левой панели.
Нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки».
Импортируйте свой настраиваемый список из листа Excel.
Щелкните ОК.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1]Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список. Здесь мы создали примерный список названий некоторых штатов США.

2]Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». Откроется окно параметров Excel.

3]В окне «Параметры Excel» выберите категорию «Дополнительно» слева. Теперь прокрутите вниз правую часть и нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки». Вы найдете эту кнопку в разделе «Общие».

4]Теперь щелкните внутри поля рядом со списком «Импортировать из ячеек». После этого выберите диапазон ячеек для вставки списка. См. Снимок экрана ниже.

5]Щелкните кнопку Импорт. Когда вы нажмете кнопку «Импорт», ваш список будет добавлен в меню «Пользовательские списки». Теперь нажмите ОК и выйдите из окна параметров Excel.

Вы также можете создать настраиваемый список из поля «Элементы списка». Для этого сначала введите свой настраиваемый список в поле «Записи списка», а затем нажмите кнопку «Добавить». Это добавит ваш список в меню Custom Lists.

Как удалить настраиваемый список в Excel?

Удалить пользовательский список очень просто. Просто выберите список, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Мы объяснили шаги для того же самого выше в этой статье.

Мы узнали, как создать собственный список в Excel. Теперь давайте посмотрим, как удалить настраиваемый список в Excel. Как мы уже описывали ранее в этой статье, вы не можете удалить встроенный список в Excel. Но вы можете удалить созданные вами.

Чтобы удалить настраиваемый список в Excel, выберите «Файл> Параметры> Дополнительно> Изменить настраиваемые списки». После этого выберите список, который вы хотите удалить, в меню «Пользовательские списки» и нажмите кнопку «Удалить». Появится всплывающее окно с сообщением «Список будет удален без возможности восстановления. » Щелкните ОК. Это приведет к удалению настраиваемого списка из Excel.

Как использовать настраиваемый список в Excel

Теперь поговорим о том, как использовать настраиваемый список в Excel.

Следуйте инструкциям ниже:

Щелкните ячейку в документе, в которую вы хотите вставить свой настраиваемый список.
Введите имя, с которого начинается ваш настраиваемый список.
Перетащите ячейки вниз. Это автоматически заполнит все оставшиеся записи.