Как совместно создавать и сотрудничать с книгами Excel одновременно

Совместное редактирование в Интернете — это служба, с помощью которой вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом. Обычно документ автоматически сохраняется, и изменения, внесенные другими соавторами, видны через несколько секунд. Это упрощает работу с документами с помощью облачных технологий. В Microsoft Office 2016 появилась возможность совместной работы в режиме реального времени, и эта функция, по-видимому, весьма успешна на рынке. Все началось с возможности совместного редактирования в настольной версии Word, а теперь совместная работа в реальном времени стала основным направлением Microsoft Office. Скорее, большинство пользователей полностью перешли на онлайн-совместное редактирование вместо создания и обмена документами по электронной почте.

Соавтор и совместная работа в Excel

Чтобы начать совместную работу в команде и совместное редактирование с помощью Excel, вы можете использовать следующие шаги:

1]Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Windows и подписка на Office 365. Вы можете использовать файлы следующих форматов: файлы .xlsm, .xlsx или .xlsb. Если у вас другой формат, вы можете изменить его, открыв файл, щелкнув «Файл»> «Сохранить как»> «Обзор»> «Сохранить как тип», а затем изменив формат на применимые типы.

Если у вас нет подписки, вы все равно можете сотрудничать, создавая документы в Интернете, войдя в свой личный OneDrive. Однако функциональность ограничена.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

2]Создайте или загрузите рабочий лист в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса.

3]Если вы выбрали загрузку файла, просто щелкните имя файла, и книга откроется в новом браузере.

4]Нажмите на опцию «Редактировать в Excel». Если вы получаете приглашение выбрать версию Excel, выберите Excel 2016.

5]Когда файл откроется и вы увидите, что он все еще находится в режиме защищенного просмотра, просто нажмите «Разрешить редактирование», чтобы иметь возможность вносить изменения в файл.

6]Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу окна. В поле «Пригласить людей» просто введите адреса электронной почты членов вашей группы людей, с которыми вы хотите сотрудничать. Разделите каждый адрес электронной почты точкой с запятой. Выберите «Можно редактировать» и нажмите кнопку «Поделиться».Поделиться в MS Excel

7]Люди, с которыми вы поделились файлом, получат электронное письмо со ссылкой на файл и доступом для его открытия. Чтобы стать соавтором, им нужно нажать «Редактировать книгу», а затем выбрать «Редактировать в Excel».

8]Открыв файл, вы увидите аватар или изображения приглашенного соавтора в правом верхнем углу окна Excel. Обычно они появляются либо со своим сохраненным изображением, аватаром, либо с буквой G, что означает «гость», или инициалами их имен, если нет выбранных изображений профиля. Ваш выбор будет выделен зеленым, а выбор других людей будет другим цветом, например синим, красным, желтым или фиолетовым.Соавтор и совместная работа в Excel

Как только вы нажмете на аватар, вы будете перенаправлены туда, где другой человек в настоящее время работает с электронной таблицей. Его присутствие можно заметить по мигающему цветному курсору. Теперь вы можете редактировать документы одновременно с совместным редактированием электронных таблиц, что, в свою очередь, делает работу над проектами быстрой и удобной.

Автосохранение при совместном редактировании в MS Excel

Автосохранение — это функция, включенная по умолчанию для всех документов, предназначенных для совместного редактирования или иным образом в OneDrive. Он сохраняет изменения в документе за секунды, иногда за доли секунды.

Выборки других пользователей

Пользователи, использующие Microsoft Excel или Excel в Интернете, смогут видеть других пользователей в списке вверху. Выбор и текст других пользователей будут видны разными цветами. Пользователи, у которых есть другие версии MS Excel, не смогут использовать эту функцию.

Сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»

Если вы получаете эти сообщения об ошибках во время автосохранения, а черновики не сохраняются, вы можете скопировать ссылку на другую вкладку и нажать Enter. Не забудьте сделать это, когда убедитесь, что Интернет подключен.

Два пользователя меняют одно и то же в документе

Когда два пользователя изменяют одно и то же, автоматически сохраняя или нажимая кнопку «Сохранить», сохраняется последнее изменение. Чтобы упростить задачу, в Excel онлайн есть раздел комментариев, чтобы обсудить это среди пользователей. Он работает как окно чата.

Читать дальше: Советы и рекомендации по работе с Excel.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *