Как сохранить электронную почту в формате PDF в Gmail и Outlook

Если вы хотите переслать кому-либо письмо в виде файла PDF, то вот как это сделать в Outlook и Gmail. Вы можете сделать это независимо от того, используете ли вы классическое приложение Outlook или Outlook.com, вы можете следовать этому руководству. Даже если вы настроили Microsoft Outlook для Gmail, вы можете выполнить следующие действия.

Как сохранить электронную почту в формате PDF в Gmail

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
  3. Нажми на Распечатать икона.
  4. Выбирать Сохранить как PDF из Пункт назначения раскрывающийся список.
  5. Щелкните значок Сохранить кнопка.
  6. Выберите путь и назовите свой файл.
  7. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Прежде чем начать, вы должны знать, что файл PDF будет содержать ваш адрес электронной почты, дату и время.

Для начала откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail, введя действительные учетные данные. После этого откройте электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.

Это может быть текстовое электронное письмо; он может содержать изображения или что-нибудь еще. Однако, если изображение было отправлено как вложение, PDF-файл не отобразит изображение.

Открыв электронное письмо, нажмите кнопку «Печать», которая должна быть видна в правом верхнем углу письма.

Как сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail и Outlook

Теперь вам нужно выбрать опцию Сохранить как PDF в Пункт назначения раскрывающийся список. Также можно выбрать страницы, макет и т. Д.

Когда все будет готово, нажмите кнопку «Сохранить».

После этого он попросит вас выбрать место и назвать файл PDF. Сделайте это перед тем, как нажать кнопку «Сохранить».

После этого электронное письмо должно быть сохранено на вашем компьютере в виде файла PDF.

Как сохранить электронную почту в формате PDF в Outlook

Outlook — это платформа электронной почты, которую выбирают многие пользователи в Интернете, и, как и большинство других, она дает людям возможность сохранять свои электронные письма для просмотра в автономном режиме. Однако также можно конвертировать и сохранять электронные письма в формате PDF. Задача сделать это настолько проста, насколько это возможно, и, как и ожидалось, мы собираемся очень подробно объяснить, как это сделать. Кроме того, мы обсудим, как сохранять электронные письма в формате PDF с помощью различных версий приложения Outlook. И это Outlook в Интернете, приложение Outlook для Windows 10, Outlook из Office 365 и более старые версии.

Сохранение электронной почты в формате PDF с Outlook.com

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF с Outlook.com, выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook.com в своем браузере.
  2. Войдите в свою учетную запись электронной почты.
  3. Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
  4. Щелкните значок с тремя точками.
  5. Выберите Распечатать вариант.
  6. Нажми на Распечатать кнопку еще раз.
  7. Выбирать Сохранить как PDF из Пункт назначения.
  8. Щелкните значок Сохранить кнопка.
  9. Выберите место и дайте ему имя.
  10. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Откройте Outlook.com в своем браузере и войдите в свою учетную запись пользователя. После этого откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF на свой компьютер. Открыв электронное письмо, вам нужно нажать кнопку с тремя точками и выбрать из списка опцию «Печать».

Теперь он должен показать, что электронное письмо будет выглядеть при печати. Вам нужно снова нажать кнопку «Печать».

После этого ваш браузер попросит вас выбрать пункт назначения. Выберите Сохранить как PDF в Пункт назначения список и нажмите кнопку Сохранить.

Затем появится всплывающее окно, в котором вам нужно выбрать место для сохранения файла и назвать файл по своему желанию. Наконец, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Сохранение электронной почты в формате PDF из классического приложения Outlook

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF из настольного приложения Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Outlook на своем ПК.
  2. Выберите электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
  3. нажимать Ctrl + P кнопки.
  4. Выбирать Microsoft Print в PDF.
  5. Щелкните значок Распечатать кнопка.
  6. Выберите путь и назовите свой файл.
  7. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Откройте приложение Microsoft Outlook на своем компьютере и выберите электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF. После этого нажмите кнопки Ctrl + P. Это должно открыть Распечатать панель на вашем экране. Отсюда выберите Microsoft Print to PDF в качестве Принтер и нажмите кнопку «Печать».

Теперь вам нужно выбрать путь, по которому вы хотите сохранить файл, дать ему имя и нажать кнопку «Сохранить».

Сохраняйте электронные письма в формате PDF с помощью Outlook из Microsoft Office 365

Если вы предпочитаете использовать более продвинутый инструмент Outlook, который входит в состав Microsoft Office 365, у вас не будет никаких проблем.

Откройте приложение, затем перейдите к электронному письму, которое хотите сохранить в формате PDF. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок сообщения электронной почты и выберите в меню «Быстрая печать». Оттуда сохраните файл в формате PDF в любом месте на жестком диске.

Сохраняйте электронные письма в формате PDF из старых версий Outlook

Если вы по-прежнему используете более старые версии Office, скорее всего, в вашей текущей версии Outlook нет простого способа сохранять электронные письма в формате PDF. Лучший способ сделать это — скопировать содержимое сообщения, а затем вставить его в документ Microsoft Word.

Оттуда используйте функцию экспорта, чтобы сохранить документ в формате PDF.

Независимо от того, используете ли вы почтовую службу Gmail или Outlook в приложении Outlook, вы можете сохранить электронную почту в формате PDF из этого бесплатного почтового клиента.

Вот и все! Надеюсь, поможет.

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *