Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Хотите создать диаграмму Ганта в презентациях PowerPoint? Эта статья поможет вам добавить диаграмму Ганта в Microsoft PowerPoint. Диаграмма Ганта используется в управлении проектами для эффективной визуализации и управления расписанием важных задач и этапов. Если вам нужно добавить диаграмму Ганта в презентации PowerPoint, вы можете использовать другие методы. В этой статье мы собираемся обсудить два разных метода создания диаграммы Ганта в MS PowerPoint. Давайте проверим эти методы!

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Вот два метода, которые вы можете использовать для создания диаграммы Ганта в PowerPoint на вашем ПК:

  1. Создайте диаграмму Ганта с нуля, используя столбчатую диаграмму с накоплением
  2. Используйте шаблон диаграммы Ганта из онлайн-библиотеки.

Давайте рассмотрим эти методы подробнее!

1]Создайте диаграмму Ганта с нуля, используя столбчатую диаграмму с накоплением

Вы можете вручную создать настраиваемую диаграмму Ганта с нуля, используя собственное меню «Диаграмма» в PowerPoint. В его меню «Диаграмма» вы можете найти несколько типов стандартных диаграмм, включая линейные, гистограммы, площади, круговые диаграммы и т. Д. Чтобы создать диаграмму Ганта, вам нужно будет добавить гистограмму с накоплением. Давайте посмотрим, как создать диаграмму Ганта с нуля:

  1. Запустите PowerPoint и создайте пустую презентацию.
  2. Перейдите в меню «Диаграммы» и добавьте гистограмму с накоплением.
  3. Измените данные диаграммы в Excel, указав время начала, время окончания и общую продолжительность.
  4. Превратите линейчатую диаграмму с накоплением в диаграмму Ганта.
  5. Сохраните диаграмму Ганта.

Запустите Microsoft PowerPoint и создайте новую пустую презентацию с пустым макетом слайдов. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрация» нажмите на параметр «Диаграмма». Вы увидите Вставить диаграмму окно, из которого вы можете добавлять различные типы диаграмм. Здесь перейдите в категорию гистограмм и выберите столбчатая диаграмма с накоплением.

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Стандартная столбчатая диаграмма с накоплением будет добавлена ​​с листом Excel для ввода данных диаграммы. Перейдите в таблицу Excel и добавьте задачи и продолжительность. В строках нужно вводить задачи. При этом назовите столбцы Дата начала, Дата окончания и Продолжительность, чтобы ввести соответствующее расписание для каждой задачи.

Для Даты начала и Даты окончания выберите все столбцы и щелкните их правой кнопкой мыши. Теперь в контекстном меню выберите параметр «Форматировать ячейки».

Затем перейдите в категорию «Дата», выберите желаемый формат даты и нажмите кнопку «ОК».

В столбце Длительность введите эту формулу для каждой ячейки: = C2- $ B2. Эта формула рассчитает продолжительность задачи на основе введенной даты начала и даты окончания. См. Снимок экрана ниже для справки.

Определив продолжительность каждой задачи, скопируйте ее в другой столбец. Теперь выберите столбец «Дата окончания» и удалите его. Затем создайте новый столбец «Длительность», скопируйте и вставьте в него указанную длительность. Ваши окончательные данные будут выглядеть примерно так, как показано на скриншоте ниже.

Перейдите в презентацию PowerPoint и выберите синюю полосу. Вы увидите различные варианты формата. Выберите параметры «Заливка и линия», а затем установите для параметра «Заливка» значение «Без заливки». Когда вы это сделаете, линейчатая диаграмма с накоплением будет отображаться как диаграмма Ганта.

Теперь измените порядок полос задач на диаграмме Ганта. Для этого выберите ось задач, а затем на правой панели разверните параметры оси. Прокрутите вниз до Положение оси текст и установите флажок Категории в обратном порядке.

Кроме того, вы можете настраивать элементы диаграммы, форматировать текст, изменять формат столбцов, изменять цвета для каждой панели задач, настраивать стиль диаграммы, вставлять изображения и значки и вносить другие корректировки для создания желаемой диаграммы Ганта.

Когда закончите, вы можете сохранить диаграмму Ганта в формате изображения. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, выберите параметр «Сохранить как изображение» и экспортируйте диаграмму Ганта в форматы PNG, JPEG, GIF и другие.

2]Используйте шаблон диаграммы Ганта из онлайн-библиотеки

Microsoft PowerPoint предоставляет несколько хороших шаблонов диаграмм Ганта, которые вы можете просматривать и импортировать из его онлайн-библиотеки. Позже вы можете настроить диаграмму Ганта в соответствии с вашими требованиями. Просто выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью шаблона:

  1. Откройте PowerPoint и выберите «Файл»> «Создать».
  2. Найдите шаблон диаграммы Ганта и импортируйте его в презентацию.
  3. Настройте диаграмму Ганта, а затем сохраните ее.

Запустите PowerPoint и перейдите в меню «Файл». Теперь нажмите на кнопку «Создать», а затем в поле поиска введите диаграмму Ганта и нажмите кнопку «Ввод». Вы увидите различные шаблоны диаграмм Ганта на выбор. Выберите шаблон диаграммы Ганта, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку «Создать».

Предварительно разработанная диаграмма Ганта будет добавлена ​​в вашу презентацию PowerPoint, которую вы можете соответствующим образом изменить. Вы можете добавлять свои собственные задачи, форматировать текстовое содержимое, настраивать продолжительность задач, вставлять собственные изображения, значки, символы, мультимедиа и формы, изменять цветовую тему и стиль и т. Д.

Надеюсь, эта статья поможет вам создать диаграмму Ганта в PowerPoint.

Связанные чтения:

Как создать диаграмму Ганта в Microsoft PowerPoint .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *