Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Календарь Google и Календарь Outlook — самые распространенные календари, которые сегодня используются в качестве ежедневных напоминаний. Чаще всего ваша повседневная деятельность требует, чтобы вы вели несколько календарей, которые обслуживают как для бизнеса, так и для личного пользования. Некоторые могут предпочесть сохранить Календарь Google для личных мероприятий и использовать Календарь Microsoft Outlook для особых бизнес-задач, встреч и других обязательств. По каким-либо причинам вы можете предпочесть использовать разные службы календарей для разных целей.

Подводные камни при использовании нескольких служб календаря

Управлять несколькими календарями непросто, и вам нужно переключаться между двумя календарями, чтобы отслеживать ежедневные напоминания как для работы, так и для личных событий. Более того, мы все не хотим пропустить какие-либо важные напоминания из обоих этих календарей, и в этом случае лучше всего синхронизировать календарь Google и календарь Outlook, чтобы вы получали все напоминания. .

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Однако нет прямого решения для объединения напоминаний между этими двумя календарями, поскольку они принадлежат разной платформе. Ранее синхронизация календаря Google позволяла синхронизировать календарь Google с календарем Outlook. Но позже, в 2013 году, Google прекратил синхронизацию календаря с Outlook. Тем не менее, существует множество сторонних инструментов, которые помогут вам упростить управление календарем за счет синхронизации файлов и всплывающих уведомлений. В этой статье мы собрали некоторые из лучших программ для синхронизации Outlook и Календаря Google.

1. Microsoft Flow

синхронизировать Outlook с Google Calendar

Microsoft Flow — это облачная служба, которая позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, которые соединяют два или более приложений для синхронизации данных. В Microsoft Flow есть широкий спектр новых шаблонов, которые помогут вам синхронизировать и объединять события в календаре на всех платформах. Он отслеживает все изменения, внесенные в события. Чтобы настроить синхронизацию календаря в Microsoft Flow, все, что вам нужно сделать, это сначала создать два рабочих процесса, используя шаблоны Microsoft Flow.

Создайте первый поток для синхронизации событий из Календаря Google с Календарем Outlook.com и второй поток для синхронизации событий из Календаря Outlook.com в Календарь Google. Эти два потока необходимы для создания двунаправленного перемещения напоминаний календаря между Календарем Google и Outlook. Поток Microsoft синхронизирует любые изменения событий, включая добавление, обновление и удаление из Календаря Google в календарь Outlook.com и наоборот. Воспользуйтесь этой услугой здесь.

2. CalendarSyncPlus

Синхронизация календаря Outlook с календарем Google

Calendar Sync Plus — это бесплатное программное обеспечение, которое синхронизирует записи Календаря Google с календарем Outlook и наоборот. Он синхронизирует напоминания, доступность, детали событий и многое другое в обоих направлениях. Calendar Sync Plus позволяет настроить частоту синхронизации: ежедневно, еженедельно или с интервалом. Кроме того, вы можете установить категорию внешнего вида, цвета событий, а также позволяет вам установить определенные дни в диапазоне или фиксированный диапазон данных для синхронизации. Он поддерживает как автоматическую, так и ручную синхронизацию. Загрузите это программное обеспечение здесь.

3. Outlook Google Calendar Sync.

Outlook Google Calendar Sync — бесплатное программное обеспечение, поддерживаемое всеми версиями Outlook. Он синхронизирует события календаря, напоминания, местоположение и участников из Outlook в Google и наоборот. Он также поддерживает двунаправленную синхронизацию между Outlook и календарем Google. Outlook Google Calendar синхронизирует повторяющиеся элементы как серию и позволяет настроить частоту автоматической синхронизации, включая синхронизацию push из Outlook.

Программа отслеживает события на предмет дублирования и уведомляет вас перед удалением повторяющегося события. Кроме того, вы также можете скрыть пользовательские слова для конфиденциальности и сделать элементы закрытыми в целевом календаре, если у вас есть проблемы с безопасностью. Загрузите это программное обеспечение здесь.

4. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar.

В отличие от программного обеспечения, упомянутого выше, Calendar Sync — это программа односторонней синхронизации, которая позволяет либо синхронизировать события из Календаря Google в Outlook с помощью Календаря Google в качестве главного, либо синхронизировать события из Outlook в Календарь Google с Outlook в качестве главного. Программное обеспечение доступно как в бесплатной, так и в платной версии.

Бесплатная версия программного обеспечения позволяет синхронизировать встречи и события. Профессиональная версия программного обеспечения имеет больше преимуществ, чем бесплатная версия, которая поддерживает двунаправленное движение всех событий и предлагает неограниченную синхронизацию встреч и событий. Calendar Sync позволяет синхронизировать цвета и категории Outlook с Календарем Google и позволяет установить фиксированный период для автоматизации фоновой синхронизации. Кроме того, программное обеспечение позволяет маскировать пользовательские слова для конфиденциальности и назначать элементы в целевом календаре конфиденциальными, если у вас есть проблемы с безопасностью. Используйте это программное обеспечение здесь.

5. Gsuite Sync для календаря Microsoft Outlook.

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar позволяет использовать Microsft Outlook с инструментом G Suite, который включает такие приложения Google, как Документы, Календарь Google, Gmails и Google Диск. Он синхронизирует события календаря, участников, местоположения и напоминания с Google из Microsoft Outlook. Он обеспечивает совместную работу в реальном времени и позволяет вам делиться своим календарем из Google с другими пользователями Outlook. Он поддерживает двухэтапную аутентификацию Google и систему единого входа. Воспользуйтесь этой услугой здесь.

Читайте дальше: Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail.

Синхронизация календаря Outlook с календарем Google .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *