Как создать и использовать несколько шаблонов автоответчика в Outlook

Если вы хотите установить разные правила автоответчика для разных отправителей электронной почты, эта статья вам поможет. Вы можете настроить и использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, следуя этому руководству. Для этого вы должны использовать настольный клиент Outlook на своем компьютере.

Отправляйте разные ответы разным людям

Настроить автоматические ответы в Outlook очень просто. Однако проблема начинается, когда вы хотите отправлять разные ответы разным людям одновременно. Вышеупомянутое руководство позволит вам отправить одно и то же сообщение всем, кто попадает в фильтр. Однако, если вы хотите использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа, вам придется следовать этому руководству.

Как создать шаблон автоответчика в Outlook

Чтобы создать шаблон автоматического ответа в Outlook, который будет отправлять разные ответы разным людям, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Нажми на Новый email-адрес кнопка.
3. Составьте новое электронное письмо, не вводя адрес электронной почты получателя.
4. Щелкните Файл> Сохранить как.
5. Выбирать Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как тип.
6. Введите имя.
7. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Вам нужно будет создать шаблон, который вы хотите отправить. Для этого откройте приложение Outlook на своем компьютере и нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в верхнем левом углу. После этого начните составлять новое электронное письмо, которое хотите отправить. Вы можете записать тему и текст электронного письма. Теперь нажмите на опцию «Файл» и выберите «Сохранить как» на следующей странице.

Откроется всплывающее окно. Разверните Сохранить как тип раскрывающийся список и выберите Шаблон Outlook (* .oft), введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Это сохранит шаблон. Теперь вы можете закрыть или выбросить Новый email-адрес окно.

Как использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook

Чтобы использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
3. Нажмите на Новое правило.
4. Выбирать Применить правило к сообщениям | Получать и щелкните Следующий кнопка.
5. Выберите условие электронной почты и нажмите Следующий.
6. Выбирать ответить, используя определенный шаблон в окне действий.
7. Нажмите на конкретный шаблон ссылку и выберите свой шаблон.
8. Нажмите на Следующий и выберите исключения.
9. Щелкните значок Заканчивать кнопка.

Если вы хотите узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Сначала откройте Outlook на своем компьютере и выберите «Файл»> «Управление правилами и предупреждениями».

Откроется всплывающее окно. Нажмите на опцию New Rule в Правила электронной почты таб.

В следующем окне выберите Применить правило к сообщениям | получить и нажать кнопку Далее.

После этого вам нужно будет выбрать условие. Предположим, вы хотите отправить автоматический ответ определенным людям. Если да, установите флажок от людей или общедоступной группы.

Затем нажмите на людей или открытую группу в Шаг 2 поле и выберите список контактов. После этого нажмите кнопку «Далее». В следующем окне вам нужно будет выбрать ответ, используя определенный параметр шаблона.

Далее необходимо выбрать шаблон, который вы создали ранее. Для этого выберите ссылку на конкретный шаблон и выберите соответствующий шаблон. Затем нажмите кнопку «Далее».

Теперь вы можете выбрать некоторые исключения, если хотите. Например, если вы хотите отправить автоматический ответ некоторым конкретным людям только тогда, когда в теле письма есть набор выбранных слов или что-то в этом роде. Наконец, нажмите кнопку «Готово».

После этого ваш шаблон автоматического ответа будет готов к работе. Если вы хотите удалить этот шаблон, перейдите в то же окно «Управление правилами и предупреждениями» и удалите правило.

Надеюсь, поможет.

.