Как создать и использовать несколько шаблонов автоответчика в Outlook

Если вы хотите установить разные правила автоответчика для разных отправителей электронной почты, эта статья вам поможет. Вы можете настроить и использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, следуя этому руководству. Для этого вы должны использовать настольный клиент Outlook на своем компьютере.

Отправляйте разные ответы разным людям

Настроить автоматические ответы в Outlook очень просто. Однако проблема начинается, когда вы хотите отправлять разные ответы разным людям одновременно. Вышеупомянутое руководство позволит вам отправить одно и то же сообщение всем, кто попадает в фильтр. Однако, если вы хотите использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа, вам придется следовать этому руководству.

Как создать шаблон автоответчика в Outlook

Чтобы создать шаблон автоматического ответа в Outlook, который будет отправлять разные ответы разным людям, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Нажми на Новый email-адрес кнопка.
  3. Составьте новое электронное письмо, не вводя адрес электронной почты получателя.
  4. Щелкните Файл> Сохранить как.
  5. Выбирать Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как тип.
  6. Введите имя.
  7. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Вам нужно будет создать шаблон, который вы хотите отправить. Для этого откройте приложение Outlook на своем компьютере и нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в верхнем левом углу. После этого начните составлять новое электронное письмо, которое хотите отправить. Вы можете записать тему и текст электронного письма. Теперь нажмите на опцию «Файл» и выберите «Сохранить как» на следующей странице.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как создать шаблон автоответчика в Outlook

Откроется всплывающее окно. Разверните Сохранить как тип раскрывающийся список и выберите Шаблон Outlook (* .oft), введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

Это сохранит шаблон. Теперь вы можете закрыть или выбросить Новый email-адрес окно.

Как использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook

Чтобы использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
  3. Нажмите на Новое правило.
  4. Выбирать Применить правило к сообщениям | Получать и щелкните Следующий кнопка.
  5. Выберите условие электронной почты и нажмите Следующий.
  6. Выбирать ответить, используя определенный шаблон в окне действий.
  7. Нажмите на конкретный шаблон ссылку и выберите свой шаблон.
  8. Нажмите на Следующий и выберите исключения.
  9. Щелкните значок Заканчивать кнопка.

Если вы хотите узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Сначала откройте Outlook на своем компьютере и выберите «Файл»> «Управление правилами и предупреждениями».

Отправляйте разные ответы разным людям

Откроется всплывающее окно. Нажмите на опцию New Rule в Правила электронной почты таб.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

В следующем окне выберите Применить правило к сообщениям | получить и нажать кнопку Далее.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

После этого вам нужно будет выбрать условие. Предположим, вы хотите отправить автоматический ответ определенным людям. Если да, установите флажок от людей или общедоступной группы.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

Затем нажмите на людей или открытую группу в Шаг 2 поле и выберите список контактов. После этого нажмите кнопку «Далее». В следующем окне вам нужно будет выбрать ответ, используя определенный параметр шаблона.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook

Далее необходимо выбрать шаблон, который вы создали ранее. Для этого выберите ссылку на конкретный шаблон и выберите соответствующий шаблон. Затем нажмите кнопку «Далее».

Теперь вы можете выбрать некоторые исключения, если хотите. Например, если вы хотите отправить автоматический ответ некоторым конкретным людям только тогда, когда в теле письма есть набор выбранных слов или что-то в этом роде. Наконец, нажмите кнопку «Готово».

После этого ваш шаблон автоматического ответа будет готов к работе. Если вы хотите удалить этот шаблон, перейдите в то же окно «Управление правилами и предупреждениями» и удалите правило.

Надеюсь, поможет.

Как настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook .

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *